Posts Tagged ‘hyresavtal’

Tech Data flyttar till Frösunda – Tenant & Partner bistår

Posted on: november 9th, 2021 by Jennie Johansson No Comments

Tech Data har valt att omlokalisera sitt Stockholmskontor från Lunda till lokaler belägna i Frösunda Port. De nya lokalerna förväntas stå redo för inflytt under våren 2022.

En attraktiv arbetsplats med ett mer centralt läge

Tech Data skapar tillsammans med Tenant & Partner och Bjelkmark Arkitekter en arbetsplats som stödjer verksamhetens behov och skapar goda förutsättningar för att stärka varumärket hos kunder, leverantörer, medarbetare och potentiella medarbetare.

Projektet med att förverkliga målbilden kring den nya arbetsplatsen har pågått sedan våren 2020 då samarbetet började med att Tenant & Partner, utifrån Tech Datas önskade målbild, tog fram en ny arbetsplats- och lokalstrategi. Tenant & Partner har projektlett och kravställt för att Tech Datas nya lokaler ska linjera med den nya arbetsplats- och lokalstrategin.

Ca 1 500 kvm

En gedigen lokalsökning genomfördes där flertalet alternativ utvärderades. I början av oktober 2021 tecknade Tech Data avtal med Fastpartner i fastigheten Hilton 2 i Frösunda, Solna. De nya lokalerna om 1 500 kvm kommer att inrymma ca 80 medarbete på plats.

Vi går nu in i etableringsfasen för att kunna förbereda lokalerna enligt framarbetat inredningskoncept ”Scandinavian simplicity meets new technology”. Den nya arbetsplatsen förväntas stå redo att inspirera och välkomna Tech Datas medarbetare och besökare under våren 2022.

Helhetsgrepp

”Vi på Tech Data är väldigt nöjda med stödet från Tenant & Partner. Det känns tryggt att ni med er erfarenhet hjälpt oss genom att ta ett helhetsgrepp vad gäller vår framtida arbetsplats. Vi gillar att ni från början förstod vikten av att det skulle vara tydligt med vad vi vill uppnå med vår nya arbetsplats samt betydelsen av stöd för förändringsarbete under processens gång. Ni har alla varit väldigt professionella under hela resan så här långt och ni har hjälpt oss att hålla fokus och jobba strukturerat för att komma framåt. Vi ser verkligen fram emot att fortsätta resan mot vår nya arbetsplats tillsammans med er!” säger Malin Söderberg, HR-direktör Norden, Tech Data.

För frågor, kontakta:
Therese Widin, fastighetskonsult, Tenant & Partner
therese.widin@tenantandpartner.com , 0709-65 91 17

Illustration: Walk the Room

Hur ser er strategi ut inför kommande hyresförhandling?

Posted on: maj 20th, 2020 by Jennie Johansson No Comments

Marknadshyresnivåerna för kontor har i vissa delar av centrala Stockholm gått upp med över 60% över en femårsperiod. Samtidigt befinner vi oss i en situation där näringslivet nu drabbas hårt av covid-19 vilket lett till att betalningsviljan för lokaler snabbt har minskat.

Den kraftiga hyresutvecklingen och förväntningarna om högre hyresnivåer har gett att fastighetsägarna i city under en relativt lång period har haft offensiva uppsägningsstrategier. De avtal som har varit möjliga att omförhandla har setts som en potential till ökade kassaflöden och högre fastighetsvärden snarare än en risk. Trots rådande situation med covid-19 ser vi än så länge inte att fastighetsägarna har förändrat detta synsätt inom kontorssegmentet.

Bra att veta inför framtida hyresförhandling

Trots konstaterat försämrat konjunkturläge kan situationen på marknaden medföra att lokalkostnaderna kan komma att öka för många företag under kommande period. Tyvärr finns det inte någon mirakelformel som ger svar på hur man som hyresgäst kan undvika detta, däremot delar vi gärna några spaningar från marknaden som kan vara bra att ha med sig inför en framtida hyresförhandling.

Tips till dig som hyresgäst

Det kommer löna sig att prata med flera fastighetsägare och konkurrensutsätta lokalfrågan. Skaffa dig kunskap att bedöma vad det är du betalar för och fundera kring vad hyresvärden kan vinna på att ha dig som kund. För att detta ska vara möjligt så krävs viss förståelse för marknaden samtidigt som ni bör ha en tydlig bild över vilka behov som finns kopplat till er framtida arbetsplats. Detta kräver en insats i form av både arbete och tid, beaktat att kostnader för lokaler idag är en av de större kostnadsposterna i redovisningen torde dock insatsen vara mödan värd.

Genom att vara ute i god tid och skaffa er en bra bild av vad marknaden har att erbjuda, kommer ni vara väl rustade för att kunna utnyttja marknadens stundande möjligheter.

Hör gärna av er om ni önskar stöd i hur ni kan tänka strategiskt kring era lokaler, om ni önskar hjälp med hyresförhandling eller om ni har andra lokal-, arbetsplats- eller fastighetsrelaterade frågor. Vi finns här för att hjälpa!

Jesper Trotzig, fastighetskonsult
jesper.trotzig@tenantandpartner.com
073-3502434

Hyresnivåer i centrala Stockholm

Posted on: augusti 22nd, 2019 by Jennie Johansson No Comments

Efter flera år av kraftigt stigande marknadshyresnivåer i centrala Stockholm befinner vi oss i en situation där marknadshyran nu många gånger ligger 30–40% över hyresnivån i de avtal som närmar sig avtalsslut. Vi ser att allt fler hyresgäster börjar bli tveksamma till att teckna hyresavtal till de höga kostnadsnivåer som detta idag innebär.

Stora differenser

Marknadshyresnivåerna i centrala Stockholm uppgår idag till ca 5500–8500 kr/kvm/år med topphyresnivåer en bit över 8500 kr/kvm/år. De högsta hyresnivåerna återfinns i nyproducerade och nyrenoverade fastigheter i kvarteren kring Regeringsgatan och Mäster Samuelsgatan.

En effekt av den stora differensen mellan marknadshyran och hyresnivåerna i den befintliga avtalsstocken, är att vi under de senaste åren har sett ett ökat antal uppsägningar för villkorsändring från fastighetsägarna. De låga vakansnivåerna i kombination med potentialen vid marknadsanpassade hyror, gör att många av fastighetsägarna i centrala Stockholm idag har tydliga och aktiva uppsägningsstrategier.

Efterfrågan kvarstår

Hittills har de höga marknadshyresnivåerna inte dämpat efterfrågan även om vi ser att det tar något längre tid att hyra ut objekt med de allra högsta hyrorna. Centralt belägna lokaler har bedömts vara en avgörande framgångsfaktor för många branscher. Anledningen är främst möjligheten att attrahera och behålla personal med den kompetens som efterfrågas.

Utvecklingen mot mer yteffektiva kontor och ett utbud av fastigheter som kan erbjuda en bra arbetsmiljö, även vid ett effektivt lokalutnyttjande, har medfört att många hyresgäster delvis kan kompensera den ökade hyresnivån genom att effektivisera och minska lokalerna.

Har vi passerat toppen för hyresutvecklingen?

Beaktat den stora differensen mellan marknadshyran och hyran i de hyresavtal som nu löper ut, bedöms snitthyresnivåerna i centrala Stockholm att fortsätta stiga under kommande år. Detta förutsatt att fastighetsägarna fortsatt väljer att säga upp de hyresavtal som löper ut för villkorsändring.

Samtidigt visar flera tecken på att vi har passerat konjunkturtoppen och ekonomin förväntas mattas av under kommande år. Framtidsutsikter för tillverkningsindustrin har dämpats och en mer pessimistisk framtidssyn på ekonomin, både hos hushåll och företag, är ett faktum. Den senaste tiden har vi även sett en ökad turbulens på börsen. Det är möjligt att dämpningen av ekonomin inte kommer ha någon större inverkan på företagens ekonomi kommande år, men ovissheten och den psykologiska faktorn kan ha stor betydelse för hur företagen agerar.

Framtidsstrategi

På en marknad med stora inslag av osäkerhet kring framtiden är företag vanligtvis ovilliga att teckna upp sig för avtal som innebär höga fasta kostnader. Vid de omförhandlingar vi nu ser på kontorshyresmarknaden i centrala Stockholm, ställs företagen inför just detta faktum, en ökning av den fasta kostnadsposten för lokaler på 30–40%. Huruvida företagen i ett mer osäkert marknadsläge kommer vara beredda att acceptera denna kostnadsökning är oklart. 

För företag och organisationer som har hyresavtal som löper ut under kommande år kan det vara värdefullt att redan idag fundera igenom sina handlingsalternativ. Kan verksamheten hantera kraftigt ökade lokalkostnader för befintliga lokaler eller kan det finnas andra lösningar som är bättre anpassade till företagets förutsättningar?

Om vi under kommande år får en ökad osäkerhet kring konjunkturutvecklingen kan det sannolikt även vara aktuellt för fastighetsägarna att ompröva över sina uppsägningsstrategier. Valet mellan att uppnå nya rekordhyresnivåer eller att säkra en låg vakansgrad kanske inte är helt självklart i ett mer osäkert konjunkturläge.

Jesper Trotzig
jesper.trotzig@tenantandpartner.com
073-3502434

Vem ansvarar för eventuella brister i kontorslokalen? 

Posted on: maj 14th, 2019 by Jennie Johansson No Comments

Det händer ibland att man som hyresgäst stöter på olika typer av brister i sin förhyrda lokal. Frågan som ofta ställs är om det är hyresvärden eller hyresgästen som ansvarar för åtgärder av bristerna? Vad kan hyresgästen förvänta sig om taket börjar läcka eller ventilationen inte fungerar som den ska? 

Brister i lokalen 

Om parterna inte har träffat annan överenskommelse bär hyresvärden det fulla underhållsansvaret för den förhyrda lokalen. Det står dock parterna fritt att avtala om en annan fördelning. Som huvudregel brukar hyresgästen ansvara för det inre underhållet gällande ytskikt och inredning som hyresvärden tillhandahållit.  

Vid tillträdet och under hyrestiden har hyresgästen vissa rättigheter vid brister i lokalen. Dessa kan in sin tur medföra olika påföljder för hyresvärden. Det krävs dock att bristen har medfört ett verkligt hinder i hyresrätten. Nedan följer ett antal exempel på brister som kan medföra påföljder för hyresvärden:  

Möjliga påföljder vid brist 

Om brister i lokalen föreligger kan följande påföljder bli aktuella: 

Som hyresgäst bör man vara vaksam på vad hyresavtalet reglerar. Vi på Tenant & Partner är hyresgästens lojala ombud och våra experter inom hyres- & fastighetsjuridik hjälper er att hitta de bästa lösningarna för just er verksamhet.

Tveka inte att kontakta mig eller någon av mina kollegor om ni har några ytterligare funderingar!
Sofia Lysell, jurist, Tenant & Partner
sofia.lysell@tenantandpartner.com
072-1836355