Posts Tagged ‘organisationsförändring’

Trends in the field of Facility Management

Posted on: april 26th, 2019 by Jennie Johansson No Comments

Integrated experience management, climate change, artificial intelligence and digitalisation were some of the main topics discussed during an international conference that Tenant & Partner recently attended. In this blogpost, we will share our insights from the latest trends of Facility Management.

Integrated experience management 

20 years ago, consultants in workplace design would wonder how many people could fit into a workspace. 10 years ago, they wondered what kind of tasks and activities could be performed in a workspace. Nowadays, the focus is on what type of experience people want to have in a workspace. (1) In a world lead by progressing technology, clients have access to an abundance of information for decision-making and creating an experience becomes a key factor and a competitive advantage in Facility Management.

In the workplace environment silos in organisations can often hinder the best possible experience for employees. For example, IT-, HR- and facility departments not working together in order to achieve common goals but instead have different interests and perspectives that are not aligned. During the conference a stand out theme in the area of integrated experience management was consistently highlighted as an interconnectedness between employee private life and work life. The challenge is to focus on sustainability and use front-end technology with a unique human feeling.

Integrated experience management aligns with Tenant & Partners vision, Performing Workplaces. We create workspaces that add value to the user, and we integrate solutions that are effective both for people and the planet.

Climate change

“All organisations need to prioritise climate change to improve the impact on environment” was the message presented by the younger generations on the topic of climate change within the workplace.

Tenant & Partner have implemented a strong focus on sustainability in our projects and the topic is a crucial factor when it comes to decision making. This presentation strengthened our commitment to climate impact.

Artificial intelligence and digitalisation leading to another skillset

Artificial intelligence (AI) can simply be explained as a computer that performs tasks where intelligence is required. For example: speech recognition, decision making and learning behavioural patterns. The conference presenters made clear the urgency for the consideration of AI and digitisation for workplaces, one presenter even stated: “Have a strategy for AI or you will die”.

As technology exponentially progresses in the workplace, there is an important focus required on the human factor and interaction becomes increasingly more important for organisations. Some of these skills include leadership, communication and creative thinking. At Tenant & Partner we continually discuss this topic with our clients and suppliers to understand how it may affect our work environment both in the short and long term.

Employees listening to a colleague that holds a speech and all of them has a smile on their face

Our mission is to create Performing Workplaces. We help our customers to develop work environments where each and every staff member can reach their full potential

If you would like to know more about trends that effect the work environment, or if you are curious about Performing Workplaces in general, please contact me:

Evelien Plijter, Workplace strategist, Tenant & Partner
evelien.plijter@tenantandpartner.com
+4676 545 17 02

(1) HOK

Tre betydelsefulla ord för en lyckad organisationsförändring

Posted on: mars 19th, 2019 by Jennie Johansson No Comments

Under vår senaste Morning Boost ”Vår resa till en självledande nätverksorganisation” berättade vår vd och grundare, Torbjörn, om 3 ord som haft stor betydelse i vår förändringsresa: Rädsla – Tillit – Mening. Här kommer en beaktansvärd sammanfattning och några kloka tips på vägen.

Rädsla

Det är lätt att prata om och visualisera mål och drömmar, både privat och professionellt. Dock kan det vara mer produktivt att diskutera och se våra rädslor. Oftast är det våra rädslor som hindrar oss från att förverkliga bättre versioner av oss själva och våra organisationer.

Vi har alla rädslor, oavsett om vi erkänner dem eller inte. Rädslor kan visa sig i olika former, exempelvis genom stress, ångest, ilska, dömande eller hat. När det kommer till organisationer hindrar våra rädslor oss från att samarbeta, tala sanning, prova nya saker och diskutera det som skaver.

För att lyckas skapa en lycklig, hälsosam och värdeskapande arbetsplats är det viktigt att känna trygghet.

Tillit

Avsaknad av tillit i organisationer är ett välkänt problem. Tillit är ett kraftfullt ord som kan beskrivas genom känslan att även om vi inte har full kontroll på allt som händer, kommer det ändå bli bra i slutändan.

Att känna tillit gör att vi blir mer avslappnade samtidigt som vårt välmående ökar, våra sociala interaktioner förbättras och vi växer och utvecklas som människor. Tillit kan ofta även sammankopplas med högre produktivitet, engagemang och tillfredsställelse i livet.

För att öka tilliten i en organisation kan en bra start vara att inkludera emotionell intelligens och mindfulness som träning för alla medarbetare. Vidare bör organisationen sikta på att vara så transparent som möjligt, demonstrera att det är ok att göra misstag och genom detta se hur relationer utvecklas av sig själva. Transparens är nyckeln till att skapa den kultur vi vill ha där alla känner sig trygga och kan vara sig själva.

Mening

Det är viktigt att sträva efter något som vi kan vara stolta över och som återspeglas i en kultur och en miljö med mer glädje och mindre stress. Följande frågor kan vara värda att reflektera över:

– Hur kan vi göra saker vi är bra på, på ett lönsamt sätt och samtidigt bidra till samhällets utveckling?
– Hur kan vi skapa en organisation och en arbetsplatskultur som drivs av medarbetarnas personliga drivkrafter och drömmar?
– Hur kan vi skapa en arbetsplats som låter medarbetarna leva efter sina inre värderingar, utvecklas både professionellt och som människor, samtidigt som de bidrar till att förverkliga företagets mål och vision?”

För att vi som individer ska känna mening bör vi få det stöd vi behöver och bli uppmuntrade till att komma till insikt om våra inre värderingar. På så vis får vi en tydlig förståelse för vilka vi är och vad vi brinner för. Att kunna verka utifrån sina värderingar ger otroliga förutsättningar att kunna nå sin fulla potential.

Vi är alla ledare

Människor är nyfikna varelser som hela tiden vill utveckla sig själva, lära av andra och hålla sig uppdaterade på vad som händer runtomkring en. Varje dag, i varje situation och i varje möte. Vi har alla ett gemensamt ansvar att uppmärksamma samt förstärka positiva beteenden och driva utvecklingen framåt – kraften kommer inifrån.

Tack till alla er som gästade oss under frukostseminariet, hoppas vi ses snart igen!
/Vännerna på Tenant & Partner

Har ni några frågor eller önskar ni göra en intresseanmälan för framtida Morning Boosts?
Vänligen kontakta marknadskoordinator Jennie
jennie.johansson@tenantandpartner.com
070-824 47 27

Därför valde vi att säga ”Hejdå ledningsgruppen!”

Posted on: mars 1st, 2019 by Jennie Johansson 1 Comment

2018 var ett speciellt år i Tenant & Partners historia, det var året då vi fullt ut tog steget till att verka som nätverksorganisation. Hur kom det sig egentligen att vi valde att göra stor förändring i en organisation som redan levererade värde, dag ut och dag in? Allt var väl frid och fröjd och sikten låg klar för framtiden? Eller?

Att våga

2015 gjorde Tenant & Partner sitt bästa år någonsin, resultatmässigt och på flera andra plan. MEN – det fanns en stark önskan och drivkraft hos ägarna att få leva ut sin övertygelse om att ett ännu större värde fanns att skapa. Ambitionen om att väva ihop de delar av bolagets DNA som alltid funnits med, tillsammans med ett nytt uttryck som skulle ta värdeskapandet till en helt ny dimension.

På ett strategiskt plan konstaterades att vår dåvarande vision och våra värderingar inte längre kändes genuina eller inspirerande. Vår affär harmoniserade helt enkelt inte med vilka vi var. Samtidigt funderade vi över hur vi skulle kunna skapa maximal nytta och värde om det inte längre går att mäta monetärt?

Get the story right

Vi ville hitta den röda tråden och få ihop berättelsen om vad vi verkligen brinner för med hur vi levererar. I början av 2016 drog vårt projekt ”Get the story right” igång där fokus riktades mot mjukare sätt att skapa värde. En övergripande process inleddes med fokus på hur vår organisation skapar engagemang och riktning utifrån vår gemensamma vision och värdegrund.

Projektet har omfattat allt från att formulera en ny vision, till att utifrån visionen göra en gapanalys och föreslå justerade eller nya värderingar, affärsidé, processer och verktyg. Och det kanske viktigaste av allt – att involvera alla medarbetare på resan för att hitta den röda tråden och för att förverkliga historien.

Värdet av att samverka

De flesta omorganisationer handlar oftast om att fördela och tydliggöra ansvar och genomförs ofta med fokus på att dela upp och avgränsa. Idag befinner vi oss dock i ett läge och i en värld där behovet för de flesta snarare handlar om att få människor att samverka. Det handlar även om att skapa värde för omvärlden.

Hur har det gått?

Att blicka tillbaka känns häftigt. Vår röda tråd har blivit klarare i sin färg. Vår mission ”Performing workplaces®” är både vår affärsidé och vårt varumärkeslöfte och förklarar vad vi gör som företag för att ta oss mot vår vision. ”Värdeskapande arbetsplatser” är vårt svenska uttryck och för oss handlar det om att skapa värde för våra fyra intressenter – kunderna, medarbetarna, samhället och Tenant & Partner.

Ordet värdeskapande har för oss fått en ännu större mening och något speciellt har vuxit fram i vår organisation, något som är svårt att beskriva med ord. Föreställ er känslan av att kliva in på en arbetsplats och känna att: Här trivs jag och här vill jag verka, tillsammans med mina kollegor, för att fler än jag ska känna glädje av att gå till sitt arbete.

Tillsammans i en nätverksorganisation <3

Värdeskapandets mjuka sidor har redan funnit sin plats i vår företagskultur och den växer sig starkare för var dag. Vi är stolta över vår resa och är förväntansfulla för vad framtiden har att inbringa.

– Tillsammans skapar vi ett inspirerande och meningsfullt arbetsliv.

Bästa hälsningar Tenant & Partner
Är du nyfiken på mer? Vi är många som gärna delar med oss
https://www.tenantandpartner.com/kontakt/