Magnolia Bostad

Magnolia Bostads nya kontor – Med planeten och medarbetarna i centrum

Magnolia Bostads medarbetare i en kontorsmiljö som stärker både kultur och hållbarhet

Behov och utmaning

Magnolia Bostad stod inför utmaningen att hitta ett kontor som var bättre anpassat till bolagets nya förutsättningar med ökad flexibilitet, effektivitet och stärkt samarbete i fokus. De befintliga lokalerna på Stureplan var större än nödvändigt och inte optimalt utformade för hur organisationen arbetar idag.

Med cirka 40 medarbetare fanns ett tydligt behov av en mer yteffektiv och sammanhållen arbetsplats, där kommunikationen mellan kollegor stärks och där medarbetarna ges fler möjligheter att välja arbetsplats utifrån uppgift – oavsett om det handlar om samarbete, fokusarbete eller möten.

Lösning

För att skapa en mer ändamålsenlig arbetsplats genomfördes en grundlig behovsanalys som tydliggjorde vilken typ av lokal som bäst kunde stötta Magnolia Bostads framtida mål och arbetssätt. Parallellt säkerställdes juridisk expertis kring befintliga avtal för att ge Magnolia Bostad bästa möjliga utgångsläge inför förändringen.

När behovsanalysen var klar påbörjades sökandet efter en ny lokal. Förhandlingarna resulterade i att Magnolia Bostad kunde behålla sitt centrala läge, nu på Döbelnsgatan 24. Tenant & Partner fick sedan förtroendet att leda även kontorsflytten och i nära samarbete med Works Arkitekter gestaltades den nya lokalen för att skapa öppnare och ljusare miljöer. Den aktivitetsbaserade planeringen underlättar både samarbete och individuellt fokus samtidigt som den ger ökad flexibilitet för distansarbete.

Samarbetet präglades av hög professionalism genom samtliga skeden, från hyresförhandling till stöd i utformning och genomförande. Projektet genomfördes på ett strukturerat och lösningsorienterat sätt. Vår nya kontorsmiljö skapar goda förutsättningar för Magnolia Bostads fortsatta arbete och är en plats där vi trivs. Jag vill tacka för ett mycket fint samarbete.

Hanna Jessing, COO, Magnolia Bostad.

Resultat

Med en process som omfattade allt från identifiering av lokalbehov till inflyttning kunde vi, tack vare fint samarbete genom hela processen, säkerställa att Magnolia Bostad snabbt och smidigt kunde etablera sig på sin nya arbetsplats och fortsätta med verksamheten utan avbrott.

Resultatet blev ett mer sammanhållet och inspirerande kontor där ytorna används mer effektivt och arbetsmiljön känns både modern och trivsam. Medarbetarna upplever ökad flexibilitet och bättre möjligheter till samarbete, vilket bidragit till högre arbetsglädje och produktivitet. Magnolia Bostad har nu en kontorsmiljö som bättre speglar företagets kultur och framtidsinriktade arbetssätt. Samtidigt möter det nya kontoret såväl organisationens nuvarande som framtida krav på flexibilitet och anpassningsbarhet.

Hållbarhet genom återbruk och resurseffektivitet

Hållbarhet genomsyrade hela projektet ur ett socialt, ekonomiskt och planetärt perspektiv. Tack vare noggrann planering och omsorgsfullt återbruk av inredning genomfördes kontorsomvandlingen resurseffektivt, samtidigt som Magnolia Bostads identitet bevarades och stärktes genom ett medvetet framtidstänk.

– Majoriteten av inredningen i nya kontoret är återbrukad från Magnolias tidigare kontor, med mindre kompletteringar av nyinköp i lounge och matsal.

– För att skapa en unik receptionsmiljö på ett kostnadseffektivt sätt återanvändes bordsskivor och inventarier, vilket gav nytt liv åt befintligt material.

– Samtliga gardiner återbrukades och anpassades för nya lokalen, i en begränsad utsträckning kompletterades med några få nya.

– All utrustning till skrivbordsplatserna återanvändes till 100 % och och så även mycket av AV-tekniken från mötesrummen.

Vill ni skapa en arbetsmiljö som håller över tid?

Jag berättar gärna mer om hur ni kan göra er kontorsomvandling hållbar – och samtidigt skapa en framtidssäkrad arbetsplats där människor och verksamhet utvecklas.