Yggdrasil Workplace Lab – där vi utforskar framtidens mötesrum

Vi vet att miljön vi befinner oss i påverkar hur vi lyssnar, hur vi tänker och hur väl vi faktiskt tänker tillsammans.

I en tid då organisationer hanterar allt mer komplex samhällsomställning och ökad transformationstakt räcker det inte med bättre agendor eller fler workshops.

Vi behöver fråga oss: Hur behöver ett mötesrum se ut för att stärka den kollektiva intelligensen?

Det är den frågan Yggdrasil Workplace Lab är till för att utforska.

Vad är Yggdrasil Workplace Lab?

Yggdrasil Workplace Lab är en levande testmiljö för framtidens arbetsplats.

I ett mötesrum om ca 11 kvm i centrala Stockholm utforskas frågan: Hur kan arbetsmiljön i kombination med AI stärka vår kollektiva intelligens?

Här integreras biofil, biobaserad och cirkulär design med AI som är tränad i strategisk framsyn, mänskliga beteenden och naturens perspektiv.

Projektet drivs av Tenant & Partner med stöd av Vinnova. Projektet pågår från november 2026 – mars 2027 och bygger vidare på lärdomar från det Vinnovafinansierade projektet Yggdrasil – skogens AI-förstärkta röst.

Hur påverkar arbetsplatsmiljön hur vi tänker och fattar beslut?

Yggdrasil Workplace Lab samlar tre former av intelligens i ett och samma rum. Var och en bidrar med något unikt. Tillsammans skapar de förutsättningar för kollektiv intelligens: möten som inte bara dokumenterar vad som sades, utan faktiskt förändrar hur gruppen tänker och fattar beslut.

Artificiell intelligens

AI som lyssnar, inte tar över. I framtidsprototypen arbetar AI i bakgrunden under mötet: lyssnar, syntetiserar och lyfter mönster som annars försvinner i stunden. AI:n är tränad på strategisk framsyn, mänskliga beteenden och naturens perspektiv. Resultatet är samtal som går djupare och beslut som grundas på mer än vad någon enskild person hann uppfatta.

Mänsklig intelligens

Hjärnan tänker bättre i rätt miljö. Stress, buller och obekväma rum begränsar vår förmåga att lyssna och tänka kreativt. Yggdrasil Workplace Lab kommer att vara designat för att sänka kognitiv belastning och öka psykologisk trygghet, så att fler röster tar plats och möten faktiskt leder någonstans.

Naturens intelligens

Design inspirerad av skogens logik. Biobaserade material, biofili och organiska former är inte dekoration i Yggdrasil Workplace Lab, de är infrastruktur för tänkandet. Naturen har optimerat samarbete och kommunikation i miljontals år, och den logiken formar rummet.

I samarbete med

Vill du vara med?

Bidra till ett av Sveriges mest innovativa mötesrum

Nu söker vi aktörer som har innovativa produkter, material eller lösningar som skulle vilja visa upp dessa i prototypen.

Kriterierna för det som ingår i prototypen baseras på Yggdrasils ABC:
A - Artificiell Intelligens
B - Biofili och biobaserade material
C - Cirkulära lösningar och Collective Intelligence

Det kan handla om allt från rumslig design, möbler och konst till ljus, ljud, textilier, materialinnovation eller nya, biofiliska designuttryck.

Gör en intresseanmälan via vårt formulär. Vi återkopplar under v.34.

Mer om Yggdrasil Workplace Lab

Vad är Yggdrasil Workplace Lab?

Yggdrasil Workplace Lab är ett experimentellt mötesrum och en framtidsprototyp där AI, människa och natur samverkar för att utforska hur arbetsplatsen kan stärka samarbete, lärande och beslutsfattande. Labbet fungerar som en fysisk testmiljö där nya lösningar utvecklas och utvärderas i verklig användning.

Projektet stöds av Vinnoca och bygger vidare på lärdomar från den Vinnovafinansierade framtidsprototypen Yggdrasil – skogens AI-förstärkta röst.

Varför utvecklas Yggdrasil Workplace Lab?

I en tid av snabb förändring och ökad komplexitet räcker det inte längre att optimera individers prestation. Organisationers konkurrenskraft avgörs i hög grad av hur väl människor kan tänka tillsammans, fatta beslut och agera gemensamt.

Med Yggdrasil Workplace Lab utforskar vi hur arbetsplatsen kan bli ett strategiskt verktyg för att stärka kollektiv intelligens, innovation och kvaliteten i beslut.

Vad menas med kollektiv intelligens?

Kollektiv intelligens handlar om organisationens förmåga att integrera perspektiv, samarbeta effektivt och fatta bättre beslut tillsammans.

När arbetsplatsen är utformad för samspel snarare än individuellt arbete skapas bättre förutsättningar för lärande, innovation och gemensamt tänkande.

Hur används AI i mötesrummet?

I Yggdrasil Workplace Lab integreras AI i själva mötesmiljön för att stödja dialog, perspektivtagande och beslutsfattande.

Den AI-lösning som används är specialtränad i strategisk framsyn, mänskliga beteenden och naturens perspektiv.

AI används inte bara för att effektivisera individers arbete, utan för att stärka organisationens förmåga att tänka tillsammans och hantera komplexa frågor.

Är Yggdrasil Workplace Lab ett showroom eller en testmiljö?

Yggdrasil Workplace Lab är en testmiljö där lösningar utvecklas och prövas i verklig användning.

Det innebär att det inte handlar om ett koncept eller en utställning, utan en levande miljö där idéer testas tillsammans med kunder, partners och andra aktörer.

Vem riktar sig Yggdrasil Workplace Lab till?

Yggdrasil Workplace Lab riktar sig till organisationer som vill se exempel på hur arbetsplatsen kan användas som ett strategiskt verktyg för att stärka kollektiv intelligens och förbättra beslutsfattande.

Samtidigt är det en plattform för aktörer som vill vara med och forma framtidens arbetsplats.

Vilka typer av lösningar kan finnas med i rummet?

Vi söker aktörer med innovativa och hållbara lösningar inom exempelvis:

möbler och rumslig design
ljus, ljud och ergonomi
biofila och biobaserade material
cirkulära produkter och lösningar
textilier, konst och materialinnovation

Kriterierna för det som ingår i prototypen baseras på Yggdrasils ABC:

Artificiell Intelligens
Biofili och biobaserade material
Cirkulära lösningar och Collective Intelligence

Hur kopplar projektet till hållbarhet?

Yggdrasil Workplace Lab bygger på biofil, biobaserad och cirkulär design.

Projektet utforskar hur arbetsplatsen kan bidra till hållbara beslut, resurseffektivitet och långsiktigt värdeskapande, både ur ett affärs- och samhällsperspektiv.

Var finns Yggdrasil Workplace Lab?

Yggdrasil Workplace Lab etableras i Tenant & Partners lokaler på Norr Mälarstrand i Stockholm.

Hur länge pågår Yggdrasil Workplace Lab?

Yggdrasil Workplace Lab drivs initialt som ett projekt från november 2026 till mars 2027, med stöd från Vinnova.

Samtidigt är ambitionen att detta ska vara mer än en tidsbegränsad prototyp. Vi hoppas kunna vidareutveckla Yggdrasil Workplace Lab till en långsiktig plattform och en naturlig mötesplats där vi tillsammans med kunder, leverantörer och andra aktörer kan fortsätta utforska och utveckla framtidens arbetsplats.