Posts Tagged ‘Kontorslokal’

Förväntade lokalhyreshöjningar – vad händer nu?

Posted on: oktober 26th, 2022 by Sara Hanisch No Comments

Världsekonomin har drastiskt förändrats under året. Ett pågående krig i Europa, globala leveransproblem och en stundande konjunkturförändring förändrar även fastighetsbranschen.

Varje årsskifte prisjusteras de flesta hyresavtal mot index. Inför nästa år, 2023, väntar stora hyreshöjningar, sannolikt cirka 10%, enbart baserat på index. Fastighetsbranschen tillämpar olika indexmodeller. Vanligast förekommande är KPI-index (konsumentprisindex). Sedan februari 2022 är ekonomin, ränteläget, kostnaderna för el och inflationen förändrad mot vad vi vant oss vid i en lång, relativt stabil högkonjunktur.

Ekonomisk instabilitet till följd av globala leveransproblem, generellt ökande kostnader, ökande räntor och därmed förhöjda finansieringskostnader har drivit på inflationen. En ökad inflation leder till förhöjt KPI-index. Senaste mätningarna från SCB visar inflationsnivåer enligt KPI i september 2022 på 10,8%. Sannolikt väntas hyresavtalen justeras omkring 10% till kalenderår 2023.

Riksbankens senaste prognos från september i år visar på fortsatt hög inflation under 2023 för att sedan återgå till nivåer omkring 2% under 2024. Därför är det rimligt att anta att såväl 2023 som 2024 års hyresnivåer drastiskt kommer öka.

Vad kan er organisation göra?

Hur kan organisationer agera för att parera att hyresnivåerna ökar markant de kommande två åren? Nedan listats exempel på saker som ni bör undersöka och fundera kring.

Avtalslängd

Yta

Årlig hyresökning

Driftskostnader

Nytt hyresavtal

 

Behöver er organisation rådgivning kring kostnader kopplat till er lokal finns vi på Tenant & Partner här för att hjälpa er till balanserade hyresavtal och välmående arbetsplatser. Ta kontakt med oss så berättar vi gärna mer.

Du kan också ta del av vår inspelade Morning Boost ”Vart är lokalhyresmarknaden på väg och hur påverkar det dig som hyresgäst?”. HÄR hittar du inspelningen.

Kontaktuppgifter
Rasmus Sahlberg, fastighetskonsult, Tenant & Partner
rasmus.sahlberg@tenantandpartner.com
076-541 02 13

Trender och spaningar på hyresmarknaden i post-pandemitider – hyresgästrådgivarnas perspektiv

Posted on: april 21st, 2022 by Sara Hanisch No Comments

Allt fler förtag fattar nu beslut kring sin lokalsituation efter att befunnit sig i beslutskoma under pandemin, vilket har skapat en ökad rörelse på hyresmarknaden. Fastighetskonsulterna Anna Engblom och Therese Widin på Tenant & Partner delar här med sig av trender och spaningar på hyresmarknaden i post-pandemitider – utifrån hyresgästrådgivarnas perspektiv.

Vilka trender och spaningar på hyresmarknaden har ni sett i samband med att pandemin började plana ut? 

Jämfört med tidigare år utmärkte sig 2021 genom att många aktörer vågade fatta beslut, speciellt jämfört med 2020 då agerandet var mer avvaktande där många ville vänta och se hur andra gjorde. Under 2021 har vi på Tenant & Partner genomfört 20 procent fler lokalsökningar i kunduppdrag än under åren 2018–2020 då antalet sökningar var relativt konstant varje år. Detta indikerar att fler bolag nu aktivt ser över sitt lokalbehov och viljan att flytta verkar vara större än någonsin.

– Vi ser en större förhandlingsvilja från fastighetsägarna som även börjat fundera på vilken ytterligare service som fastigheterna kan erbjuda. Den tidigare osunt låga vakansnivån har börjat stiga vilket ger en sundare hyresmarknad där det finns möjlighet till ökad rörelse. Det är också en större rörelse på andrahandsmarknaden och en ytterligare trend är att allt fler företag kan tänka sig att dela på ytor, säger Anna Engblom.

Efter två års tid med restriktioner och med fler som arbetar från andra platser än kontoret är behovet idag ett helt annat än innan pandemin. Pandemin har fungerat som en katalysator och har tvingat oss till att bli mer digitala. Idag är det flera som vittnar om fördelarna med minskad pendlingstid och möjligheten till att genomföra delar av arbetsveckan på annan plats än på kontoret.

– Samtidigt ställs ökade krav på att kontoret ska bidra till ökad samhörighet, interaktion och kreativitet, något som är desto svårare att genomföra i det digitala. Kontoret har blivit än mer viktigt och blivit en symbol för vad bolaget står för, hur man ser ut som bolag och hur kulturen upplevs, eftersom även dessa värden är svåra att hantera på distans, enligt Therese Widin.

 Vad säger dessa trender om hyresmarknaden?

– Utvecklingen under 2021 tyder på att ökningen i hyresnivån som vi har sett under de senaste sju åren till stor del har berott på den historiskt låga vakansnivån och svårigheten att få tag på bra kontorsytor. I och med att fler aktörer väljer att ta upp arbetsplatsfrågan har vakansgraden stigit och rörelsen på hyresmarknaden har ökat, något som vi tror är hälsosamt. Det i sin tur har lett till en ökad förhandlingsvilja hos fastighetsägarna och därmed en rimligare prisbild vad gäller hyra, berättar Anna Engblom.

Hur har företagens behov och agerande förändrats och hur har det påverkat era uppdrag på Tenant & Partner? 

– Vi märker att många av våra kunder önskar stöttning i hur man ska parera frågan om det hybrida arbetslivet. En hel del av våra kunder har medarbetare som fortsatt vill ha flexibiliteten att arbeta både på distans och från kontoret vilket påverkar våra kunders behov av olika typer av ytor och betydelsen av att hitta ett geografiskt läge som attraherar medarbetarna, säger Therese Widin.

– Många företagsledningar har nu insett vikten av att den fysiska-, psykosociala- och digitala arbetsplatsen behöver samverka för att arbetsplatsen ska bli värdeskapande. Det är något som vi har arbetat med länge men under det senaste året har vi märkt att det är enklare att få gehör för hur arbetsplatsen faktiskt även påverkar ledarskap, produktivitet och hälsa. Lokalfrågan har tidigare ofta hanterats av företagets CFO som har sett frågan som en kostnad. Idag är lokalfrågan prioriterad även av HR och ses som en värdeskapande möjlighet och är viktig ur ett hållbarhets- och varumärkesperspektiv. Våra kunder behöver ofta stöd i att hitta en strategi för hur de bör approchera dessa frågor, fortsätter Anna Engblom.

Vad ser ni för kommande trender under 2022 och framåt? 

– Vi tror att våra kunder kommer fortsätta ifrågasätta sin nuvarande lokalsituation och vi ser ett högt tryck vad gäller antalet lokalsökningar där vi från årsskiftet redan har gjort betydligt fler sökningar jämfört med tidigare år. Vi ser fortsatt att arbetsplatsen kommer ligga högt upp på många företagsledningars agenda där betydelsen av arbetsplatsen kommer gå från att ses som ett traditionellt kontor till att ha en mycket större betydelse, berättar Therese Widin.

– Arbetsplatsens läge har alltid vart viktigt men nu räcker det inte bara med ett bra läge. Lokalen tillsammans med fastigheten och närområdet behöver upprätthålla en bra kvalitet och det ställs även krav på tjänsteutbud, både i fastigheten och i området. Medarbetarna har fått möjligheten att bli autonoma, en frihet som man inte vill förlora och den ergonomiska arbetsplatsen kan många hitta på andra ställen än bara på kontoret. Medarbetarna ska vilja komma in till kontoret och kontoren behöver därför locka med exempelvis lounge, social interaktion, gemenskap, smart teknik och möjligheter till en hälsosam livsstil. Vi tror att arbetsplatsen kommer hämta mer inspiration från hotell- och restaurangmiljöer men med fokus på att skapa goda förutsättningar för den specifika verksamheten och produktiviteten, enligt Anna Engblom.

Tveka inte att höra av dig om du vill diskutera vidare om framtidens arbetsplats! 

Anna Engblom, fastighetskonsult, Tenant & Partner
anna.engblom@tenantandpartner.com, 072-164 94 95

Therese Widin, fastighetskonsult, Tenant & Partner
therese.widin@tenantandpartner.com, 076-541 02 02

Tech Data flyttar till Frösunda – Tenant & Partner bistår

Posted on: november 9th, 2021 by Jennie Johansson No Comments

Tech Data har valt att omlokalisera sitt Stockholmskontor från Lunda till lokaler belägna i Frösunda Port. De nya lokalerna förväntas stå redo för inflytt under våren 2022.

En attraktiv arbetsplats med ett mer centralt läge

Tech Data skapar tillsammans med Tenant & Partner och Bjelkmark Arkitekter en arbetsplats som stödjer verksamhetens behov och skapar goda förutsättningar för att stärka varumärket hos kunder, leverantörer, medarbetare och potentiella medarbetare.

Projektet med att förverkliga målbilden kring den nya arbetsplatsen har pågått sedan våren 2020 då samarbetet började med att Tenant & Partner, utifrån Tech Datas önskade målbild, tog fram en ny arbetsplats- och lokalstrategi. Tenant & Partner har projektlett och kravställt för att Tech Datas nya lokaler ska linjera med den nya arbetsplats- och lokalstrategin.

Ca 1 500 kvm

En gedigen lokalsökning genomfördes där flertalet alternativ utvärderades. I början av oktober 2021 tecknade Tech Data avtal med Fastpartner i fastigheten Hilton 2 i Frösunda, Solna. De nya lokalerna om 1 500 kvm kommer att inrymma ca 80 medarbete på plats.

Vi går nu in i etableringsfasen för att kunna förbereda lokalerna enligt framarbetat inredningskoncept ”Scandinavian simplicity meets new technology”. Den nya arbetsplatsen förväntas stå redo att inspirera och välkomna Tech Datas medarbetare och besökare under våren 2022.

Helhetsgrepp

”Vi på Tech Data är väldigt nöjda med stödet från Tenant & Partner. Det känns tryggt att ni med er erfarenhet hjälpt oss genom att ta ett helhetsgrepp vad gäller vår framtida arbetsplats. Vi gillar att ni från början förstod vikten av att det skulle vara tydligt med vad vi vill uppnå med vår nya arbetsplats samt betydelsen av stöd för förändringsarbete under processens gång. Ni har alla varit väldigt professionella under hela resan så här långt och ni har hjälpt oss att hålla fokus och jobba strukturerat för att komma framåt. Vi ser verkligen fram emot att fortsätta resan mot vår nya arbetsplats tillsammans med er!” säger Malin Söderberg, HR-direktör Norden, Tech Data.

För frågor, kontakta:
Therese Widin, fastighetskonsult, Tenant & Partner
therese.widin@tenantandpartner.com , 0709-65 91 17

Illustration: Walk the Room

Tenant & Partner bistår E.ON i samlokaliseringen till Solna

Posted on: juni 24th, 2021 by Jennie Johansson No Comments

E.ON Stockholm har valt att samlokalisera till Solna från sina två kontorslokaler i Bredden, Upplands Väsby och Waterfront i centrala Stockholm. Beslutet om en samlokalisering grundas främst på att E.ON väljer att satsa på en mer verksamhetsanpassad lokallösning anpassad efter framtida behov.

1 000 kvm i Solna

Tenant & Partner hjälpte E.ON med förra flytten till Waterfront. I början av december 2020 inleddes dialogen om att få hjälpa till med att hitta nya kontorslokaler i Stockholm.

En gedigen lokalsökning genomfördes där flertalet alternativ sonderades. I mitten av juni 2021 tecknade E.ON avtal med Artmax om 1 084 kvm i fastigheten Hilton 4/GIII18 på Gustav III:s Boulevard 18 i Solna. Planerad inflytt är Q2 2022.

Attraktiv arbetsplats med attraktiv placering

”Syftet med denna flytt är att skapa en attraktiv arbetsplats med en attraktiv placering. Samlokaliseringen ger bättre förutsättningar för rekrytering och samarbete i hållbara lokaler samt möjliggör ett aktivitetsbaserat arbetssätt” säger Bengt Jönsson, Head of Real Estate E.ON Sverige.

”Vi har haft en bra dialog och ett fint samarbete med Artmax och deras rådgivare Avanti för att få till den bästa lösningen för E.ON. Med ett fantastiskt ljusinsläpp med fönster åt alla håll och en bra placering tror jag verkligen att den nya arbetsplatsen blir en naturlig mötesplats att trivas på för E.ON:s Stockholmsbaserade medarbetare” säger Rebecca Lindblom, fastighetskonsult Tenant & Partner.

För frågor, kontakta:
Rebecca Lindblom, fastighetskonsult, Tenant & Partner
rebecca.lindblom@tenantandpartner.com , 076-541 02 20

Bild: Avanti Partners

Stockholms Handelskammare till Urban Escape – Tenant & Partner bistår i förändringsresan

Posted on: juni 18th, 2021 by Jennie Johansson No Comments

Stockholms Handelskammare kommer att omlokalisera från befintliga lokaler på Brunnsgatan 2 till Stockholms kanske mest eftertraktade kontorsbyggnad Urban Escape. Stockholms Handelskammares nya lokaler med den centrala adressen Regeringsgatan 29 förväntas stå redo för inflytt under våren 2022.

Kontorslokaler som speglar verksamheten

Stockholms Handelskammare är dels en arbetsplats för 50 medarbetare, men även en viktig mötesplats för politiker, näringslivet och deras medlemmar. Handelskammaren har sedan en tid tillbaka arbetat med att transformera sitt varumärke och sin strategiska plattform och ville samtidigt se till att arbetsplats- samt lokalstrategi skulle ses över. Stockholms Handelskammare saknade en röd tråd vad gäller sina lokaler och upplevde inte att lokalerna speglade en modern verksamhet med en historia att vara stolt över. De längtade efter en naturlig, attraktiv och dynamisk mötesplats som visar vilka de är.

Under hösten 2020 kom Stockholms Handelskammare i kontakt med Tenant & Partner och utifrån önskad målbild har vi tagit fram en ny arbetsplats- och lokalstrategi för Stockholms Handelskammares framtida arbetsplats. Vi har projektlett och kravställt att Stockholms Handelskammare får rätt produkt utifrån den nya arbetsplats- och lokalstrategin och vi går nu in i etableringsfasen för att kunna förbereda lokalerna och se till att den nya arbetsplatsen står redo att inspirera och välkomna Stockholms Handelskammares medarbetare och besökare under våren 2022.

En arbetsplats med förutsättningar att skapa mervärde

Stockholms Handelskammares nya lokaler om 1 150 kvm har 5 meter i takhöjd och fönster från golv till tak. Med moderna och flexibla ytor kommer lokalerna att kunna nyttjas effektivt och anpassas efter de olika affärsområdenas och stödfunktionernas behov samt över tid.​

Med över 200 arrangerade event och fler än 10 000 besökare per år ville Stockholms Handelskammare förutom 50 arbetsplatser skapa en mötesplats där de kan bjuda in till allt från frukost och lunch till middag och mingel. De moderna lokalerna kommer även inrymma en studio för att kunna höja kvalitén på livesändningar. Samtliga medarbetare, besökare och medlemmar ska känna sig välkomna och uppleva ett mervärde av att besöka den nya naturliga mötes- och arbetsplatsen.

Moderna i minst 120 år till

”Det känns fantastiskt kul att få arbeta tillsammans med Stockholms Handelskammare, en verksamhet som verkligen satsar på framtiden genom ett helhetstänk vad gäller arbetsplatsen och dess medarbetare och besökare. Jag har ofta hört Andreas Hatzigeorgiou, vd Stockholms Handelskammare, nämna att de har varit moderna i 120 år och att de ska vara moderna i minst 120 år till. Jag tvivlar inte en sekund på att den nya arbetsplatsen kommer bli en inspirerande plats med de bästa förutsättningarna för att Stockholms Handelskammare fortsatt ska kunna vara moderna och skapa det värde som de önskar” säger Matilda Löfquist, projektledare Tenant & Partner.

För frågor, kontakta:
Matilda Löfquist, projektledare Tenant & Partner
matilda.lofquist@tenantandpartner.com 073-364 09 86

Bild: Stockholms Handelskammare

Circle K halverar ytan med förändrat arbetssätt

Posted on: oktober 2nd, 2020 by Jennie Johansson No Comments

Tenant & Partner är glada över att få bistå Circle K i utvecklingen av verksamhetens framtida arbetsplats. Circle K kommer att förändra sitt arbetssätt och den nya arbetsplatsen kommer att erbjuda en mer verksamhetsanpassad lokallösning vilket samtidigt resulterat i en halvering av lokalyta.

En arbetsplats som främjar samarbete

Under hösten 2019 genomförde vi tillsammans med medarbetarna på Circle K en förstudie vilken resulterade i ett beslut om att övergå till verksamhetsanpassat arbetssätt. Circle K längtade efter en arbetsplats med bättre förutsättningar för samverkan och möjligheter till mer inkluderande samarbete över gränserna, både internt och externt. De nya lokalerna kommer till största del att användas aktivitetsbaserat samtidigt som det kommer finnas ”anchor-pioints” som skall främja tillhörighet och samverkan inom det egna teamet.

Förändrat arbetssätt resulterade i halverad yta

Beslutet om förändrat arbetssätt medförde att Circle K kunde göra en gedigen minskning av lokalytan från ca 5 500 kvm ned till ca 2 800 kvm. En bred lokalsökning gjordes för att hitta den bästa lösningen för den framtida arbetsplatsen och efter en gallring av 47 lokalalternativ smalnades utbudet ned till 5 som togs vidare för visning.

Till slut landade Circle K i beslutet att stanna kvar i befintliga lokaler på Torkel Knutssongatan 24 och istället anpassa lokalerna till det nya arbetssättet. Tenant & Partner bistod Circle K i omförhandlingen av hyresavtalet och den nya ytan på ca 2800 kvm kommer att rymma plats för ca 200 medarbetare.

Resan mot en värdeskapande arbetsplats fortsätter

Under augusti 2020 påbörjades etableringsprojektet och Tenant & Partner ser fram emot att fortsatt bistå Circle K i skapandet av deras nya arbetsplats. Hyresgästanpassning av de nya lokalerna kombineras med arbetssätt och förändringsledning för att på ett smidigt sätt skapa de bästa förutsättningarna för den framtida arbetsplatsen. I januari 2022 förväntas lokalerna stå redo för att möta Circle K:s önskade behov om en mer inkluderande arbetsplats med goda möjligheter till olika samverkansformer.

”Vi ser väldigt mycket fram emot att få kliva in på vår nya aktivitetsbaserade arbetsplats när all renovering är klar. Arbetet fram till dess handlar om att förbereda oss och optimera de fördelarna vi satt som kriterier för en förbättrad arbetsmiljö och jag är helt övertygad om att detta är rätt steg att ta för att skapa en attraktiv arbetsplats i framtiden” säger Jan Roeck-Hansen, Facility Manager på Circle K Sverige AB som ansvarar för servicekontoret i Stockholm där både medarbetare från Circle K Sverige, INGO och Circle K globalt sitter.

För frågor, vänligen kontakta:
Josefine Lundin, projektledare, Tenant & Partner
josefine.lundin@tenantandpartner.com
076-541 02 02

Hur ser er strategi ut inför kommande hyresförhandling?

Posted on: maj 20th, 2020 by Jennie Johansson No Comments

Marknadshyresnivåerna för kontor har i vissa delar av centrala Stockholm gått upp med över 60% över en femårsperiod. Samtidigt befinner vi oss i en situation där näringslivet nu drabbas hårt av covid-19 vilket lett till att betalningsviljan för lokaler snabbt har minskat.

Den kraftiga hyresutvecklingen och förväntningarna om högre hyresnivåer har gett att fastighetsägarna i city under en relativt lång period har haft offensiva uppsägningsstrategier. De avtal som har varit möjliga att omförhandla har setts som en potential till ökade kassaflöden och högre fastighetsvärden snarare än en risk. Trots rådande situation med covid-19 ser vi än så länge inte att fastighetsägarna har förändrat detta synsätt inom kontorssegmentet.

Bra att veta inför framtida hyresförhandling

Trots konstaterat försämrat konjunkturläge kan situationen på marknaden medföra att lokalkostnaderna kan komma att öka för många företag under kommande period. Tyvärr finns det inte någon mirakelformel som ger svar på hur man som hyresgäst kan undvika detta, däremot delar vi gärna några spaningar från marknaden som kan vara bra att ha med sig inför en framtida hyresförhandling.

Tips till dig som hyresgäst

Det kommer löna sig att prata med flera fastighetsägare och konkurrensutsätta lokalfrågan. Skaffa dig kunskap att bedöma vad det är du betalar för och fundera kring vad hyresvärden kan vinna på att ha dig som kund. För att detta ska vara möjligt så krävs viss förståelse för marknaden samtidigt som ni bör ha en tydlig bild över vilka behov som finns kopplat till er framtida arbetsplats. Detta kräver en insats i form av både arbete och tid, beaktat att kostnader för lokaler idag är en av de större kostnadsposterna i redovisningen torde dock insatsen vara mödan värd.

Genom att vara ute i god tid och skaffa er en bra bild av vad marknaden har att erbjuda, kommer ni vara väl rustade för att kunna utnyttja marknadens stundande möjligheter.

Hör gärna av er om ni önskar stöd i hur ni kan tänka strategiskt kring era lokaler, om ni önskar hjälp med hyresförhandling eller om ni har andra lokal-, arbetsplats- eller fastighetsrelaterade frågor. Vi finns här för att hjälpa!

Jesper Trotzig, fastighetskonsult
jesper.trotzig@tenantandpartner.com
073-3502434

Hur ser er framtida arbetsplatsstrategi ut?

Posted on: maj 5th, 2020 by Tenant & Partner No Comments

Nya tider innebär nya strategier för arbetsplatsen när medarbetarna blir mer mobila och digitala. Det viktigaste framöver är att skapa lösningar som passar fler och att empati och hållbarhet får råda när vi försöker komma så nära den perfekta arbetsplatsen som möjligt. Jonas Westerlund, ny kollega och arbetsplatsstrateg/förändringsledare på Tenant & Partner, delar här sina insikter om hur inte minst Coronasituationen påverkar både den fysiska och digitala arbetsplatsen.

Jonas kommer närmast från Volvo Group där han varit ansvarig för Future Workplace och varit med och skapat en av världens största databaser enligt Leesman Index. På Volvo genomförde Jonas ett stort antal projekt för att skapa modernare arbetsplatser och han har utfört beläggningsstudier på 15 000 medarbetare i drygt 30 projekt.

Mobilitet och flexibilitet 

För ett antal år sedan ansåg sig ofta vinnarna på aktivitetsbaserade kontor vara de som inte behövde förändra sig utan kunde jobba på som vanligt. Helst i egna rum. Idag är mobilitet ett av de viktigaste nyckelorden och möjligheten att arbeta oberoende av plats är hett eftertraktat. 

– Dagens vinnare är den som får möjlighet att jobba var som helst. Det kommer vi att märka inte minst utifrån det vi upplever just nu. Många företag kommer att inse att det fungerade alldeles utmärkt när personalen jobbade hemma under Coronakrisen. Kanske inte helt perfekt, det finns många utmaningar, men man kommer nog landa i att det är möjligt att hitta en balans. Att jobba hemifrån kommer inte längre ha en negativ klang, man kommer förhoppningsvis inte längre behöva förklara sig var man sitter eller varför, säger Jonas.  

Att inte vara beroende av en specifik plats för att kunna utföra sitt arbete är idag en förutsättning när allt fler behöver arbeta hemifrån. Men det har inte alltid varit något som företag eftersträvat.  

– När jag började arbeta med arbetsplatsförändringar för fem år sedan strävade man efter att inte vara mobil. Alla ville behålla sin fasta kontorsplats. En förändringsprocess startade alltid i diskussionen om eget rum eller inte. Allt handlade om individens förutsättningar, hur medarbetarna skulle klara sig i den nya kontorsmiljön och vilken den minst riskfyllda förändringen var. Vinnaren i förändringen var helt enkelt den som inte behövde förändra sig, fortsätter Jonas.  

Kartan kommer ritas om 

Jonas Westerlund tror att krisen kommer att göra att beläggningsgraden på kontor kommer att sjunka ytterligare och möjliggöra att aktivitetsbaserade lösningar kan bli ännu effektivare. Vi kommer att kunna se allt fler lösningar med en prismodell som är flexibel och baserad på nyttjandegrad och antal personer, istället för kvadratmeter, med bibehållen, eller till och med, ökad produktivitet. Delar av besparingen kommer kunna användas till att satsa på flexibla hyreskontrakt utanför city  

– Jag tror att arbetsmarknaden kommer att förändras när det kommer till geografisk placering. Alla jobbannonser jag ser idag har antingen en angiven ort eller möjligen en flexibel ort. Men det är alltid givet att den sökande ska kunna ta sig till en specifik byggnad och jobba i den. Våra erfarenheter från krisen kommer leda till att en mängd av tjänster kommer vara oberoende av plats. Det kommer bredda arbetsmarknaden enormt och dessutom öka den aktiva tid verksamheter kan bedrivas tack vare tidsskillnaderna. Jag tror faktiskt att den här situationen vi är i just nu kommer att rita om kartan en hel del.  

Att kunna vara mobil kommer dessutom att bli ett krav på ett helt annat sätt. 

– Jag tror att de flesta kommer att förvänta sig att kunna vara mobila, med hjälp av den teknik som behövs. Och inte bara millennials utan människor från alla generationer. Det kommer också att handla om möjligheten att skapa en worklife balance, att underlätta vardagspusslet. Jag hoppas att vi kommer att få se fler satellitkontor utanför de större städerna, för dem som behöver ytterligare en lösning. Kanske vissa coworking ytor mitt i centrum kan flytta ut till mindre satellitkontor så att man inte behöver pendla in till stan varje dag. Då blir lösningen ett mellanting av att jobba hemma och åka in till kontoret i stan, egentligen aktivitetsbaserat på riktigt. Det kommer även hjälpa i bristen på en ergonomiskt utformad plats hemma och det kommer också medföra en ökad samhörighetskänsla i närområdet där man bor, spår Jonas. 

Digitala arbetssätt med ökad samhörighet och tillit  

– Det handlar om att anpassa de nya kontoren till att fungera även för olika team. Man måste ta tid att analysera olika team i verksamheten och även hur de förändras över tid. I samma veva som många startat sin resa mot ett aktivitetsbaserat kontor har många också börjat sina digitaliseringsresor i kärnverksamheten. Det har gjort att efterfrågan på att jobba i team och agila arbetssätt har kommit mer och mer. Vi kommer dock att se en varierande inställning till att sitta ihop efter krisen. Social distansering kommer under en tid att vara en faktor på arbetsplatserna, men kommer att återgå till ett normalläge med tiden. Städning av kontoren kommer dock att öka till en högre nivå permanent och troligen kommer vi också välja att jobba hemma i större grad, vid minsta tecken på sjukdom. Detta kommer i sin tur minska smittorisken på arbetsplatserna, säger Jonas. 

Jonas spår vidare att vi framöver kommer att se fler blandade kontorslösningar. Han hoppas och tror att empati och omsorgen om varandra kommer att styra. Att vi kommer komma till insikt om att en specifik lösning inte passar för alla och att undantagen inte kommer att ses som något negativt. Olika lösningar för olika människor inom samma kontor är det absolut bästa. 

– Vid en förändringsprocess innan krisen var nyckelorden digitala arbetssätt och tillit till varandra trots att man inte skulle komma att se eller sitta tillsammans. I den delen av förändringen har vi nu tagit ett rejält kliv framåt. Sannolikt kommer vi komma att se motreaktioner i spåren av krisen men över tid kommer våra erfarenheter leda till ökad känsla av samhörighet även på distans och att samarbete i stor grad sker konstant, inte bara när vi fysiskt sitter bredvid varandra, tror Jonas. 

Nya insikter 

Vi har kunnat ta del av många guider med tips och råd för en effektiv arbetsdag hemma under krisen. Vi har också tränat oss i mötesteknik. Jonas Westerlund tror detta kommer effektivisera våra arbetssätt även efter situationen vi befinner oss i nu.  

– Vi kommer ta med oss en ökad medvetenhet om att strukturera och prioritera dagen. Vad är egentligen viktigast idag? Vilka behöver jag arbeta tillsammans med? Var är bästa platsen för att utföra det? Vi kommer också ta med oss insikten om värdet av andras tid och minska antalet möten då vi kallar personer vars tid vi eventuellt slösar med genom att de bara sitter med. Vi kommer också prata mindre i munnen på varandra och bli bättre på att börja och sluta i tid. Och vi kommer att vara mer engagerade när vi ses. Vi har saknat att träffas och över tid kommer det gynna den personliga närvaron i våra möten. Vi kommer att luta oss mer framåt och mindre bakåt runt bordet 

 

Vi hälsar Jonas Westerlund varmt välkommen till oss på Tenant & Partner. Vill du höra mer om arbetsplatsutveckling i rådande situation kontakta gärna oss för en digital fika. 

Jonas Westerlund, Arbetsplatsstrateg och förändringsledare
jonas.westerlund@tenantandpartner.com
070-850 12 89

Hur påverkas hyresnivåerna av covid-19?

Posted on: april 22nd, 2020 by Jennie Johansson No Comments

Vi har haft en stark konjunktur i många år, inte minst i Stockholm. Efterfrågan av hyreslokaler har varit hög och de tillgängliga ytorna har efterfrågats av hugade hyresgäster. Inte minst ytor av god kvalitet i bra geografiska lägen. Hyresvärdarna har haft bra tider.

Nu befinner vi oss i en oerhört stökig tid där vi börjar se de första affärsmässiga effekterna av covid-19 som med fog kan sägas kännetecknas av orden Akut och Panik. Vi ser rekordstora varsel, branscher går under, regeringar lanserar räddningspaket utan motstycke och vi har ännu svårt att se hur detta kommer att fortskrida. Än är det inte över. Inte på långa vägar. Conny Johansson, fastighetskonsult och partner hos Tenant & Partner, delar här sina insikter om vad som händer med hyresnivåerna på lokalhyresmarknaden i rådande tider.

Utbud och efterfrågan sätter hyresnivån

Även i stabila tider har parterna (hyresgäst och hyresvärd) haft intensiva dialoger om vad som anses vara rätt hyresnivå. På lokalhyresmarknaden råder fri prissättning där hyresnivåer bestäms av utbud och efterfrågan. I tider av stark efterfrågan har hyresvärdarna inte varit sena att höja hyresnivåerna. Flertalet hyresgäster har accepterat höjningarna, vilket har resulterat i starkt stigande hyresnivåer de senaste åren.

Stigande hyror har varit enklare att acceptera för de hyresgäster som valt att flytta till en större och bättre lokal. I dessa fall har beslut fattats genom ett aktivt beslut, ofta i en anda av utveckling. Värre har det varit för den som hyresgäst ställts in för 30–50 procentiga hyreshöjningar och samtidigt sitter kvar i exakt samma lokal, utan några anpassningar.

Effekterna av krisen

Så snart vi börjat se ljuset i tunneln så kommer dialoger mellan hyresvärd och presumtiva eller nuvarande hyresgäster att komma igång igen. Tenant & Partner har, som företrädare för hyresgäster i närmare 30 års tid, relativt enkelt att förutse var vi kommer att stå i dessa dialoger. Vi har en unik insikt i hur hyresgäster resonerar.

Marknadsläget kommer att trycka ned betalningsviljan i botten. Företagsledningar längtar inte efter att fatta långsiktiga beslut med begränsad flexibilitet (läs; teckna långa hyresavtal). ”- Om hela Sveriges ekonomi går på knäna så måste hyresnivåerna rasa. Vi är beredda att betala ungefär hälften av vad som begärdes innan detta globala virus drabbade oss!”. Någonstans där kommer den allmänna uppfattningen att vara. Inte hos någon enstaka – utan hos de allra flesta.

Hur kommer hyresvärdarna att möta dessa nya tongångar?

Få är de hyresvärdar som kommer att kunna erbjuda justerade hyresnivåer anpassade till hyresgästerna önskemål. Diskussionerna kommer att bli många, tuffa och i flera fall infekterade.  På grund av olika synsätt kommer vi framöver att se ett större gap mellan hyresvärd och hyresgäst än på väldigt länge. Hyresvärdars argument kring egna starka balansräkningar, uthållighet eller koppling till marknadsnoteringar runt årsskiftet 2019/2020 kommer inte att skapa större förståelse hos hyresgäster.

De hyresgäster som kan visa att de är stabila och trygga hyresbetalare har (eller; bör ha) alla möjligheter att argumentera framgångsrikt i kommande hyresförhandlingar. Vinnare bland hyresvärdar kommer bli de som – även i sämre tider – kan göra verklighet av de i goda tider uttryckta orden om samarbete, anpassningsbarhet, partnerskap och flexibilitet.

Kontakta mig gärna för en digital fika om du vill veta mer. Jag är också nyfiken på ett samtal med dig som tror annorlunda.

Conny Johansson, fastighetskonsult och partner
conny.johansson@tenantandpartner.com
070-8102278

Foto: Anders Bobert