Nyligen deltog vår arbetsplatsstrateg och förändringsledare, Kati Barklund, på World Workplace Asia-Pacific i Hong Kong. I detta blogginlägg delar Kati sina reflektioner och insikter från konferensen.
Årets tema, “Bridging the Gaps: Advancing Digital, Sustainable, and Resilient FM Across Asia Pacific”, satte tonen för många av diskussionerna. Och kanske är det just detta som är många organisationers största utmaning just nu: att överbrygga gapen mellan ambition och verklighet.
Från ambition till faktisk förändring
En tydlig röd tråd genom konferensen var att många organisationer har höga ambitioner kring hållbarhet, digitalisering och medarbetarupplevelse, men att det fortfarande finns ett glapp när det gäller att omsätta dessa i konkreta resultat.
Vi pratar om hybridarbete, men ser samtidigt en tydlig skillnad mellan hur människor faktiskt arbetar och hur våra arbetsplatser är utformade.
Vi samlar in mer data än någonsin, men har fortfarande svårt att omsätta den till beslut som skapar verkligt värde.
Och trots en snabb digital utveckling är det tydligt att den mänskliga dimensionen fortsatt är avgörande.
Arbetsplatsens verkliga potential
I flertalet diskussioner under konferensen blev det tydligt att arbetsplatsen har en betydligt större potential än vad vi ofta utnyttjar idag. Fastigheter och den byggda miljön står för en stor del av vårt klimatavtryck, men är också en nyckel till att skapa mer hållbara och motståndskraftiga organisationer.
Arbetsplatsen kan – rätt använd – vara en strategisk hävstång för att:
- Stärka kultur och tillhörighet
- Möjliggöra prestation och innovation
- Minska miljöpåverkan
Det handlar inte längre om att optimera kvadratmeter, utan om att skapa värde på flera nivåer samtidigt.
Att koppla ihop människor, plats och teknik
En viktig insikt är att vi behöver bli bättre på att se arbetsplatsen som ett sammanhängande system.
För att lyckas behöver vi koppla ihop:
- Människor och beteenden
- Fysiska miljöer
- Digitala verktyg och data
- Hållbarhetsmål
Det är först när dessa dimensioner hänger ihop som vi kan gå från strategi till verklig effekt.
Mer än design – ett skifte i hur vi tänker
I Katis egen session, “Workplace as a Catalyst for Sustainable Development”, diskuterades just detta: hur arbetsplatsen kan bli en katalysator för hållbar utveckling, inte bara ur ett miljöperspektiv utan även socialt och ekonomiskt.
Särskilt tydligt blev det att:
Det räcker inte att designa bättre arbetsplatser.
Vi behöver också förändra hur vi tänker, leder och fattar beslut.
Framtidens arbetsplats
Arbetsplatsen är inte bara en plats där arbete sker. Arbetsplatsen är en arena där vår framtid formas. Våra organisationers, våra samhällens och vår planets. I en tid av ökande komplexitet har vi både ett ansvar och en möjlighet att använda arbetsplatsen på ett mer medvetet och strategiskt sätt.
Hör gärna av dig om du vill prata vidare om framtidens arbetsplats!
Kati Barklund, Arbetsplatsstrateg och förändringsledare, Tenant & Partner
kati.barklund@tenantandpartner.com
.jpeg?width=600&name=Yggdrasil_03%20(Stor).jpeg)
