Utvecklingen och förändringen av våra arbetsplatser och vårt arbetssätt de senaste åren har låst upp för nya möjligheter och nivåer av värdeskapande hos företag och organisationer, men för att kunna låsa upp potentialerna behöver vi expandera synen på arbetsplatsen och våga ta oss an förändring. Vi behöver se på arbetsplatsen med helt nya ögon och arbeta med arbetsplatsen på helt nya sätt – kontinuerliga förbättringar räcker inte längre. Nedan följer några tips.

Helhetssyn på arbetsplatsen

Traditionellt har organisationer haft, och har fortfarande i vissa fall, silos där exempelvis HR, IT och FM jobbat var för sig. För att kunna engagera och bemyndiga våra anställda så att de kan förverkliga sina egna och våra organisationers verkliga potential, är det av stor vikt att vi är förenade i vårt arbete oavsett funktion.

Arbetsplatsen och arbetsplatsupplevelsen är en summa av vår fysiska arbetsplats, vår digitala arbetsplats (våra digitala kommunikations- och samarbetsverktyg, plattformar och arbetssätt kopplat till detta) och vår psykosociala arbetsplats (som innefattar ledarskap, kultur och det organisatoriska). Alla dessa delar är både sammanlänkade och beroende av varandra och skapar tillsammans arbetsplatsupplevelsen och arbetsplatsverktygslådan. Det är därför oerhört viktigt att samordna dessa arbetsplatsdelar för den bästa arbetsplatsupplevelsen och stödet för medarbetarna i sina arbeten.

Arbetsplatsen bortom kontoret

Det har blivit allt vanligare att våra medarbetare befinner sig på olika platser samtidigt – inte bara på kontoret eller hemma, utan även på andra platser både i närområdet och längre bort i både kortare och längre perioder.  Kanske väljer jag att arbeta från fjällen eller ett varmare land en period. Innan pandemin var det heller inte ovanligt att en medarbetare valde att komma till kontoret trots att hen var förkyld, nu har vi lärt oss att stanna hemma för att säkerställa andras hälsa och säkerhet. Vi har samtidigt skapat oss bättre förutsättningar för att kunna arbeta och samarbeta digitalt var än vi befinner oss.

Vi behöver våga se till den fysiska arbetsplatsen bortom kontoret där vi inkluderar arbetsplatsen i hemmet och alla andra möjliga tänkbara arbetsplatser för att verkligen kunna engagera och stödja alla medarbetare, var de än befinner sig.

Frihet under ansvar

Nya digitala möjligheter har inte bara gett våra medarbetare geografisk frihet, det har även gett dem möjligheter att kunna arbeta i princip när som helst. Med det sagt ska vi inte förväntas arbeta eller vara tillgängliga hela tiden.

Det är viktigt att möjliggöra för våra medarbetare att kunna arbeta och samarbeta när och var det passar dem bäst, för den typen av roller och uppgifter som detta lämpar sig för, och på det sätt som det passar dem bäst. Detta med tilliten att medarbetaren utgår från verksamhetens bästa, genomför sitt arbete och levererar de resultat som förväntas. Här krävs stor tillit från arbetsgivaren och mod att lämna det mer kontrollerande ledarskapet bakom sig. Frihet under ansvar förutsätter uppföljning och anpassning efter behov.

Den utökade arbetsplatsen

De specifika värden som företag och organisationer vill skapa genom sin arbetsplats är ofta några eller alla av dessa:

• • Stärka varumärkes- och företagskulturen
  • Attrahera och engagera medarbetare
  • Öka samarbete och kunskapsdelning
  • Öka produktivitet och innovation
  • Öka effektiviteten (kostnad, resurser, tid och/eller utrymme)
  • Skapa bättre förutsättningar för hälsa och välmående
  • Öka hållbarheten
  • Öka säkerheten
  • Öka förändringsberedskap och förändringsförmåga

Genom att se och behandla arbetsplatsen i ett större perspektiv – anpassat efter nya behov – kan vi adressera ett ännu bredare område för värdeskapande. Det handlar om att våga utforska, utmana, lära och utveckla.

Låt oss ta tillfället i akt och rida vidare på förändringsvågen där vi fortsätter att följa upp, anpassa och utveckla arbetsplatsupplevelsen – både den fysiska, digitala och psykosociala upplevelsen där vi ser arbetsplatsen och värdeskapandet i ett vidare perspektiv. Den utökade arbetsplatsen och dess möjligheter är här för att stanna. Låt oss låsa upp potentialerna för ett ännu större värdeskapande – tillsammans.

Vill du diskutera vidare om framtidens arbetsplatser? Kul, jag tar gärna en fika och pratar vidare!
Kati Barklund, arbetsplatsstrateg och förändringsledare, Tenant & Partner
kati.barklund@tenantandpartner.com , 070-669 96 86