Posts Tagged ‘fm’

Förnyat FM-arbete för framtidens arbetsliv

Posted on: juni 16th, 2022 by Sara Hanisch No Comments

Hur kan vi hantera det ankare, historiken, som begränsar Facility management till att bättre stödja framtidens arbetsliv? Den historik och erfarenhet som format FM bär vi med oss, en historik som till delar inte längre är relevant. Vi behöver inte bara transformera utan tänka om. Detta gäller hela modellen för kontoret och arbetslivet och med det också hur de olika funktionerna som HR, IT, säkerhet och fastighet stödjer arbetslivet.

Två steg till förnyat FM-arbete

En del av det ankare vi släpar med oss hindrar oss från att skapa det inspirerande och meningsfulla arbetsliv som vi eftersträvar. Vi når inte fullt ut det engagemang hos medarbetarna, och inte heller den innovationskraft, kreativitet och produktivitet som finns inom oss. Ankaret består i vårt synsätt från förr, och de strukturer som är satta. Troligen finns en budget att verka inom som är satt för en annan verklighet och krav finns för att minska samma budget år för år. Samtidigt finns stödet för arbetslivet oftast i sina silos där respektive funktion driver sina frågor.

Det var en trend redan innan pandemin, och som tydligt stärkts ytterligare efter, att sätta människan i första rummet, fokusera på upplevelsen och underlätta samarbete. Hur kan FM möta denna trend förutsatt att vi ser realistiskt på tillvaron och utgår från att budgeten inte tillåts att höjas. Vad återstår att göra? Det finns två skiften jag rekommenderar som går att göra inom befintliga ramar:

1. FM bör närma sig HR och IT för att skapa en gemensam syn för hur företaget ska stödja medarbetarna

Det nya arbetslivet och fokus på människan gör att bredden för de frågor som behöver hanteras går tvärs över de silos, funktioner, som idag finns. Det är naturligt att FM driver många frågor, men FM kan inte äga alla frågor i sin egen silo. Genom att HR, FM och IT bygger en gemensam vision och modell, specifikt för företaget skapas tydliga ramar, roller och en tydlig ansvarsfördelning. Ett gemensamt grepp skapar effektivare hantering, tydligare riktning, driv och en bättre och hälsosammare arbetsmiljö för FM som ska stödja arbetsplatsen. En gemensam målbild ger dessutom en bättre chans till att få gehör för ytterligare resurser och stöd som kan behövas för att skapa förutsättningar till ett inspirerande och meningsfullt arbetsliv.

2. Använd resurserna i FM-leveransen optimalt

Högst troligt är beläggning lägre på kontoren nu än innan pandemin, och ojämn, vilket gör att resurser kan omfördelas och nyttjas annorlunda. Se över stödet och hur uppfattningen av en bättre service på arbetsplatsen kan uppnås. Grundläggande förutsättningar för att göra detta, vid upphandlad FM, är en god relation parterna mellan och att avtalet tillåter flexibiliteten att styra om resurser. En del i det här steget är att se över kompetensen i leveransen vad avser ett gott bemötande och lägga fokus på värdskapet.

Förhoppningsvis kommer FM bli alltmer av en ambassadör för företagskulturen och tack vare tekniken går det att arbeta med denna fråga kombinerat för både det fysiska kontoret och den digitala arbetsplatsen på distans. Med ovan två steg, är det min övertygelse att mycket redan kan göras med befintliga resurser. Ett steg närmare till ett inspirerande och meningsfullt arbetsliv.

Fredrik-Justesen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vill du veta mer om hur FM kan stödja framtidens arbetsliv? Hör gärna av dig!

Kontaktuppgifter
Fredrik Justesen, FM-konsult och arbetsplatsstrateg, Tenant & Partner
Fredrik.justesen@tenantandpartner.com
076-149 89 92

 

Facility management – Tenant & Partner som strategisk rådgivare och guldpartner

Posted on: december 21st, 2021 by Sara Hanisch No Comments

Dagens arbetsplats och arbetsmiljö handlar inte enbart om den fysiska platsen utan har blivit en alltmer komplex fråga. Facility management anses ha en betydande roll för att skapa arbetsplatser där medarbetare trivs och får energi samtidigt som det ger förutsättningar till ökad produktivitet och större konkurrenskraft.

Så kan FM bidra till välmående och värdeskapande arbetsplatser

Allt börjar med en strategisk inriktning där arbetsplatsen ses som en konkurrensfördel. Att leverera kostnadseffektivt och sömnlöst är en självklarhet, men allt fler höjer blicken, och med det också ambitionen att erbjuda en inspirerande, engagerande och värdeskapande arbetsmiljö. Det ska knyta an till varumärket, linjera med företagets strategiska mål och attrahera medarbetare som gör skillnad. Genom väl avvägda och medvetna beslut går det att skapa en arbetsplats som är stödjande för både medarbetare och verksamheten. FM har, med sin bredd av tjänsteområden och de personliga mötena på en arbetsplats, en given och viktig roll att påverka mänskliga, ekonomiska och planetära behov.

På senare tid har behovet av att modernisera FM-tjänsterna ökat till att även stödja den verksamhetsbaserade arbetsplatsen med nya och flexibla arbetssätt anpassat till det hybrida arbetslivet. Den digitala och smarta arbetsplatsen blir även allt viktigare frågor för FM-arbetet, framför allt när gränserna mellan den digitala och fysiska arbetsplatsen under den senaste tiden har suddats ut.

Betydelsen av strategisk och kontinuerlig FM-rådgivning

På Tenant & Partner finns en bred kompetens och lång erfarenhet av FM-rådgivning. Med åren har antalet medarbetare vuxit och idag finns ett helt team av experter inom detta område.

Många som tänker på FM-rådgivning kanske främst tänker på service på arbetsplatsen men arbetet med strategiska FM-frågor innefattar förståelsen för att vi som individer, team och organisationer är olika och att vi behöver skräddarsy lösningar efter unika behov som finns i verksamheten och hos medarbetarna. Samtidigt behöver behoven spegla företagets vision, kultur och varumärke. FM-arbetet uppnås inte genom att enbart lämna över en slutgiltig lösning till organisationen, utan behöver bevakas och stöttas över tid med ett aktivt engagemang för att säkerställa att önskade resultat uppnås och att värde generas.

Tenant & Partner som guldpartner till IFMA

I samband med Tenant & Partners breda kompetens inom området och att FM blir en alltmer viktig och komplex bransch kliver Tenant & Partner in som guldpartner till branschorganisationen IFMA Sverige. Partnerskapet innebär att vi tillsammans med stora delar av FM-branschen driver frågor som påverkar hela arbetsplatsupplevelsen. Vi tror att vi genom vårt bidrag kan bidra till att påskynda omställningen till ett mer meningsfullt arbetsliv för alla.

Vill du diskutera vidare inom området facility management och hur din arbetsplats kan bli mer värdeskapande? Hör gärna av dig!

Kontaktuppgifter
Fredrik Justesen, FM-konsult och arbetsplatsstrateg, Tenant & Partner
Fredrik.justesen@tenantandpartner.com
076-149 89 92

 

 

Tenant & Partner välkomnar FM konsulten och arbetsplatsstrategen Fredrik Justesen

Posted on: december 10th, 2021 by Sara Hanisch No Comments

Vi är glada att få välkomna vår nya kollega, FM konsulten och arbetsplatsstrategen, Fredrik Justesen. Fredriks yrkesliv började som trainee när han var med och startade upp Energy Performance Contracting i Sverige. En roll där Fredrik var med och bidrog till att förbättra miljön samtidigt som eftersläpande underhåll återställdes och bra affärer kunde göras. Redan där och då blev en av Fredriks passioner att arbeta för att skapa affärer och relationer där alla parter är vinnare.

Ett personlighetsdrag Fredrik besitter är att han konstant vill utveckla, utmana och förstå helheten. De senaste 13 åren har han arbetat med att utveckla Ericssons globala strategiska FM modell och diverse områden som t.ex. hållbarhetsmål, space management, kostnadsallokering och upphandling av FM. Fredrik brinner för produktiva och värdeskapande arbetsplatser, och för möten med människor där konstruktiva och utmanande diskussioner tillåts.

Hur kom det sig att du sökte dig till T&P?

Jag var generellt nyfiken på konsultrollen för at få mer tillfällen till intressanta diskussioner och att oftare få bidra med mina kunskaper. Jag hade hört mycket bra om T&P och när jag skrapade på ytan visade det sig vara en arbetsplats med en vision och ledarskapsfilosofi som kändes helt rätt för mig. Att få ansluta till ett team av kunniga och ambitiösa individer, och samtidigt få förtroendet att samla befintlig kompetens och driva strategisk FM rådgivning kändes helt klart spännande och utmanande, berättar Fredrik.

Berätta din roligaste historia eller om något som får dig på gott humör?

Jag har nog varit med om något som väldigt få har, och som åtminstone jag skrattar gott åt när jag tänker på det. Jag har lyckats med att, vid incheckning, få en flygbiljett i en annan persons namn, för fel flygbolag, och dessutom onoterat passerat säkerhetskontrollen. Detta i USA av alla platser. Som tur var upptäckte jag detta i tid och jag hann göra om proceduren och komma med rätt flygplan. Det skapade viss uppståndelse på flygplatsen och säkerhetskontrollen, skrattar Fredrik.

Vad gör du på din fritid?

Jag är tränare i sonens fotbollslag och utöver det är det mest egen träning (simning, löpning och cykling). Det händer även att jag tar mig an projekt hemma, som att lägga plattor eller bygga trall, vilket definitivt har hjälpt mig att förstå nyttan av att be om hjälp!

Varmt välkommen än en gång Fredrik – kul att ha dig hos oss!

Kontaktuppgifter
Fredrik Justesen
fredrik.justesen@tenantandpartner.com
076-149 89 92