Skolverket

Skolverkets smarta kontorsanpassning – mer värde till lägre kostnad

Behov och utmaning

När Skolverket stod inför att hyresavtalet löpte ut inleddes ett strategiskt arbete tillsammans med Tenant & Partner för att se över både lokalbehov och arbetssätt. Lokalerna nyttjades ineffektivt, beläggningen var låg och det fanns ett behov av att sänka kostnader. Samtidigt ville man skapa en arbetsmiljö som bättre stöttade samarbete, flexibilitet och trivsel över hela organisationen.

Hela projektet har haft ett genomgående fokus på hållbarhet och återbruk

Lösning

Efter en behovsanalys och konkurrensutsatt lokalsök togs beslutet att stanna i befintliga lokaler, men att minska och anpassa lokalerna till Skolverkets behov.

Tenant & Partner stöttade Skolverket genom hela processen – från strategiarbete och lokalförhandling till övergripande projektledning, inklusive delprojekt inom inredning, flytt, IT, säkerhet samt arbetssätt och förändringsledning. Kontinuerliga avstämningar inom projektet samt med fastighetsägare och samarbetspartners säkerställde ett smidig genomförande. Samtidigt hölls medarbetare kontinuerligt informerade genom hela projektet.

Denna förändring har gjort Skolverket mer flexibelt, kostnadseffektivt och hållbart – ett föredöme för hur en offentlig verksamhet kan optimera sina lokaler och samtidigt skapa en mer funktionell och trivsam arbetsmiljö.

Kati Barklund, Arbetsplatsstrateg & Förändringsledare

Resultat

En modern, hållbar och kostnadseffektiv arbetsplats – där cirka 13.000 kvm minskades till cirka 11.000 kvm genom effektivare ytanvändning och ett fullt aktivitetsbaserat arbetssätt utan hemvister, samtidigt som man också tillskapade ett nytt stort eget arkiv. Projektet har genomgående haft stort fokus på hållbarhet och återbruk.

Den uppdaterade arbetsplatsen invigdes i februari 2025 och upplevs idag som mer sammanhållen, dynamisk och trivsam. Mötesytor och flöden har förbättrats, och medarbetarna har större möjlighet att välja arbetsmiljö utifrån både individuella och gemensamma behov. Tack vare det fullt ut aktivitetsbaserade arbetssättet utan hemvister, så kan nu också lokalerna enklare anpassas framåt över tid i takt med att nya verksamhetsbehov uppstår.

Hur framtidsanpassad är er arbetsplats?

Jag vill gärna höra mer om de specifika behov er myndighet eller organisation står med kopplat till utvecklingen av en hållbar och framtidsanpassad arbetsplats.