Posts Tagged ‘Arbetsplats’

Tuffare tider kräver en kostnadseffektiv lokalstrategi – hög tid att se över hyresavtalen

Posted on: mars 13th, 2023 by Sara Hanisch No Comments

I ett allt tuffare ekonomiskt klimat får organisationer och hyresgäster en annan ekonomisk verklighet att förhålla sig till än tidigare. Inflationen stiger och hyran som ofta är kopplad till konsumentprisindex, sticker i höjden. Pandemin har dessutom gjort att arbetsplatserna idag används på ett nytt sätt. Människors vanor och beteenden har förändrats vilket gör att många organisationer har svårt att locka medarbetarna till kontoren. Tenant & Partners jurist Johan Sjögren reder tillsammans med fastighetskonsulten Therese Widin ut vilka möjligheter du som hyresgäst har till att göra förändringar i hyresavtalet för att möta organisationens behov och betalningsvilja.

Varför är det viktigt att se över hyresavtalen innan 31 mars?

– Det förändrade ekonomiska läget men en hög inflation och nya arbetssätt efter pandemin gör att det troligen finns ett behov av att anpassa och göra förändringar i den fysiska lokalen. Alla hyresavtal har en fast löptid som ofta löper under flera år vilket gör att en organisation kanske sitter i ett hyresavtal som inte stämmer överens med de förändringar man vill göra. Det blir då viktigt att veta när i tiden samt hur du som hyresgäst har möjlighet att påverka hyresavtalet och lokalsituationen. Många hyresavtal löper ut vid årsskiftet och har vanligtvis en uppsägningstid på nio månader, detta innebär att många hyresavtal måste sägas upp senast den 31 mars, berättar Johan Sjögren.

Hur fungerar hyresavtalens löptider?

– Det viktigaste för dig som hyresgäst är att hålla koll på hyresavtalet inklusive eventuella tilläggsavtal och vilken löptid hyresavtalet har. Ett hyresavtal måste alltid sägas upp för att upphöra. Om det inte sägs upp förlängs avtalet automatiskt under en viss period, oftast under en treårsperiod. Ett hyresavtal är alltid kopplat till en uppsägningstid, oftast nio månader. Säger du upp hyresavtalet senare är uppsägningen utan verkan och hyresavtalet förlängs i ytterligare en avtalsperiod. Har ni redan tecknat ett hyresavtal för en annan ny lokal och råkar säga upp nuvarande hyresavtal för sent sitter ni plötsligt med två hyresavtal vilket kan bli väldigt kostsamt, förklarar Johan Sjögren.

Hur säger du som hyresgäst upp ditt hyresavtal?

– Det finns två typer av uppsägningar. Att säga upp avtalet för avflyttning vilket innebär att man vill flytta från lokalen och därmed vill säga upp hyresavtalet till hyrestidens slut. Den andra typen av uppsägning är om ni vill sitta kvar i lokalen men vill få till en förändring av villkoren, då görs en uppsägning för villkorsändring. Ni meddelar då hyresvärden om att ni vill sitta kvar efter att hyresavtalet har löpt ut men att ni vill göra det på förändrade villkor. Det som är väldigt viktigt när en uppsägning för villkorsändring görs är att man måste ange exakt vilken förändring av villkoren man önskar.

Det är viktigt att uppsägningen kommer till rätt motpart och i rätt i tid. Därför är det bra att ha koll på om fastigheten har bytt ägare så att det inte är en annan fastighetsägare än den avtalet tecknades med. När du väl har gjort en uppsägning måste uppsägningen hänskjutas till hyresnämnden för att den ska vara giltig. Det finns alltså en hel del övriga formalia som du som hyresgäst måste ha koll på, fortsätter Johan Sjögren.

Hur påverkar räntenivåerna och det övriga konjunkturläget hur du som hyresgäst bör agera framöver?

– Eftersom många organisationer får det svårare ekonomiskt i det nya konjunkturläget behöver du fundera kring hur lokalhyran kommer att påverka kostnaderna de kommande tre åren, vilken är den vanligaste förlängningstiden av ett hyresavtal. Som hyresgäst behöver du ställa dig frågan om ni kan tänka smartare kring era ytor. Utred era behov, kanske behöver ni inte all yta?

Många organisationer har avvaktat att agera på lokal- och arbetsplatsfrågan för att efter pandemin se vad som händer med hemarbetet, hur våra beteenden och arbetssätt förändras. Det vi kan vara säkra på är att det finns ett stort behov av att göra förändringar i den fysiska lokalen och vi märker nu att allt fler organisationer valt att ta tag i frågan, säger Therese Widin.

Hur påverkar inflationen hyresgästmarknaden?

– Säger du inte upp ert hyresavtal löper avtalet oftast på med en uppjustering kopplat till konsumentprisindex (KPI), som är indirekt kopplat till inflationen. Mellan år 2021 och 2022 har KPI justerats med nästan 11 %, det betyder att även hyran ökar med 11 % vilket är en väldigt stor hyresjustering för många hyresgäster. I vissa fall kan det innebära att du får en högre hyra än den faktiska marknadshyran i ditt område och därmed betalar mer än om ni skulle teckna ett helt nytt hyresavtal, förklarar Therese Widin.

Hur kommer marknadsläget och indexjusteringen påverka fastighetsägarna och deras agerande?

– Vi tror att vi kommer se betydligt fler fastighetsägare som sitter lugnt och tryggt i båten, de får sina 11 % i hyresuppjustering och är ganska nöjda med det. En del fastighetsägare får skriva ner värdena på sina fastigheter och det är en minskad vilja till investeringar för ombyggnation. Denna situation kräver att du som hyresgäst behöver vara mer proaktiv och aktiv kring hyresavtalet. Hyran är bara en del i ett hyresavtal, det finns flera andra villkor som ni eventuellt kan justera med att göra en uppsägning för villkorsändring, som också är direkt kopplade till kostnader, berättar Therese Widin.

Tveka inte att höra av dig om du vill diskutera vidare om vilka möjligheter som finns utifrån era behov!

Ta även chansen att anmäla dig till vår populära grundkurs i hyresjuridisk utbildning för att få bättre koll på era hyresavtal och vilka fallgropar som finns. Läs mer och anmäl dig HÄR.

Johan Sjögren, jurist, Tenant & Partner
johan.sjogren@tenantandpartner.com, 072-395 95 80

Therese Widin, fastighetskonsult, Tenant & Partner
therese.widin@tenantandpartner.com, 076-541 02 02

Förnyat FM-arbete för framtidens arbetsliv

Posted on: juni 16th, 2022 by Sara Hanisch No Comments

Hur kan vi hantera det ankare, historiken, som begränsar Facility management till att bättre stödja framtidens arbetsliv? Den historik och erfarenhet som format FM bär vi med oss, en historik som till delar inte längre är relevant. Vi behöver inte bara transformera utan tänka om. Detta gäller hela modellen för kontoret och arbetslivet och med det också hur de olika funktionerna som HR, IT, säkerhet och fastighet stödjer arbetslivet.

Två steg till förnyat FM-arbete

En del av det ankare vi släpar med oss hindrar oss från att skapa det inspirerande och meningsfulla arbetsliv som vi eftersträvar. Vi når inte fullt ut det engagemang hos medarbetarna, och inte heller den innovationskraft, kreativitet och produktivitet som finns inom oss. Ankaret består i vårt synsätt från förr, och de strukturer som är satta. Troligen finns en budget att verka inom som är satt för en annan verklighet och krav finns för att minska samma budget år för år. Samtidigt finns stödet för arbetslivet oftast i sina silos där respektive funktion driver sina frågor.

Det var en trend redan innan pandemin, och som tydligt stärkts ytterligare efter, att sätta människan i första rummet, fokusera på upplevelsen och underlätta samarbete. Hur kan FM möta denna trend förutsatt att vi ser realistiskt på tillvaron och utgår från att budgeten inte tillåts att höjas. Vad återstår att göra? Det finns två skiften jag rekommenderar som går att göra inom befintliga ramar:

1. FM bör närma sig HR och IT för att skapa en gemensam syn för hur företaget ska stödja medarbetarna

Det nya arbetslivet och fokus på människan gör att bredden för de frågor som behöver hanteras går tvärs över de silos, funktioner, som idag finns. Det är naturligt att FM driver många frågor, men FM kan inte äga alla frågor i sin egen silo. Genom att HR, FM och IT bygger en gemensam vision och modell, specifikt för företaget skapas tydliga ramar, roller och en tydlig ansvarsfördelning. Ett gemensamt grepp skapar effektivare hantering, tydligare riktning, driv och en bättre och hälsosammare arbetsmiljö för FM som ska stödja arbetsplatsen. En gemensam målbild ger dessutom en bättre chans till att få gehör för ytterligare resurser och stöd som kan behövas för att skapa förutsättningar till ett inspirerande och meningsfullt arbetsliv.

2. Använd resurserna i FM-leveransen optimalt

Högst troligt är beläggning lägre på kontoren nu än innan pandemin, och ojämn, vilket gör att resurser kan omfördelas och nyttjas annorlunda. Se över stödet och hur uppfattningen av en bättre service på arbetsplatsen kan uppnås. Grundläggande förutsättningar för att göra detta, vid upphandlad FM, är en god relation parterna mellan och att avtalet tillåter flexibiliteten att styra om resurser. En del i det här steget är att se över kompetensen i leveransen vad avser ett gott bemötande och lägga fokus på värdskapet.

Förhoppningsvis kommer FM bli alltmer av en ambassadör för företagskulturen och tack vare tekniken går det att arbeta med denna fråga kombinerat för både det fysiska kontoret och den digitala arbetsplatsen på distans. Med ovan två steg, är det min övertygelse att mycket redan kan göras med befintliga resurser. Ett steg närmare till ett inspirerande och meningsfullt arbetsliv.

Behöver ni hjälp med att skapa er FM-lösning, anpassad för det nya arbetslivet?

På Tenant & Partner finns en bred kompetens och lång erfarenhet av FM-rådgivning. Med åren har antalet medarbetare vuxit och idag finns ett helt team av experter inom området. Vi erbjuder rådgivning med skräddarsydda lösningar efter de unika behov som finns för varje verksamhet som samtidigt speglar företagets vision, kultur och varumärke. Vi leder hela processen, ger stöd i förändringsledningen samt stöttar över tid för att säkerställa och upprätthålla en relevant FM-leverans.

Vill du diskutera vidare inom området FM och hur din arbetsplats kan bli mer värdeskapande? Hör gärna av dig!

Kontaktuppgifter
Fredrik Justesen, FM-konsult och arbetsplatsstrateg, Tenant & Partner
Fredrik.justesen@tenantandpartner.com
076-149 89 92

Fredrik-Justesen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Trender och spaningar på hyresmarknaden i post-pandemitider – hyresgästrådgivarnas perspektiv

Posted on: april 21st, 2022 by Sara Hanisch No Comments

Allt fler förtag fattar nu beslut kring sin lokalsituation efter att befunnit sig i beslutskoma under pandemin, vilket har skapat en ökad rörelse på hyresmarknaden. Fastighetskonsulterna Anna Engblom och Therese Widin på Tenant & Partner delar här med sig av trender och spaningar på hyresmarknaden i post-pandemitider – utifrån hyresgästrådgivarnas perspektiv.

Vilka trender och spaningar på hyresmarknaden har ni sett i samband med att pandemin började plana ut? 

Jämfört med tidigare år utmärkte sig 2021 genom att många aktörer vågade fatta beslut, speciellt jämfört med 2020 då agerandet var mer avvaktande där många ville vänta och se hur andra gjorde. Under 2021 har vi på Tenant & Partner genomfört 20 procent fler lokalsökningar i kunduppdrag än under åren 2018–2020 då antalet sökningar var relativt konstant varje år. Detta indikerar att fler bolag nu aktivt ser över sitt lokalbehov och viljan att flytta verkar vara större än någonsin.

– Vi ser en större förhandlingsvilja från fastighetsägarna som även börjat fundera på vilken ytterligare service som fastigheterna kan erbjuda. Den tidigare osunt låga vakansnivån har börjat stiga vilket ger en sundare hyresmarknad där det finns möjlighet till ökad rörelse. Det är också en större rörelse på andrahandsmarknaden och en ytterligare trend är att allt fler företag kan tänka sig att dela på ytor, säger Anna Engblom.

Efter två års tid med restriktioner och med fler som arbetar från andra platser än kontoret är behovet idag ett helt annat än innan pandemin. Pandemin har fungerat som en katalysator och har tvingat oss till att bli mer digitala. Idag är det flera som vittnar om fördelarna med minskad pendlingstid och möjligheten till att genomföra delar av arbetsveckan på annan plats än på kontoret.

– Samtidigt ställs ökade krav på att kontoret ska bidra till ökad samhörighet, interaktion och kreativitet, något som är desto svårare att genomföra i det digitala. Kontoret har blivit än mer viktigt och blivit en symbol för vad bolaget står för, hur man ser ut som bolag och hur kulturen upplevs, eftersom även dessa värden är svåra att hantera på distans, enligt Therese Widin.

 Vad säger dessa trender om hyresmarknaden?

– Utvecklingen under 2021 tyder på att ökningen i hyresnivån som vi har sett under de senaste sju åren till stor del har berott på den historiskt låga vakansnivån och svårigheten att få tag på bra kontorsytor. I och med att fler aktörer väljer att ta upp arbetsplatsfrågan har vakansgraden stigit och rörelsen på hyresmarknaden har ökat, något som vi tror är hälsosamt. Det i sin tur har lett till en ökad förhandlingsvilja hos fastighetsägarna och därmed en rimligare prisbild vad gäller hyra, berättar Anna Engblom.

Hur har företagens behov och agerande förändrats och hur har det påverkat era uppdrag på Tenant & Partner? 

– Vi märker att många av våra kunder önskar stöttning i hur man ska parera frågan om det hybrida arbetslivet. En hel del av våra kunder har medarbetare som fortsatt vill ha flexibiliteten att arbeta både på distans och från kontoret vilket påverkar våra kunders behov av olika typer av ytor och betydelsen av att hitta ett geografiskt läge som attraherar medarbetarna, säger Therese Widin.

– Många företagsledningar har nu insett vikten av att den fysiska-, psykosociala- och digitala arbetsplatsen behöver samverka för att arbetsplatsen ska bli värdeskapande. Det är något som vi har arbetat med länge men under det senaste året har vi märkt att det är enklare att få gehör för hur arbetsplatsen faktiskt även påverkar ledarskap, produktivitet och hälsa. Lokalfrågan har tidigare ofta hanterats av företagets CFO som har sett frågan som en kostnad. Idag är lokalfrågan prioriterad även av HR och ses som en värdeskapande möjlighet och är viktig ur ett hållbarhets- och varumärkesperspektiv. Våra kunder behöver ofta stöd i att hitta en strategi för hur de bör approchera dessa frågor, fortsätter Anna Engblom.

Vad ser ni för kommande trender under 2022 och framåt? 

– Vi tror att våra kunder kommer fortsätta ifrågasätta sin nuvarande lokalsituation och vi ser ett högt tryck vad gäller antalet lokalsökningar där vi från årsskiftet redan har gjort betydligt fler sökningar jämfört med tidigare år. Vi ser fortsatt att arbetsplatsen kommer ligga högt upp på många företagsledningars agenda där betydelsen av arbetsplatsen kommer gå från att ses som ett traditionellt kontor till att ha en mycket större betydelse, berättar Therese Widin.

– Arbetsplatsens läge har alltid vart viktigt men nu räcker det inte bara med ett bra läge. Lokalen tillsammans med fastigheten och närområdet behöver upprätthålla en bra kvalitet och det ställs även krav på tjänsteutbud, både i fastigheten och i området. Medarbetarna har fått möjligheten att bli autonoma, en frihet som man inte vill förlora och den ergonomiska arbetsplatsen kan många hitta på andra ställen än bara på kontoret. Medarbetarna ska vilja komma in till kontoret och kontoren behöver därför locka med exempelvis lounge, social interaktion, gemenskap, smart teknik och möjligheter till en hälsosam livsstil. Vi tror att arbetsplatsen kommer hämta mer inspiration från hotell- och restaurangmiljöer men med fokus på att skapa goda förutsättningar för den specifika verksamheten och produktiviteten, enligt Anna Engblom.

Tveka inte att höra av dig om du vill diskutera vidare om framtidens arbetsplats! 

Anna Engblom, fastighetskonsult, Tenant & Partner
anna.engblom@tenantandpartner.com, 072-164 94 95

Therese Widin, fastighetskonsult, Tenant & Partner
therese.widin@tenantandpartner.com, 076-541 02 02

Tenant & Partner återigen utsedda till en av Sveriges bästa arbetsplatser!

Posted on: mars 31st, 2022 by Sara Hanisch No Comments

Vi på Tenant & Partner är glada och stolta över att vi 15 år i rad har kvalat in på listan över Sveriges Bästa Arbetsplatser™ och att vi fortsatt kan titulera oss ”Legends”, en utmärkelse för att ha funnits på listan i mer än tio år. Bakom utmärkelsen står Great Place to Work®, som årligen genomför världens största medarbetarundersökning.

– Efter en noggrann granskning av Tenant & Partners resultat i vår medarbetarundersökning och utifrån deras initiativ till att skapa en riktigt bra arbetsplatskultur för alla sina medarbetare kan vi utse Tenant & Partner till en av Sveriges Bästa Arbetsplatser™ 2022. Tenant & Partner är en förebild när det kommer till sättet att arbeta med tillit, stolthet och gemenskap och vi hoppas att fler ska bli inspirerade att ta efter, säger Maria Grudén, vd Great Place to Work®.

Tillsammans skapar vi ett inspirerande och meningsfullt arbetsliv

”Det känns fantastiskt att vi har vart med på listan 15 år i rad men jag känner mig extra stolt över att alla medarbetare är engagerade och besvarar enkäten och att vi tillsammans vill skapa ett inspirerande och meningsfullt arbetsliv, både för oss själva och för alla våra intressenter.” säger Lisa Vik, HR ansvarig på Tenant & Partner.

Vill du veta mer om oss på Tenant & Partner eller hur det är att jobba hos oss? Vi tar gärna en fika och berättar mer!

https://www.tenantandpartner.com/ 
info@tenantandpartner.com
+46(0)8-545 727 00
Norr Mälarstrand 14, 112 20 Stockholm
Drottninggatan 36, 411 14 Göteborg
LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram

 

Vi välkomnar Camilla Hallberg till Tenant & Partner

Posted on: mars 8th, 2022 by Sara Hanisch No Comments

Camilla har i många år arbetat på ICA där hon var med och startade ICA Banken och ICA Försäkringar samt implementerade Fonder. Hon beskriver det som en obeskrivlig resa att få starta en bank som etablerat sig i Sverige. Camilla har även arbetat många år som IT-projektledare innan hon började jobba med lokalprojekt och etablering som hon trivs väldigt bra med. Hon är IPMA-certifierad och har även utbildat sig inom kommunikation och projektledning och har jobbat mycket inom behovsanalyser, förändringsleding och implementering av nya arbetssätt.

Hur kom det sig att du sökte dig till Tenant & Partner?

Min relation med Tenant and Partner startade när jag arbetade med lokalprojekt och etablering på ICA. Vi hade ett nära samarbeta under några år och jag tyckte väldigt mycket om människorna och kulturen på Tenant and Partner och jag kände att det var något som jag ville vara delaktig i. När vi inte hade pågående projekt ihop med Tenant and Partner kände jag en saknad och så fort det öppnades en möjlighet var det ingen tvekan om att jag skulle söka mig hit.

Hur trivs du på Tenant & Partner hittills?

Jag känner ren och skär lycka att få vara en del av detta gäng. Det är mycket nytt att ta till sig men det finns så mycket genuin hjälpsamhet omkring mig, det är som att jag har fått en extra familj. Det som känns mest spännande i min nya roll som etablerare och projektledare är att jag får arbeta med att förbättra kundernas vardag genom att översätta deras behov till en sömnlös lösning inom alla delar av verksamheten så som den fysiska arbetsplatsen, det digitala hybrida arbetssättet samt ledarskapet och kulturen.

Tips till favorit: blogg, podd, TV-serie eller film?

En serie som jag inte kunde slita mig ifrån var Suits, till och med när jag lagade mat tittade jag på serien från min mobiltelefon. En annan favorit är Outlander. Jag kan verkligen fastna i en serie, ibland somnar jag till den och vaknar när jag tappar mobilen i ansiktet. Jag gillar också att lyssna på poddar och är ganska humörsstyrd när jag väljer vad jag ska lyssna på. I solstolen på resan kan jag ligga och lyssna på ”Ursäkta”, den är lite galen och jag kan ligga och skratta rakt ut. Ibland blir det historiepoddar, ”Resväskan”, ”P3 Dokumentär” eller ”Framgångspodden”.

Vad gör du på din fritid?

På min fritid tycker jag om att umgås med mina barn så mycket möjligt. Jag tycker också om att resa, gärna på en solsemester eller en weekend till någon storstad. Några gånger per år försöker jag åka iväg på spa. Att kunna få ge sig själv det lilla extra är jag tacksam för. Jag är också lite av en träningstok, jag tränar en hel del på gymmet men det blir också padel och löpning. Jag gillar verkligen att hålla i gång och provar gärna nya saker. För inte så länge sedan testade jag klättring, det var superkul.

Har du någon dold talang?

Jag har varit golfproffs några år och spelade heltid på den Nordiska damtouren.

Kontaktuppgifter
Camilla Hallberg
Camilla.hallberg@tenantandpartner.com
073-765 04 11

 

Varmt välkommen till Tenant & Partner Fredrika Östgren

Posted on: februari 22nd, 2022 by Sara Hanisch No Comments

Fredrika som har en stor nyfikenhet för andra länder, kultur och språk tog chansen att gå en utbildning inom hotellmanagement i Schweiz. Efter några år inom hotellbranschen har hon arbetat som produktionsledare inom reklambranschen och därefter med inredning i rollen som projektledare på Wall to Wall Arkitektur & Form där hon hade produktions- och projektansvar för inredningsuppdrag inom offentlig miljö. Innan hon påbörjade sin anställning hos oss på Tenant & Partner arbetade hon på CBRE GWS med projektledning av olika företags- och avdelningsflyttar, ombyggnationer och avvecklingar. Fredrika trivs med att vara i ”spindeln i nätet” och drivs av att leverera bästa möjliga kundupplevelse och att bygga starka varaktiga relationer med både kunder, samarbetspartners och så klart kollegor.

Hur kom det sig att du sökte dig till Tenant & Partner?

En nära vän till mig var i kontakt med Tenant & Partner i samband med att de sökte ny kontorslokal. Hon förmedlade en väldigt positiv bild av företaget och självklart blev jag nyfiken. Tenant & Partner kändes väldigt rätt för mig både erfarenhets- och kompetensmässigt men också sett till värderingar och möjligheten att få utvecklas som individ och tillsammans med alla kollegor.

Har du något tips på en bra TV-serie?

Jag vill gärna tipsa om miniserien Dopesick, en skrämmande historia om hur ett läkemedelsföretag bär ansvaret för USA:s största drogepidemi – se den! 

Vad gör du på din fritid?

Umgås med familjen, går långpromenader med hunden, tränar, spelar tennis, hänger med bästa vänner, går gärna på restaurangbesök och reser! Och så förstås njuta och ta vara på livet.

Har du någon dold talang?

Jag är väldigt snabb på burpees 🙂

Om du fick vara en annan person för en dag, vem skulle det vara och varför?

Det skulle vara helt fantastiskt att få vara naturfilmare för en dag och få vara med på inspelningar av storslagna djur-och naturfilmer, exempelvis Planet Earth!

 

Kontaktuppgifter
Fredrika Östgren
fredrika.ostgren@tenantandpartner.com
073-537 41 17

Facility management – Tenant & Partner som strategisk rådgivare och guldpartner

Posted on: december 21st, 2021 by Sara Hanisch No Comments

Dagens arbetsplats och arbetsmiljö handlar inte enbart om den fysiska platsen utan har blivit en alltmer komplex fråga. Facility management har en betydande roll för att skapa arbetsplatser där medarbetare trivs och får energi samtidigt som det ger förutsättningar till ökad produktivitet och större konkurrenskraft.

Så kan FM bidra till välmående och värdeskapande arbetsplatser

Allt börjar med en strategisk inriktning där arbetsplatsen ses som en konkurrensfördel. Att leverera kostnadseffektivt och sömnlöst är en självklarhet, men allt fler höjer blicken, och med det också ambitionen att erbjuda en inspirerande, engagerande och värdeskapande arbetsmiljö. Det ska knyta an till varumärket, linjera med företagets strategiska mål och attrahera medarbetare som gör skillnad. Genom väl avvägda och medvetna beslut går det att skapa en arbetsplats som är stödjande för både medarbetare och verksamheten. FM har, med sin bredd av tjänsteområden och de personliga mötena på en arbetsplats, en given och viktig roll att påverka mänskliga, ekonomiska och planetära behov.

På senare tid har behovet av att modernisera FM-tjänsterna ökat till att även stödja den verksamhetsbaserade arbetsplatsen med nya och flexibla arbetssätt anpassat till det hybrida arbetslivet. Den digitala och smarta arbetsplatsen blir även allt viktigare frågor för FM-arbetet, framför allt när gränserna mellan den digitala och fysiska arbetsplatsen under den senaste tiden har suddats ut.

Betydelsen av strategisk och kontinuerlig FM-rådgivning

På Tenant & Partner finns en bred kompetens och lång erfarenhet av FM-rådgivning. Med åren har antalet medarbetare vuxit och idag finns ett helt team av experter inom detta område.

Många som tänker på FM-rådgivning kanske främst tänker på service på arbetsplatsen men arbetet med strategiska FM-frågor innefattar förståelsen för att vi som individer, team och organisationer är olika och att vi behöver skräddarsy lösningar efter unika behov som finns i verksamheten och hos medarbetarna. Samtidigt behöver behoven spegla företagets vision, kultur och varumärke. FM-arbetet uppnås inte genom att enbart lämna över en slutgiltig lösning till organisationen, utan behöver bevakas och stöttas över tid med ett aktivt engagemang för att säkerställa att önskade resultat uppnås och att värde generas.

Tenant & Partner som guldpartner till IFMA

I samband med Tenant & Partners breda kompetens inom området och att FM blir en alltmer viktig och komplex bransch kliver Tenant & Partner in som guldpartner till branschorganisationen IFMA Sverige. Partnerskapet innebär att vi tillsammans med stora delar av FM-branschen driver frågor som påverkar hela arbetsplatsupplevelsen. Vi tror att vi genom vårt bidrag kan bidra till att påskynda omställningen till ett mer meningsfullt arbetsliv för alla.

Vill du diskutera vidare inom området facility management och hur din arbetsplats kan bli mer värdeskapande? Hör gärna av dig!

Kontaktuppgifter
Fredrik Justesen, FM-konsult och arbetsplatsstrateg, Tenant & Partner
Fredrik.justesen@tenantandpartner.com
076-149 89 92

 

 

Tech Data flyttar till Frösunda – Tenant & Partner bistår

Posted on: november 9th, 2021 by Jennie Johansson No Comments

Tech Data har valt att omlokalisera sitt Stockholmskontor från Lunda till lokaler belägna i Frösunda Port. De nya lokalerna förväntas stå redo för inflytt under våren 2022.

En attraktiv arbetsplats med ett mer centralt läge

Tech Data skapar tillsammans med Tenant & Partner och Bjelkmark Arkitekter en arbetsplats som stödjer verksamhetens behov och skapar goda förutsättningar för att stärka varumärket hos kunder, leverantörer, medarbetare och potentiella medarbetare.

Projektet med att förverkliga målbilden kring den nya arbetsplatsen har pågått sedan våren 2020 då samarbetet började med att Tenant & Partner, utifrån Tech Datas önskade målbild, tog fram en ny arbetsplats- och lokalstrategi. Tenant & Partner har projektlett och kravställt för att Tech Datas nya lokaler ska linjera med den nya arbetsplats- och lokalstrategin.

Ca 1 500 kvm

En gedigen lokalsökning genomfördes där flertalet alternativ utvärderades. I början av oktober 2021 tecknade Tech Data avtal med Fastpartner i fastigheten Hilton 2 i Frösunda, Solna. De nya lokalerna om 1 500 kvm kommer att inrymma ca 80 medarbete på plats.

Vi går nu in i etableringsfasen för att kunna förbereda lokalerna enligt framarbetat inredningskoncept ”Scandinavian simplicity meets new technology”. Den nya arbetsplatsen förväntas stå redo att inspirera och välkomna Tech Datas medarbetare och besökare under våren 2022.

Helhetsgrepp

”Vi på Tech Data är väldigt nöjda med stödet från Tenant & Partner. Det känns tryggt att ni med er erfarenhet hjälpt oss genom att ta ett helhetsgrepp vad gäller vår framtida arbetsplats. Vi gillar att ni från början förstod vikten av att det skulle vara tydligt med vad vi vill uppnå med vår nya arbetsplats samt betydelsen av stöd för förändringsarbete under processens gång. Ni har alla varit väldigt professionella under hela resan så här långt och ni har hjälpt oss att hålla fokus och jobba strukturerat för att komma framåt. Vi ser verkligen fram emot att fortsätta resan mot vår nya arbetsplats tillsammans med er!” säger Malin Söderberg, HR-direktör Norden, Tech Data.

För frågor, kontakta:
Therese Widin, fastighetskonsult, Tenant & Partner
therese.widin@tenantandpartner.com , 0709-65 91 17

Illustration: Walk the Room

Psykologisk trygghet på arbetsplatsen – en nyckel till frihet

Posted on: juli 16th, 2021 by Jennie Johansson No Comments

Tyvärr är det inte alla förunnat att ha ett arbete som känns inspirerande. Alla känner heller inte att de har ett meningsfullt arbetsliv. En alldeles för stor del har inget arbete alls att gå till, även fast de gärna skulle vilja. Och tyvärr upplever inte alla en tillräckligt hög grad av psykologisk trygghet på sin arbetsplats.

Våra grundläggande behov

Ett av alla människors mest grundläggande behov är att få känna sig behövd och att ens kompetens och kunskap kommer till användning. Vi människor behöver också ett mått av autonomi i våra liv och vi har ett stort behov av att ha goda relationer till medmänniskor i vår omgivning. När dessa delar är i hyfsad balans har vi god chans att känna mening i livet. Vi känner oss trygga, engagerade och har en vilja att bidra.

Alla arbetsgivare drömmer om ett högt engagemang hos sina medarbetare. Att ha tydliga kommunicerade mål för sin verksamhet är en grundförutsättning för att medarbetare ska känna engagemang. Medarbetare som trivs på jobbet genererar nöjda kunder, vilket i sin tur skapar möjligheter för organisationen att utvecklas och växa. Med högt medarbetarengagemang och nöjda medarbetare skapas goda förutsättningar för att det kommer att se bra ut på nedersta raden i ditt företags balansräkning.

Därför är det viktigt att vi som arbetsgivare anpassar våra arbetssätt och skapar en företagskultur där alla kollegor ges möjlighet att få sina grundläggande behov uppfyllda i sina arbetsliv.

Psykologisk trygghet

De senaste åren har dialogen kring engagemang på arbetsplatsen ackompanjerats av vikten av psykologisk trygghet, framför allt utifrån perspektivet att det är påvisat att det är den största framgångsfaktorn för att team ska bli framgångsrika. Psykologisk trygghet kan enkelt beskrivas som möjligheten att vara sig själv utan att behöva vara rädd för negativa konsekvenser.

Nycklar till frihet

Ett av våra företagsmål lyder: ”100% upplever att de kan vara sig själva på Tenant & Partner”. För oss är det en nyckel till frihet att alla ska kunna kliva in på sin arbetsplats och känna sig trygga fullt ut. Det kan exempelvis handla om att veta att jag får hjälp när jag behöver det, att våga uttrycka min åsikt som kanske inte stämmer överens med andra kollegors eller att mina kvalitéer som människa faktiskt tas till vara på och respekteras.

En annan nyckel till frihet är att kunna älska de du vill. I alla medarbetarundersökningar vi har gjort på Tenant & Partner visar resultatet att vi upplever att vi behandlar varandra lika oavsett ålder, etniskt ursprung, kön, funktionsvariation och – inte minst – sexuell läggning. Jag är stolt över att kunna säga att vi respekterar varandra för de vi är och jag hoppas verkligen att du liksom vi kan vara dig själv på din arbetsplats och älska vem du vill. HAPPY PRIDE!

Vill du diskutera vidare på tema arbetsplatskultur och hur du kan ge dina kollegor nycklar till frihet? Vad kul! Hör gärna av dig så tar vi en digital fika!
Lisa Vik, HR, Tenant & Partner
lisa.vik@tenantandpartner.com , 070-5451704