Globala insikter inom FM och arbetsplatsstrategi – World Workplace 2025

World Workplace 2025 i Minneapolis samlade FM-professionella från hela världen – en mötesplats för kunskapsutbyte, inspiration och framtidsvisioner. Som representant för Tenant & Partner och Global Chair för Workplace Evolutionaries (WE) inom IFMA, deltog jag, Kati Barklund, i konferensen för att dela med mig och utforska kring de senaste trenderna, utmaningarna och möjligheterna inom arbetsplatsområdet. Genom inspirerande presentationer, engagerade samtal och erfarenhetsutbyten mellan arbetsplatsstrateger och FM-ledare från hela världen stärktes både nätverk och relationer – ett tydligt exempel på den kraft som finns i global samverkan.

I detta blogginlägg vill jag dela några av de mest intressanta dialogerna och insikterna som fördes under konferensen.

Ledarskap i förändring

Konferensen inleddes med en WE Masterclass, där Rex Miller lyfte fram ledarskapets betydelse i en föränderlig värld. Han poängterade hur traditionella modeller och “playbooks” förlorar sin relevans i takt med att arbetslivets komplexitet, osäkerhet och snabba skiften ökar. I stället framhöll Rex betydelsen av ett mer agilt och empatiskt ledarskap, där fokus ligger på att skapa samskapande miljöer för innovation, lärande och psykologisk trygghet i teamen.

Sammantaget blev sessionen en påminnelse om att framtidens ledare behöver visa mod, lyhördhet och förmåga att anpassa sig till nya förutsättningar – och att detta bäst sker genom samarbete och ett tydligt fokus på människan.

Arbetsplatsresan – från behovsanalys till långsiktig utveckling

Under konferensen delade fastighetsansvariga från bland annat Land O’Lake, General Mills och nVent med sig av erfarenheter kring hur deras arbetsplatser utvecklats över tid – från den första behovsanalysen och strategiutvecklingen, till implementering och kontinuerlig anpassning. Det blev tydligt att arbetsplatsresan sällan är linjär; de mest framgångsrika lösningarna växer fram genom att våga testa, lära och justera efter organisationens skiftande behov. I det aktiva gruppformatet WE Mosh Pit bidrog deltagarna med idéer kring hela processen, och både framgångsfaktorer och utmaningar lyftes. WE planerar att sammanställa insikterna från sessionen i en rapport för vidare spridning till alla intresserade.

Jag, Kati, tog med mig flera värdefulla insikter från dessa samtal – bland annat vikten av att involvera medarbetarna tidigt och kontinuerligt i förändringsresan, att arbeta iterativt snarare än att tro på en färdig “one size fits all”-lösning, samt att mod och öppenhet för nya perspektiv ofta är nyckeln till långsiktig framgång. Det blev verkligen tydligt att arbetsplatsresan är lika mycket en kulturresa som en fysisk förflyttning, och att engagemang och delaktighet hela vägen är avgörande för att lyckas.

Hållbarhet i praktiken – arbetsplatsen som levande ekosystem

På konferensen låg stort fokus på hållbarhet. Ariane Laxo från HGA belyste hur principerna bakom “living systems thinking” kan användas för att skapa mer hållbara organisationer och arbetsplatser. Hon betonade vikten av att se arbetsplatsen som ett levande ekosystem där alla delar – människor, miljö och processer – samverkar och påverkar varandra. Genom att tillämpa ett holistiskt synsätt kan organisationer inte bara minska sin miljöpåverkan, utan också stärka social hållbarhet, välmående och innovation bland medarbetarna.

Miljömässig hållbarhet diskuterades utifrån möjligheten att designa arbetsplatser som främjar återbruk, cirkulära materialflöden och energieffektivitet – exempelvis genom flexibla ytor som kan anpassas över tid och smart resursanvändning. Social hållbarhet fick stort utrymme, där fokus låg på att skapa inkluderande arbetsmiljöer som stödjer mångfald, psykisk hälsa och balans mellan arbete och privatliv. Ariane visade på hur ledarskap och medarbetarengagemang är avgörande för att hållbarhetsarbetet ska få genomslag i hela organisationen.

Under WE:s sessioner höll bland annat IFMAs Director of Research, Matt Tucker, en inspirerande keynote om cirkulära arbetsplatser och hur vi kan skapa arbetsplatser som bidrar till en cirkulär ekonomi. Han betonade vikten av att tänka cirkulärt i designen, använda cirkulära material och skapa flexibla lösningar som kan återanvändas och förändras över tid – en nyckel till både ekonomisk och miljömässig hållbarhet.

Bland andra WE-ledare presenterade Kay Sargent från HOK, en uppskattad och välkänd talare och arbetsplatsstrateg, även här i Sverige, sina insikter om att skapa arbetsmiljöer som fungerar för alla, oavsett kognitiva och sensoriska behov. Även Kay underströk vikten av att se arbetsplatsen ur ett holistiskt perspektiv där hälsa, välmående, inkludering, hållbarhet och teknik hänger ihop.

Från Minneapolis till framtidens arbetsplatser – Kati prisas som global FM-ledare

Sammanfattningsvis genomsyrades konferensen av medarbetarfokus, utvecklat ledarskap samt en bred syn på hållbarhet där miljö, sociala faktorer och ekonomiska aspekter vävdes samman. World Workplace är en påminnelse om den kraft som finns i gemenskap, kunskapsdelning och samarbete över gränser. Genom inspirerande presentationer, engagerande samtal och nya möten stärks vårt globala nätverk och vår gemensamma strävan att utveckla arbetsplatser som gör verklig skillnad.

Under konferensen uppmärksammades jag som en av världens Top Global FM Influencers – ett hedersamt erkännande som stärker både mitt och vårt engagemang för att driva utvecklingen inom arbetsplatsstrategi och FM globalt.

Workplace Evolutionaries som jag är ordförande för, prisades också med IFMA Community Award of Excellence in Communications, ett erkännande för WE-communityns framgångsrika kommunikationsarbete som inkluderar och engagerar medlemmar världen över.

Med nya insikter och stärkt engagemang ser jag fram emot att omsätta lärdomarna i vårt arbete på Tenant & Partner – för att tillsammans med våra kunder skapa hållbara, attraktiva och högpresterande arbetsplatser som verkligen gör skillnad.

/Kati