Företag, organisationer och dess arbetsplatser genomgår ett paradigmskifte och det är inte bara tekniken och arbetssättet som är i ett skifte, utan också vi som människor och medarbetare. Den framtida arbetsplatsen är en helhet där både den fysiska och digitala arbetsplatsen hänger tätt ihop med kultur och ledarskap.

Var börjar vi?

Det är viktigt att komma ihåg att alla företag och organisationer är unika med olika förutsättningar och olika utgångslägen. När vi lyckas linjera arbetsplatsen med organisationens mission, vision, strategi och mål har vi identifierat vår utgångspunkt.

• Är medarbetarna på din arbetsplats välmående och engagerade?
• Har medarbetarna rätt förutsättningar för att kunna arbeta och samarbeta på bästa sätt?
• Är din arbetsplats attraktiv, produktiv, effektiv och hållbar över tid?
• Hur är det med förnyelse- och innovationsförmågan i organisationen?

Arbetsplatsen består av flera delar som tillsammans skapar ett strategiskt verktyg för att skapa värde. I grund och botten handlar arbetsplatsen om att få medarbetarna att vilja och kunna göra ett så bra arbete som möjligt.

Mer än en lokal

Vi är olika som individer och som team, vi har olika arbetsuppgifter, behov och preferenser. Allt görs inte bäst från samma plats och bredvid samma personer, vi behöver en plattform av olika typer av fysiska miljöer och inredning. En individ eller ett team har inte behov av att använda varenda arbetsstation, men summerat så har vi tillsammans behovet av en hel palett med möjligheter.

Digitala arbetsplatsen

Den digitala arbetsplatsen och det digitala arbetssättet möjliggör smartare arbete och samarbete. Det går exempelvis snabbare att hitta och dela information och vi behöver i många fall inte vara på plats rent fysiskt på ett kontor. I de flesta fall hjälper den digitala arbetsplatsen oss att effektivisera vår vardag och vi sparar både tid och energi. Även här gäller det att vi har rätt förutsättningar för rätt uppgift, men det är viktigt att komma ihåg att digitaliseringen inte handlar om teknik, den handlar om människan.

Människan

Vad gäller ledarskapet och kulturen behöver vi skräddarsy och anpassa vårt ledarskap så att vi får de förmågor vi behöver på individuell, team och organisatorisk nivå. Det handlar även om att bygga upp en tillit som är nödvändig för att vi ska få till en bra plattform för samverkan. Tillit är också en viktig faktor när det kommer till hälsa och välmående. Det är först när vi kan känna oss trygga och våga visa oss sårbara som vi vågar ta risker utan att vara rädda, samtidigt är det lättare att engagera sig på riktigt och se sig själv som en del av organisationens framgång. Framgång uppnås bäst tillsammans.

En process snarare än ett projekt

Inget sker per automatik, det gäller att ständigt utveckla arbetsplatsen efter behov som hela tiden förändras och se till att arbetsplatsen förblir en attraktiv och stödjande funktion för organisationen och dess medarbetare.

Genom simultan och ständig utveckling av den fysiska arbetsplatsen, digitala arbetsplatsen samt kultur och ledarskap kan vi skapa optimala förutsättningar för en mer värdeskapande arbetsplats. Dessa olika delar är beroende av varandra och när fokus landar på helheten blir arbetsplatsen ett superverktyg som är anpassad till verksamhetens och framförallt medarbetarnas behov, både på kort och lång sikt!

Vi pratar gärna arbetsplatsutveckling med dig så tveka inte att kontakta oss! 
Kati Barklund
kati.barklund@tenantandpartner.com
070-669 96 86