Posts Tagged ‘kontor’

Trender och spaningar på hyresmarknaden i post-pandemitider – hyresgästrådgivarnas perspektiv

Posted on: april 21st, 2022 by Sara Hanisch No Comments

Allt fler förtag fattar nu beslut kring sin lokalsituation efter att befunnit sig i beslutskoma under pandemin, vilket har skapat en ökad rörelse på hyresmarknaden. Fastighetskonsulterna Anna Engblom och Therese Widin på Tenant & Partner delar här med sig av trender och spaningar på hyresmarknaden i post-pandemitider – utifrån hyresgästrådgivarnas perspektiv.

Vilka trender och spaningar på hyresmarknaden har ni sett i samband med att pandemin började plana ut? 

Jämfört med tidigare år utmärkte sig 2021 genom att många aktörer vågade fatta beslut, speciellt jämfört med 2020 då agerandet var mer avvaktande där många ville vänta och se hur andra gjorde. Under 2021 har vi på Tenant & Partner genomfört 20 procent fler lokalsökningar i kunduppdrag än under åren 2018–2020 då antalet sökningar var relativt konstant varje år. Detta indikerar att fler bolag nu aktivt ser över sitt lokalbehov och viljan att flytta verkar vara större än någonsin.

– Vi ser en större förhandlingsvilja från fastighetsägarna som även börjat fundera på vilken ytterligare service som fastigheterna kan erbjuda. Den tidigare osunt låga vakansnivån har börjat stiga vilket ger en sundare hyresmarknad där det finns möjlighet till ökad rörelse. Det är också en större rörelse på andrahandsmarknaden och en ytterligare trend är att allt fler företag kan tänka sig att dela på ytor, säger Anna Engblom.

Efter två års tid med restriktioner och med fler som arbetar från andra platser än kontoret är behovet idag ett helt annat än innan pandemin. Pandemin har fungerat som en katalysator och har tvingat oss till att bli mer digitala. Idag är det flera som vittnar om fördelarna med minskad pendlingstid och möjligheten till att genomföra delar av arbetsveckan på annan plats än på kontoret.

– Samtidigt ställs ökade krav på att kontoret ska bidra till ökad samhörighet, interaktion och kreativitet, något som är desto svårare att genomföra i det digitala. Kontoret har blivit än mer viktigt och blivit en symbol för vad bolaget står för, hur man ser ut som bolag och hur kulturen upplevs, eftersom även dessa värden är svåra att hantera på distans, enligt Therese Widin.

 Vad säger dessa trender om hyresmarknaden?

– Utvecklingen under 2021 tyder på att ökningen i hyresnivån som vi har sett under de senaste sju åren till stor del har berott på den historiskt låga vakansnivån och svårigheten att få tag på bra kontorsytor. I och med att fler aktörer väljer att ta upp arbetsplatsfrågan har vakansgraden stigit och rörelsen på hyresmarknaden har ökat, något som vi tror är hälsosamt. Det i sin tur har lett till en ökad förhandlingsvilja hos fastighetsägarna och därmed en rimligare prisbild vad gäller hyra, berättar Anna Engblom.

Hur har företagens behov och agerande förändrats och hur har det påverkat era uppdrag på Tenant & Partner? 

– Vi märker att många av våra kunder önskar stöttning i hur man ska parera frågan om det hybrida arbetslivet. En hel del av våra kunder har medarbetare som fortsatt vill ha flexibiliteten att arbeta både på distans och från kontoret vilket påverkar våra kunders behov av olika typer av ytor och betydelsen av att hitta ett geografiskt läge som attraherar medarbetarna, säger Therese Widin.

– Många företagsledningar har nu insett vikten av att den fysiska-, psykosociala- och digitala arbetsplatsen behöver samverka för att arbetsplatsen ska bli värdeskapande. Det är något som vi har arbetat med länge men under det senaste året har vi märkt att det är enklare att få gehör för hur arbetsplatsen faktiskt även påverkar ledarskap, produktivitet och hälsa. Lokalfrågan har tidigare ofta hanterats av företagets CFO som har sett frågan som en kostnad. Idag är lokalfrågan prioriterad även av HR och ses som en värdeskapande möjlighet och är viktig ur ett hållbarhets- och varumärkesperspektiv. Våra kunder behöver ofta stöd i att hitta en strategi för hur de bör approchera dessa frågor, fortsätter Anna Engblom.

Vad ser ni för kommande trender under 2022 och framåt? 

– Vi tror att våra kunder kommer fortsätta ifrågasätta sin nuvarande lokalsituation och vi ser ett högt tryck vad gäller antalet lokalsökningar där vi från årsskiftet redan har gjort betydligt fler sökningar jämfört med tidigare år. Vi ser fortsatt att arbetsplatsen kommer ligga högt upp på många företagsledningars agenda där betydelsen av arbetsplatsen kommer gå från att ses som ett traditionellt kontor till att ha en mycket större betydelse, berättar Therese Widin.

– Arbetsplatsens läge har alltid vart viktigt men nu räcker det inte bara med ett bra läge. Lokalen tillsammans med fastigheten och närområdet behöver upprätthålla en bra kvalitet och det ställs även krav på tjänsteutbud, både i fastigheten och i området. Medarbetarna har fått möjligheten att bli autonoma, en frihet som man inte vill förlora och den ergonomiska arbetsplatsen kan många hitta på andra ställen än bara på kontoret. Medarbetarna ska vilja komma in till kontoret och kontoren behöver därför locka med exempelvis lounge, social interaktion, gemenskap, smart teknik och möjligheter till en hälsosam livsstil. Vi tror att arbetsplatsen kommer hämta mer inspiration från hotell- och restaurangmiljöer men med fokus på att skapa goda förutsättningar för den specifika verksamheten och produktiviteten, enligt Anna Engblom.

Tveka inte att höra av dig om du vill diskutera vidare om framtidens arbetsplats! 

Anna Engblom, fastighetskonsult, Tenant & Partner
anna.engblom@tenantandpartner.com, 072-164 94 95

Therese Widin, fastighetskonsult, Tenant & Partner
therese.widin@tenantandpartner.com, 076-541 02 02

Facility management – Tenant & Partner som strategisk rådgivare och guldpartner

Posted on: december 21st, 2021 by Sara Hanisch No Comments

Dagens arbetsplats och arbetsmiljö handlar inte enbart om den fysiska platsen utan har blivit en alltmer komplex fråga. Facility management anses ha en betydande roll för att skapa arbetsplatser där medarbetare trivs och får energi samtidigt som det ger förutsättningar till ökad produktivitet och större konkurrenskraft.

Så kan FM bidra till välmående och värdeskapande arbetsplatser

Allt börjar med en strategisk inriktning där arbetsplatsen ses som en konkurrensfördel. Att leverera kostnadseffektivt och sömnlöst är en självklarhet, men allt fler höjer blicken, och med det också ambitionen att erbjuda en inspirerande, engagerande och värdeskapande arbetsmiljö. Det ska knyta an till varumärket, linjera med företagets strategiska mål och attrahera medarbetare som gör skillnad. Genom väl avvägda och medvetna beslut går det att skapa en arbetsplats som är stödjande för både medarbetare och verksamheten. FM har, med sin bredd av tjänsteområden och de personliga mötena på en arbetsplats, en given och viktig roll att påverka mänskliga, ekonomiska och planetära behov.

På senare tid har behovet av att modernisera FM-tjänsterna ökat till att även stödja den verksamhetsbaserade arbetsplatsen med nya och flexibla arbetssätt anpassat till det hybrida arbetslivet. Den digitala och smarta arbetsplatsen blir även allt viktigare frågor för FM-arbetet, framför allt när gränserna mellan den digitala och fysiska arbetsplatsen under den senaste tiden har suddats ut.

Betydelsen av strategisk och kontinuerlig FM-rådgivning

På Tenant & Partner finns en bred kompetens och lång erfarenhet av FM-rådgivning. Med åren har antalet medarbetare vuxit och idag finns ett helt team av experter inom detta område.

Många som tänker på FM-rådgivning kanske främst tänker på service på arbetsplatsen men arbetet med strategiska FM-frågor innefattar förståelsen för att vi som individer, team och organisationer är olika och att vi behöver skräddarsy lösningar efter unika behov som finns i verksamheten och hos medarbetarna. Samtidigt behöver behoven spegla företagets vision, kultur och varumärke. FM-arbetet uppnås inte genom att enbart lämna över en slutgiltig lösning till organisationen, utan behöver bevakas och stöttas över tid med ett aktivt engagemang för att säkerställa att önskade resultat uppnås och att värde generas.

Tenant & Partner som guldpartner till IFMA

I samband med Tenant & Partners breda kompetens inom området och att FM blir en alltmer viktig och komplex bransch kliver Tenant & Partner in som guldpartner till branschorganisationen IFMA Sverige. Partnerskapet innebär att vi tillsammans med stora delar av FM-branschen driver frågor som påverkar hela arbetsplatsupplevelsen. Vi tror att vi genom vårt bidrag kan bidra till att påskynda omställningen till ett mer meningsfullt arbetsliv för alla.

Vill du diskutera vidare inom området facility management och hur din arbetsplats kan bli mer värdeskapande? Hör gärna av dig!

Kontaktuppgifter
Fredrik Justesen, FM-konsult och arbetsplatsstrateg, Tenant & Partner
Fredrik.justesen@tenantandpartner.com
076-149 89 92

 

 

Tech Data flyttar till Frösunda – Tenant & Partner bistår

Posted on: november 9th, 2021 by Jennie Johansson No Comments

Tech Data har valt att omlokalisera sitt Stockholmskontor från Lunda till lokaler belägna i Frösunda Port. De nya lokalerna förväntas stå redo för inflytt under våren 2022.

En attraktiv arbetsplats med ett mer centralt läge

Tech Data skapar tillsammans med Tenant & Partner och Bjelkmark Arkitekter en arbetsplats som stödjer verksamhetens behov och skapar goda förutsättningar för att stärka varumärket hos kunder, leverantörer, medarbetare och potentiella medarbetare.

Projektet med att förverkliga målbilden kring den nya arbetsplatsen har pågått sedan våren 2020 då samarbetet började med att Tenant & Partner, utifrån Tech Datas önskade målbild, tog fram en ny arbetsplats- och lokalstrategi. Tenant & Partner har projektlett och kravställt för att Tech Datas nya lokaler ska linjera med den nya arbetsplats- och lokalstrategin.

Ca 1 500 kvm

En gedigen lokalsökning genomfördes där flertalet alternativ utvärderades. I början av oktober 2021 tecknade Tech Data avtal med Fastpartner i fastigheten Hilton 2 i Frösunda, Solna. De nya lokalerna om 1 500 kvm kommer att inrymma ca 80 medarbete på plats.

Vi går nu in i etableringsfasen för att kunna förbereda lokalerna enligt framarbetat inredningskoncept ”Scandinavian simplicity meets new technology”. Den nya arbetsplatsen förväntas stå redo att inspirera och välkomna Tech Datas medarbetare och besökare under våren 2022.

Helhetsgrepp

”Vi på Tech Data är väldigt nöjda med stödet från Tenant & Partner. Det känns tryggt att ni med er erfarenhet hjälpt oss genom att ta ett helhetsgrepp vad gäller vår framtida arbetsplats. Vi gillar att ni från början förstod vikten av att det skulle vara tydligt med vad vi vill uppnå med vår nya arbetsplats samt betydelsen av stöd för förändringsarbete under processens gång. Ni har alla varit väldigt professionella under hela resan så här långt och ni har hjälpt oss att hålla fokus och jobba strukturerat för att komma framåt. Vi ser verkligen fram emot att fortsätta resan mot vår nya arbetsplats tillsammans med er!” säger Malin Söderberg, HR-direktör Norden, Tech Data.

För frågor, kontakta:
Therese Widin, fastighetskonsult, Tenant & Partner
therese.widin@tenantandpartner.com , 0709-65 91 17

Illustration: Walk the Room

Tenant & Partner bistår E.ON i samlokaliseringen till Solna

Posted on: juni 24th, 2021 by Jennie Johansson No Comments

E.ON Stockholm har valt att samlokalisera till Solna från sina två kontorslokaler i Bredden, Upplands Väsby och Waterfront i centrala Stockholm. Beslutet om en samlokalisering grundas främst på att E.ON väljer att satsa på en mer verksamhetsanpassad lokallösning anpassad efter framtida behov.

1 000 kvm i Solna

Tenant & Partner hjälpte E.ON med förra flytten till Waterfront. I början av december 2020 inleddes dialogen om att få hjälpa till med att hitta nya kontorslokaler i Stockholm.

En gedigen lokalsökning genomfördes där flertalet alternativ sonderades. I mitten av juni 2021 tecknade E.ON avtal med Artmax om 1 084 kvm i fastigheten Hilton 4/GIII18 på Gustav III:s Boulevard 18 i Solna. Planerad inflytt är Q2 2022.

Attraktiv arbetsplats med attraktiv placering

”Syftet med denna flytt är att skapa en attraktiv arbetsplats med en attraktiv placering. Samlokaliseringen ger bättre förutsättningar för rekrytering och samarbete i hållbara lokaler samt möjliggör ett aktivitetsbaserat arbetssätt” säger Bengt Jönsson, Head of Real Estate E.ON Sverige.

”Vi har haft en bra dialog och ett fint samarbete med Artmax och deras rådgivare Avanti för att få till den bästa lösningen för E.ON. Med ett fantastiskt ljusinsläpp med fönster åt alla håll och en bra placering tror jag verkligen att den nya arbetsplatsen blir en naturlig mötesplats att trivas på för E.ON:s Stockholmsbaserade medarbetare” säger Rebecca Lindblom, fastighetskonsult Tenant & Partner.

För frågor, kontakta:
Rebecca Lindblom, fastighetskonsult, Tenant & Partner
rebecca.lindblom@tenantandpartner.com , 076-541 02 20

Bild: Avanti Partners

Stockholms Handelskammare till Urban Escape – Tenant & Partner bistår i förändringsresan

Posted on: juni 18th, 2021 by Jennie Johansson No Comments

Stockholms Handelskammare kommer att omlokalisera från befintliga lokaler på Brunnsgatan 2 till Stockholms kanske mest eftertraktade kontorsbyggnad Urban Escape. Stockholms Handelskammares nya lokaler med den centrala adressen Regeringsgatan 29 förväntas stå redo för inflytt under våren 2022.

Kontorslokaler som speglar verksamheten

Stockholms Handelskammare är dels en arbetsplats för 50 medarbetare, men även en viktig mötesplats för politiker, näringslivet och deras medlemmar. Handelskammaren har sedan en tid tillbaka arbetat med att transformera sitt varumärke och sin strategiska plattform och ville samtidigt se till att arbetsplats- samt lokalstrategi skulle ses över. Stockholms Handelskammare saknade en röd tråd vad gäller sina lokaler och upplevde inte att lokalerna speglade en modern verksamhet med en historia att vara stolt över. De längtade efter en naturlig, attraktiv och dynamisk mötesplats som visar vilka de är.

Under hösten 2020 kom Stockholms Handelskammare i kontakt med Tenant & Partner och utifrån önskad målbild har vi tagit fram en ny arbetsplats- och lokalstrategi för Stockholms Handelskammares framtida arbetsplats. Vi har projektlett och kravställt att Stockholms Handelskammare får rätt produkt utifrån den nya arbetsplats- och lokalstrategin och vi går nu in i etableringsfasen för att kunna förbereda lokalerna och se till att den nya arbetsplatsen står redo att inspirera och välkomna Stockholms Handelskammares medarbetare och besökare under våren 2022.

En arbetsplats med förutsättningar att skapa mervärde

Stockholms Handelskammares nya lokaler om 1 150 kvm har 5 meter i takhöjd och fönster från golv till tak. Med moderna och flexibla ytor kommer lokalerna att kunna nyttjas effektivt och anpassas efter de olika affärsområdenas och stödfunktionernas behov samt över tid.​

Med över 200 arrangerade event och fler än 10 000 besökare per år ville Stockholms Handelskammare förutom 50 arbetsplatser skapa en mötesplats där de kan bjuda in till allt från frukost och lunch till middag och mingel. De moderna lokalerna kommer även inrymma en studio för att kunna höja kvalitén på livesändningar. Samtliga medarbetare, besökare och medlemmar ska känna sig välkomna och uppleva ett mervärde av att besöka den nya naturliga mötes- och arbetsplatsen.

Moderna i minst 120 år till

”Det känns fantastiskt kul att få arbeta tillsammans med Stockholms Handelskammare, en verksamhet som verkligen satsar på framtiden genom ett helhetstänk vad gäller arbetsplatsen och dess medarbetare och besökare. Jag har ofta hört Andreas Hatzigeorgiou, vd Stockholms Handelskammare, nämna att de har varit moderna i 120 år och att de ska vara moderna i minst 120 år till. Jag tvivlar inte en sekund på att den nya arbetsplatsen kommer bli en inspirerande plats med de bästa förutsättningarna för att Stockholms Handelskammare fortsatt ska kunna vara moderna och skapa det värde som de önskar” säger Matilda Löfquist, projektledare Tenant & Partner.

För frågor, kontakta:
Matilda Löfquist, projektledare Tenant & Partner
matilda.lofquist@tenantandpartner.com 073-364 09 86

Bild: Stockholms Handelskammare

Circle K halverar ytan med förändrat arbetssätt

Posted on: oktober 2nd, 2020 by Jennie Johansson No Comments

Tenant & Partner är glada över att få bistå Circle K i utvecklingen av verksamhetens framtida arbetsplats. Circle K kommer att förändra sitt arbetssätt och den nya arbetsplatsen kommer att erbjuda en mer verksamhetsanpassad lokallösning vilket samtidigt resulterat i en halvering av lokalyta.

En arbetsplats som främjar samarbete

Under hösten 2019 genomförde vi tillsammans med medarbetarna på Circle K en förstudie vilken resulterade i ett beslut om att övergå till verksamhetsanpassat arbetssätt. Circle K längtade efter en arbetsplats med bättre förutsättningar för samverkan och möjligheter till mer inkluderande samarbete över gränserna, både internt och externt. De nya lokalerna kommer till största del att användas aktivitetsbaserat samtidigt som det kommer finnas ”anchor-pioints” som skall främja tillhörighet och samverkan inom det egna teamet.

Förändrat arbetssätt resulterade i halverad yta

Beslutet om förändrat arbetssätt medförde att Circle K kunde göra en gedigen minskning av lokalytan från ca 5 500 kvm ned till ca 2 800 kvm. En bred lokalsökning gjordes för att hitta den bästa lösningen för den framtida arbetsplatsen och efter en gallring av 47 lokalalternativ smalnades utbudet ned till 5 som togs vidare för visning.

Till slut landade Circle K i beslutet att stanna kvar i befintliga lokaler på Torkel Knutssongatan 24 och istället anpassa lokalerna till det nya arbetssättet. Tenant & Partner bistod Circle K i omförhandlingen av hyresavtalet och den nya ytan på ca 2800 kvm kommer att rymma plats för ca 200 medarbetare.

Resan mot en värdeskapande arbetsplats fortsätter

Under augusti 2020 påbörjades etableringsprojektet och Tenant & Partner ser fram emot att fortsatt bistå Circle K i skapandet av deras nya arbetsplats. Hyresgästanpassning av de nya lokalerna kombineras med arbetssätt och förändringsledning för att på ett smidigt sätt skapa de bästa förutsättningarna för den framtida arbetsplatsen. I januari 2022 förväntas lokalerna stå redo för att möta Circle K:s önskade behov om en mer inkluderande arbetsplats med goda möjligheter till olika samverkansformer.

”Vi ser väldigt mycket fram emot att få kliva in på vår nya aktivitetsbaserade arbetsplats när all renovering är klar. Arbetet fram till dess handlar om att förbereda oss och optimera de fördelarna vi satt som kriterier för en förbättrad arbetsmiljö och jag är helt övertygad om att detta är rätt steg att ta för att skapa en attraktiv arbetsplats i framtiden” säger Jan Roeck-Hansen, Facility Manager på Circle K Sverige AB som ansvarar för servicekontoret i Stockholm där både medarbetare från Circle K Sverige, INGO och Circle K globalt sitter.

För frågor, vänligen kontakta:
Josefine Lundin, projektledare, Tenant & Partner
josefine.lundin@tenantandpartner.com
076-541 02 02

Arbetsplatsen efter covid-19 

Posted on: juni 4th, 2020 by Jennie Johansson No Comments

Covid-19 och spåren av denna pandemi har verkligen fungerat som en katalysator för funderingar kring vad som händer med våra nuvarande arbetsplatser och hur våra framtida arbetsplatser bör utformas. Just nu är det många företag och organisationer som funderar på vad arbetsplatsen egentligen ska vara till för? Vissa väljer att fokusera på återgången till kontoret och hur det ska gå till, medan andra funderar över om de ens ska tillbaka till kontoret och i så fall varför?

Längtan efter kontoret varierar

Flera undersökningar och studier visar att många medarbetare upplever att fokuserat arbete fungerar bättre hemma än på kontoret, medan den fysiska arbetsplatsen är att föredra när det handlar om samarbete, lärande för innovation och samskapande.

De medarbetare som har haft en välfungerande period i hemmakontoret under covid-19 har generellt varit relativt erfarna på arbetsmarknaden och kunnat arbeta självständigt i en bra arbetsmiljö med rätt utrustning. De har vant sig vid en viss worklife balance med mindre pendling och mer familjetid. Dessa medarbetare kanske inte helt ser ”nyttan” med att återgå till kontoret.

Samtidigt finns det medarbetare som är något mindre erfarna på arbetsmarknaden, de som bor lite mindre, de som har behov av att lära av mer erfarna kollegor eller de som har ett behov av viss utrustning för att kunna utföra sitt arbete på smidigaste sätt. Dessa medarbetare vill inget hellre än att få vara på plats på kontoret för att vara del av ett större sammanhang.

Alltid med medarbetaren som utgångspunkt

Kontoret kommer fortsatt vara ett kontor medan arbetsplatsen är den plats där varje enskild medarbetare både kan och vill utföra sitt arbete på bästa sätt. För att skapa en tillitsfull gemenskap och känsla av samhörighet kvarstår behovet av att omges med andra som delar våra värderingar, vår vision och som förstår det vi vill åstadkomma.

Precis som innan covid-19, bör frågeställningen kring framtidens arbetsplats snarare utgå från: Vill medarbetaren komma tillbaka till den fysiska arbetsplatsen? I så fall varför eller varför inte?

Strategi för den framtida arbetsplatsen, på kort och lång sikt

Möjligheterna att kunna erbjuda medarbetaren en plats där man både vill och kan arbeta, kräver olika strategier för olika organisationer. Vi skulle vilja rekommendera att inkludera följande frågeställningar när ni nu planerar för er framtida arbetsplats på både kort och lång sikt:

Vi hjälper just nu flera av våra kunder med strategier för att kunna återgå till kontoret på ett smidigt och säkert sätt. Samtidigt ser vi även över möjligheter och planerar för en mer långsiktig och hållbar lösning där arbetsplatsplatsen blir den plats som passar bäst för varje enskild medarbetare, nu och för lång tid framöver.

Det är otroligt givande att kunna stötta i denna dialog från strategi ner på praktisk detaljnivå. Jag vill förhålla mig optimistisk till att efter kämpiga tider kommer bra saker och min förhoppning är att utgången av denna pandemi blir att framtidens arbetsplatser erbjuder möjligheter där varje individ kan vara sitt bästa jag, varje dag.

Vi hörs!

Sanna Ridhagen, arbetsplatsstrateg & förändringsledare
sanna.ridhagen@tenantandpartner.com
076-5451710

Hur ser er strategi ut inför kommande hyresförhandling?

Posted on: maj 20th, 2020 by Jennie Johansson No Comments

Marknadshyresnivåerna för kontor har i vissa delar av centrala Stockholm gått upp med över 60% över en femårsperiod. Samtidigt befinner vi oss i en situation där näringslivet nu drabbas hårt av covid-19 vilket lett till att betalningsviljan för lokaler snabbt har minskat.

Den kraftiga hyresutvecklingen och förväntningarna om högre hyresnivåer har gett att fastighetsägarna i city under en relativt lång period har haft offensiva uppsägningsstrategier. De avtal som har varit möjliga att omförhandla har setts som en potential till ökade kassaflöden och högre fastighetsvärden snarare än en risk. Trots rådande situation med covid-19 ser vi än så länge inte att fastighetsägarna har förändrat detta synsätt inom kontorssegmentet.

Bra att veta inför framtida hyresförhandling

Trots konstaterat försämrat konjunkturläge kan situationen på marknaden medföra att lokalkostnaderna kan komma att öka för många företag under kommande period. Tyvärr finns det inte någon mirakelformel som ger svar på hur man som hyresgäst kan undvika detta, däremot delar vi gärna några spaningar från marknaden som kan vara bra att ha med sig inför en framtida hyresförhandling.

Tips till dig som hyresgäst

Det kommer löna sig att prata med flera fastighetsägare och konkurrensutsätta lokalfrågan. Skaffa dig kunskap att bedöma vad det är du betalar för och fundera kring vad hyresvärden kan vinna på att ha dig som kund. För att detta ska vara möjligt så krävs viss förståelse för marknaden samtidigt som ni bör ha en tydlig bild över vilka behov som finns kopplat till er framtida arbetsplats. Detta kräver en insats i form av både arbete och tid, beaktat att kostnader för lokaler idag är en av de större kostnadsposterna i redovisningen torde dock insatsen vara mödan värd.

Genom att vara ute i god tid och skaffa er en bra bild av vad marknaden har att erbjuda, kommer ni vara väl rustade för att kunna utnyttja marknadens stundande möjligheter.

Hör gärna av er om ni önskar stöd i hur ni kan tänka strategiskt kring era lokaler, om ni önskar hjälp med hyresförhandling eller om ni har andra lokal-, arbetsplats- eller fastighetsrelaterade frågor. Vi finns här för att hjälpa!

Jesper Trotzig, fastighetskonsult
jesper.trotzig@tenantandpartner.com
073-3502434

Framtidens arbetsplats – en plats där vi möts och skapar värde

Posted on: februari 26th, 2020 by Tenant & Partner No Comments

Med en omvärld i ständig förändring blir behovet av att anpassa oss till utvecklingen viktigare än någonsin. Arbetsplatsen som plats och dess roll i ett bredare sammanhang har här en viktig roll att fylla idag och i framtiden. En förutsättning är dock att företag och organisationer utvecklar arbetsplatsstrategier som reflekterar de utmaningar som de står inför samtidigt som strategin ska vara anpassningsbar och kunna förhålla sig till snabba förändringar. 

Den fysiska arbetsplatsen är viktigare än någonsin 

Digitalisering, AI och globalisering skapar nya möjligheter och får oss lätt att fundera på betydelsen av den fysiska arbetsplatsen och om den kommer att behövas i framtiden. 

I en omvärld som ständigt förändras behöver vi förhålla oss till att våra grundläggande mänskliga behov kvarstår. Vi har behov av att mötas fysiskt, känna tillhörighet och att samarbeta. Arbetsplatsen har därför en viktig roll att fylla även i framtiden men den behöver utformas till att vara en plats där vi vill vara, som tillgodoser behoven av att träffas och som möjliggör samskapandeArbetsplatsen ska också vara en plats där vi kan hitta lugn, känna trygghet och kunna fokusera. En plats som kan bidra till spontana möten, där vi kan inspireras, känna kreativitet och utveckla oss och verksamheten tillsammans. 

Arbetsplatsstrategin agerar verksamhetens ledstång  

För att tillgodose att behoven på arbetsplatsen matchar framtiden behöver vi ha en arbetsplatsstrategi som går hand i hand med utvecklingen. En strategi som i den snabba förändringstakten inte är ett hinder utan som istället agerar ledstång i vårt gemensamma arbete mot våra mål och vår vision. Vi behöver se utmaningarna som möjligheter samt vara överens om principer, prioriteringar och framgångsfaktorer snarare än att definiera färdiga lösningar.    

Upplevelsen av arbetsplatsen 

Bortsett från fysiska förutsättningar som utformning av arbetsplatsen behöver vi väga in ytterligare en dimension som bidrar till helheten – att skapa en kultur som bidrar till att vi vill komma till vår arbetsplats. Den fysiska arbetsplatsen är inte enbart en plats där vi träffar omvärlden, våra intressenter och samarbetspartnersDet är även en plats där vi ska vilja vara, där vi firar gemensamma framgångar och där vi bidrar till varandras utveckling. En arbetsplats där alla kan vara sig själva och känner sig som hemma kommer bidra till att individen och organisationen är i sin fulla kraft och har möjlighet att nå sin fulla potential. 

En strategisk hantering av arbetsplatsen är idag sannolikt viktigare än någonsin. En statisk och passiv hantering av arbetsplatsfrågan kan vara ett hinder för utveckling och tillväxt medan en arbetsplats i samklang med tiden som speglar varumärket och verksamhetens värderingar istället kommer bidra till attraktivitet, innovation och utveckling. 

 Jesper Trotzig
jesper.trotzig@tenantandpartner.com
073-350 24 34

Julia Hedenström 
julia.hedenstrom@tenantandpartner.com
076-062 33 75

Bild från vår kund Trygghetsrådet, fotograf: Anders Bobert, Arkitekturfoto