Posts Tagged ‘fastighetsbranschen’

Trender och spaningar på hyresmarknaden i post-pandemitider – hyresgästrådgivarnas perspektiv

Posted on: april 21st, 2022 by Sara Hanisch No Comments

Allt fler förtag fattar nu beslut kring sin lokalsituation efter att befunnit sig i beslutskoma under pandemin, vilket har skapat en ökad rörelse på hyresmarknaden. Fastighetskonsulterna Anna Engblom och Therese Widin på Tenant & Partner delar här med sig av trender och spaningar på hyresmarknaden i post-pandemitider – utifrån hyresgästrådgivarnas perspektiv.

Vilka trender och spaningar på hyresmarknaden har ni sett i samband med att pandemin började plana ut? 

Jämfört med tidigare år utmärkte sig 2021 genom att många aktörer vågade fatta beslut, speciellt jämfört med 2020 då agerandet var mer avvaktande där många ville vänta och se hur andra gjorde. Under 2021 har vi på Tenant & Partner genomfört 20 procent fler lokalsökningar i kunduppdrag än under åren 2018–2020 då antalet sökningar var relativt konstant varje år. Detta indikerar att fler bolag nu aktivt ser över sitt lokalbehov och viljan att flytta verkar vara större än någonsin.

– Vi ser en större förhandlingsvilja från fastighetsägarna som även börjat fundera på vilken ytterligare service som fastigheterna kan erbjuda. Den tidigare osunt låga vakansnivån har börjat stiga vilket ger en sundare hyresmarknad där det finns möjlighet till ökad rörelse. Det är också en större rörelse på andrahandsmarknaden och en ytterligare trend är att allt fler företag kan tänka sig att dela på ytor, säger Anna Engblom.

Efter två års tid med restriktioner och med fler som arbetar från andra platser än kontoret är behovet idag ett helt annat än innan pandemin. Pandemin har fungerat som en katalysator och har tvingat oss till att bli mer digitala. Idag är det flera som vittnar om fördelarna med minskad pendlingstid och möjligheten till att genomföra delar av arbetsveckan på annan plats än på kontoret.

– Samtidigt ställs ökade krav på att kontoret ska bidra till ökad samhörighet, interaktion och kreativitet, något som är desto svårare att genomföra i det digitala. Kontoret har blivit än mer viktigt och blivit en symbol för vad bolaget står för, hur man ser ut som bolag och hur kulturen upplevs, eftersom även dessa värden är svåra att hantera på distans, enligt Therese Widin.

 Vad säger dessa trender om hyresmarknaden?

– Utvecklingen under 2021 tyder på att ökningen i hyresnivån som vi har sett under de senaste sju åren till stor del har berott på den historiskt låga vakansnivån och svårigheten att få tag på bra kontorsytor. I och med att fler aktörer väljer att ta upp arbetsplatsfrågan har vakansgraden stigit och rörelsen på hyresmarknaden har ökat, något som vi tror är hälsosamt. Det i sin tur har lett till en ökad förhandlingsvilja hos fastighetsägarna och därmed en rimligare prisbild vad gäller hyra, berättar Anna Engblom.

Hur har företagens behov och agerande förändrats och hur har det påverkat era uppdrag på Tenant & Partner? 

– Vi märker att många av våra kunder önskar stöttning i hur man ska parera frågan om det hybrida arbetslivet. En hel del av våra kunder har medarbetare som fortsatt vill ha flexibiliteten att arbeta både på distans och från kontoret vilket påverkar våra kunders behov av olika typer av ytor och betydelsen av att hitta ett geografiskt läge som attraherar medarbetarna, säger Therese Widin.

– Många företagsledningar har nu insett vikten av att den fysiska-, psykosociala- och digitala arbetsplatsen behöver samverka för att arbetsplatsen ska bli värdeskapande. Det är något som vi har arbetat med länge men under det senaste året har vi märkt att det är enklare att få gehör för hur arbetsplatsen faktiskt även påverkar ledarskap, produktivitet och hälsa. Lokalfrågan har tidigare ofta hanterats av företagets CFO som har sett frågan som en kostnad. Idag är lokalfrågan prioriterad även av HR och ses som en värdeskapande möjlighet och är viktig ur ett hållbarhets- och varumärkesperspektiv. Våra kunder behöver ofta stöd i att hitta en strategi för hur de bör approchera dessa frågor, fortsätter Anna Engblom.

Vad ser ni för kommande trender under 2022 och framåt? 

– Vi tror att våra kunder kommer fortsätta ifrågasätta sin nuvarande lokalsituation och vi ser ett högt tryck vad gäller antalet lokalsökningar där vi från årsskiftet redan har gjort betydligt fler sökningar jämfört med tidigare år. Vi ser fortsatt att arbetsplatsen kommer ligga högt upp på många företagsledningars agenda där betydelsen av arbetsplatsen kommer gå från att ses som ett traditionellt kontor till att ha en mycket större betydelse, berättar Therese Widin.

– Arbetsplatsens läge har alltid vart viktigt men nu räcker det inte bara med ett bra läge. Lokalen tillsammans med fastigheten och närområdet behöver upprätthålla en bra kvalitet och det ställs även krav på tjänsteutbud, både i fastigheten och i området. Medarbetarna har fått möjligheten att bli autonoma, en frihet som man inte vill förlora och den ergonomiska arbetsplatsen kan många hitta på andra ställen än bara på kontoret. Medarbetarna ska vilja komma in till kontoret och kontoren behöver därför locka med exempelvis lounge, social interaktion, gemenskap, smart teknik och möjligheter till en hälsosam livsstil. Vi tror att arbetsplatsen kommer hämta mer inspiration från hotell- och restaurangmiljöer men med fokus på att skapa goda förutsättningar för den specifika verksamheten och produktiviteten, enligt Anna Engblom.

Tveka inte att höra av dig om du vill diskutera vidare om framtidens arbetsplats! 

Anna Engblom, fastighetskonsult, Tenant & Partner
anna.engblom@tenantandpartner.com, 072-164 94 95

Therese Widin, fastighetskonsult, Tenant & Partner
therese.widin@tenantandpartner.com, 076-541 02 02

Hur ser er strategi ut inför kommande hyresförhandling?

Posted on: maj 20th, 2020 by Jennie Johansson No Comments

Marknadshyresnivåerna för kontor har i vissa delar av centrala Stockholm gått upp med över 60% över en femårsperiod. Samtidigt befinner vi oss i en situation där näringslivet nu drabbas hårt av covid-19 vilket lett till att betalningsviljan för lokaler snabbt har minskat.

Den kraftiga hyresutvecklingen och förväntningarna om högre hyresnivåer har gett att fastighetsägarna i city under en relativt lång period har haft offensiva uppsägningsstrategier. De avtal som har varit möjliga att omförhandla har setts som en potential till ökade kassaflöden och högre fastighetsvärden snarare än en risk. Trots rådande situation med covid-19 ser vi än så länge inte att fastighetsägarna har förändrat detta synsätt inom kontorssegmentet.

Bra att veta inför framtida hyresförhandling

Trots konstaterat försämrat konjunkturläge kan situationen på marknaden medföra att lokalkostnaderna kan komma att öka för många företag under kommande period. Tyvärr finns det inte någon mirakelformel som ger svar på hur man som hyresgäst kan undvika detta, däremot delar vi gärna några spaningar från marknaden som kan vara bra att ha med sig inför en framtida hyresförhandling.

Tips till dig som hyresgäst

Det kommer löna sig att prata med flera fastighetsägare och konkurrensutsätta lokalfrågan. Skaffa dig kunskap att bedöma vad det är du betalar för och fundera kring vad hyresvärden kan vinna på att ha dig som kund. För att detta ska vara möjligt så krävs viss förståelse för marknaden samtidigt som ni bör ha en tydlig bild över vilka behov som finns kopplat till er framtida arbetsplats. Detta kräver en insats i form av både arbete och tid, beaktat att kostnader för lokaler idag är en av de större kostnadsposterna i redovisningen torde dock insatsen vara mödan värd.

Genom att vara ute i god tid och skaffa er en bra bild av vad marknaden har att erbjuda, kommer ni vara väl rustade för att kunna utnyttja marknadens stundande möjligheter.

Hör gärna av er om ni önskar stöd i hur ni kan tänka strategiskt kring era lokaler, om ni önskar hjälp med hyresförhandling eller om ni har andra lokal-, arbetsplats- eller fastighetsrelaterade frågor. Vi finns här för att hjälpa!

Jesper Trotzig, fastighetskonsult
jesper.trotzig@tenantandpartner.com
073-3502434

Coworking – ett koncept som funkar för alla företag och organisationer?

Posted on: oktober 16th, 2019 by Jennie Johansson No Comments

Coworking är en omtalad trend som har stor inverkan på dagens arbetsliv för många företag, organisationer och dess medarbetare. Vi på Tenant & Partner utvecklar tillsammans med våra kunder förutsättningar för Performing Workplaces®, eller som vi säger på svenska – värdeskapande arbetsplatser, och vi får ofta frågan om coworking är något som konkurrerar med vår verksamhet.

Coworking är ett exempel där kontorsyta går från produkt till tjänst

Coworking-konceptet har snabbt vuxit över hela världen och håller nu på att etablera sig ordentligt på Stockholmsmarknaden där vi ser att allt fler coworking-aktörer tar upp stora ytor. I dessa ytor delar flera företag och organisationer på en och samma kontorsyta istället för att varje företag eller organisation själva tecknar upp sig på egna ytor.

Vilka är fördelarna?

En av de största fördelarna är att det möjliggörs utrymmen för nätverkande och samskapande mellan företagsgränser, vilket i sin tur stimulerar innovation. För vissa mindre bolag kan en coworking-lösning bli mer kostnadseffektiv då många av de ytor man annars hade behövt betala för själv, så som exempelvis pentry och konferensrum, delas med andra. En annan fördel för medlemmarna, d.v.s. hyresgästerna, är att de inte behöver teckna långa hyreskontrakt med långa uppsägningstider. På så sätt erbjuds en flexibilitet som gör att företagen kan anpassa sina behov utifrån den ständigt föränderliga miljön.

Passar coworking alla företag och organisationer?

I stort sett alla företag och organisationer strävar efter de drivkrafter som coworking har att erbjuda. De önskar en hög grad av flexibilitet, möjlighet att nätverka/träffas och självklart så kostnadseffektivt som möjligt.

På Tenant & Partner hjälper vi företag och organisationer i olika branscher med alla typer av lokal- och arbetsplatsfrågor och på så sätt har vi även insikt i hur coworking-lösningen gynnar en viss storlek av företag eller en viss typ av bransch, men inte alla. Oavsett om företaget eller organisationen är mindre, mellanstor eller stor, har de en gemensam utmaning: en coworking-lösning utgår inte från verksamhetens behov då lösningarna redan är standardiserade.

Framtidens arbetsplats

Det ställs allt högre krav på framtidens arbetsplats när nya sätt att jobba och leva leder till nya utmaningar, möjligheter och behov. Det kommer alltid vara så att hyresgästen har vissa krav och behov och de som inte kan leverera enligt dessa kommer stå för stora utmaningar. I en värld i ständig förändring där människan står i första rum ska vi komma ihåg att det är hyresgästerna som är vår bransch och det gäller att vi alla hänger med i utvecklingen för att ta hand om dem på bästa sätt.

Tveka inte att kontakta några av våra konsulter för att diskutera vidare om coworking, framtiden och värdeskapande arbetsplatser:
Eva Paatere, eva.paatere@tenantandpartner.com, 076–5451706
Julia Hedenström, julia.hedenstrom@tenantandpartner.com, 076–0623375

Hyresnivåer i centrala Stockholm

Posted on: augusti 22nd, 2019 by Jennie Johansson No Comments

Efter flera år av kraftigt stigande marknadshyresnivåer i centrala Stockholm befinner vi oss i en situation där marknadshyran nu många gånger ligger 30–40% över hyresnivån i de avtal som närmar sig avtalsslut. Vi ser att allt fler hyresgäster börjar bli tveksamma till att teckna hyresavtal till de höga kostnadsnivåer som detta idag innebär.

Stora differenser

Marknadshyresnivåerna i centrala Stockholm uppgår idag till ca 5500–8500 kr/kvm/år med topphyresnivåer en bit över 8500 kr/kvm/år. De högsta hyresnivåerna återfinns i nyproducerade och nyrenoverade fastigheter i kvarteren kring Regeringsgatan och Mäster Samuelsgatan.

En effekt av den stora differensen mellan marknadshyran och hyresnivåerna i den befintliga avtalsstocken, är att vi under de senaste åren har sett ett ökat antal uppsägningar för villkorsändring från fastighetsägarna. De låga vakansnivåerna i kombination med potentialen vid marknadsanpassade hyror, gör att många av fastighetsägarna i centrala Stockholm idag har tydliga och aktiva uppsägningsstrategier.

Efterfrågan kvarstår

Hittills har de höga marknadshyresnivåerna inte dämpat efterfrågan även om vi ser att det tar något längre tid att hyra ut objekt med de allra högsta hyrorna. Centralt belägna lokaler har bedömts vara en avgörande framgångsfaktor för många branscher. Anledningen är främst möjligheten att attrahera och behålla personal med den kompetens som efterfrågas.

Utvecklingen mot mer yteffektiva kontor och ett utbud av fastigheter som kan erbjuda en bra arbetsmiljö, även vid ett effektivt lokalutnyttjande, har medfört att många hyresgäster delvis kan kompensera den ökade hyresnivån genom att effektivisera och minska lokalerna.

Har vi passerat toppen för hyresutvecklingen?

Beaktat den stora differensen mellan marknadshyran och hyran i de hyresavtal som nu löper ut, bedöms snitthyresnivåerna i centrala Stockholm att fortsätta stiga under kommande år. Detta förutsatt att fastighetsägarna fortsatt väljer att säga upp de hyresavtal som löper ut för villkorsändring.

Samtidigt visar flera tecken på att vi har passerat konjunkturtoppen och ekonomin förväntas mattas av under kommande år. Framtidsutsikter för tillverkningsindustrin har dämpats och en mer pessimistisk framtidssyn på ekonomin, både hos hushåll och företag, är ett faktum. Den senaste tiden har vi även sett en ökad turbulens på börsen. Det är möjligt att dämpningen av ekonomin inte kommer ha någon större inverkan på företagens ekonomi kommande år, men ovissheten och den psykologiska faktorn kan ha stor betydelse för hur företagen agerar.

Framtidsstrategi

På en marknad med stora inslag av osäkerhet kring framtiden är företag vanligtvis ovilliga att teckna upp sig för avtal som innebär höga fasta kostnader. Vid de omförhandlingar vi nu ser på kontorshyresmarknaden i centrala Stockholm, ställs företagen inför just detta faktum, en ökning av den fasta kostnadsposten för lokaler på 30–40%. Huruvida företagen i ett mer osäkert marknadsläge kommer vara beredda att acceptera denna kostnadsökning är oklart. 

För företag och organisationer som har hyresavtal som löper ut under kommande år kan det vara värdefullt att redan idag fundera igenom sina handlingsalternativ. Kan verksamheten hantera kraftigt ökade lokalkostnader för befintliga lokaler eller kan det finnas andra lösningar som är bättre anpassade till företagets förutsättningar?

Om vi under kommande år får en ökad osäkerhet kring konjunkturutvecklingen kan det sannolikt även vara aktuellt för fastighetsägarna att ompröva över sina uppsägningsstrategier. Valet mellan att uppnå nya rekordhyresnivåer eller att säkra en låg vakansgrad kanske inte är helt självklart i ett mer osäkert konjunkturläge.

Jesper Trotzig
jesper.trotzig@tenantandpartner.com
073-3502434

Hållbarhet i ett lokalprojekt

Posted on: april 29th, 2019 by Jennie Johansson No Comments

I takt med att vi blir allt mer medvetna om miljö och hållbarhet ökar samtidigt intresset för hållbarhet i våra lokalprojekt. Hållbarhet är en viktig aspekt i utvecklingen av värdeskapande arbetsplatser där vi strävar efter att guida våra kunder till att göra så hållbara val som möjligt för att förbruka mindre resurser.

Så många hållbara val som möjligt

När det kommer till hållbarhet i ett lokalprojekt kan antalet val och beslut vara många. Det kan handla om allt från kollektivtrafik och byggprocesser till KRAV-märkt kaffe eller om en policy för när man förväntas svara på mejl inom organisationen.

– Något förenklat brukar jag säga att ett lokalprojekt består av hundra val, berättar Lina Jandér, hållbarhetsansvarig på Tenant & Partner.

Antalet val varierar såklart från projekt till projekt, men en sak som är säker är att listan kan göras lång. Vi på Tenant & Partner vill hjälpa våra kunder att göra så många hållbara val som möjligt.

Kontorslokaler som visar olika mötesrum. Väggarna har tapeter med växmotiv och inger en trendig känsla

Fyra tips för ett hållbart lokalprojekt

Att ställa om till nya förutsättningar är en självklar del av en hållbar lokalstrategi och en mycket viktig hållbarhetsfråga. För er som är på väg in i ett lokalprojekt och vill göra det hållbart, kommer här tips på fyra enkla saker att fokusera på som kan skapa stor klimatnytta.

1: Utvärdera läget för era framtida lokaler utifrån möjligheter att ta sig till kontoret med kollektiva färdmedel eller cykel
2: Ställ krav på fastighetsägaren avseende miljöklassning av fastigheten, ombyggnation och energiförbrukning
3: Skapa ett inredningskoncept som är hållbart och tillåter återbruk (av både fasta interiörer och lös inredning)
4: Se till att avveckla det ni inte tar med er på ett hållbart sätt

Tillsammans gör vi skillnad!

Önskar ni hjälp med hållbarhetsfrågan i ert lokalprojekt? Eller har ni ytterligare frågor/funderingar kring detta viktiga ämne? Kontakta mig gärna så diskuterar vi vidare:

Lina Jandér, hållbarhetsansvarig, Tenant & Partner
lina.jander@tenantandpartner.com
076-5410214

Vad menar vi med värdeskapande arbetsplatser?

Posted on: januari 22nd, 2019 by Jennie Johansson No Comments

Vår mission på Tenant & Partner handlar om att skapa värdeskapande arbetsplatser, och allt vi gör i alla våra projekt och uppdrag är en del i detta. Men, vad menar vi egentligen med värdeskapande och vilka värden kan det handla om?

Utmaningar

Då förändring och utveckling har kommit att bli en naturlig del av vår vardag finns det några generella utmaningsområden som de flesta organisationer idag står inför:

Och just arbetsplatsen påverkar starkt alla dessa områden.

Värdeskapande på lång sikt

Med arbetsplatsen syftar vi på en helhet där både den fysiska och digitala arbetsplatsen hänger tätt ihop med kultur och ledarskap. Alla delar är högst beroende av varandra och själva samordningen av dessa är en av nycklarna till värdeskapande arbetsplatser. En annan viktig nyckel handlar om att arbeta med arbetsplatsen som en process. Kontinuerligt följa upp, anpassa och utveckla, både helheten och de separata delarna, så att arbetsplatsen fortsätter att skapa värde över tid och inte bara i början efter en förändring.

Människan i fokus

Utgångspunkten är av största vikt och den hittar vi i organisationens mission, vision, strategi och mål, samt inte minst hos själva medarbetarna och deras behov. Arbetsplatsen handlar i grund och botten om att få medarbetarna att vilja och kunna göra ett så bra arbete som möjligt, och de flesta medarbetare idag längtar verkligen efter en arbetsplats som både inspirerar och stödjer deras arbete på ett bättre sätt.

Hur bidrar vi till värdeskapandet?

Våra kunders utgångslägen och behov är unika, detsamma gäller deras målsättningar både generellt och med arbetsplatsen specifikt. Vi möter varje kund där hen är och leder därifrån. Vi utvecklar arbetsplatser och arbetssätt för att skapa förutsättningar och realisera dessa, samt inte minst för att bibehålla dem över tid. Det kan handla om att:

cirkel som beskriver värdeskapande arbetsplatser i tre delar. Ledarskap och kultur, digital arbetsplats, fysisk arbetsplatsPerforming Workplaces®

För oss är en värdeskapande arbetsplats något som skapar engagemang, är effektiv, bidrar till högre produktivitet och främjar hälsa och välmående. En värdeskapande arbetsplats skapar även förutsättningar för våra kunder att nå sina mål och sina visioner.

 

Om du vill veta mer, hör av dig till mig eller någon av mina kollegor så att vi kan skapa värde tillsammans!

Kati Barklund, arbetsplatsstrateg, Tenant & Partner
kati.barklund@tenantandpartner.com
070-669 96 86

Ny medarbetare – Kattis Cederström

Posted on: december 17th, 2018 by Jennie Johansson No Comments

Vi önskar Kattis Cederström välkommen till Tenant & Partner. Tidigare arbetade Kattis på Diakrit, en firma som arbetar med 3D-visualiseringsprodukter och digitala försäljningsapplikationer till fastighetsbranschen. Där har hon under de senaste 8 åren arbetat som projektledare samt ansvarat för utformning och underhåll av visuella inredningsstilar för Diakrits bostads- och kommersiella marknad i Skandinavien, USA och Australien. Kattis har även jobbat som inredningsarkitekt på IFL Design i London.

Med i bagaget finns en tvåårig utbildning inom Business och Marketing från University of Brighton samt en tvåårig inredningsutbildning från London Metropolitan Univeristy.

Tenant & Partner får genom Kattis förstärkning inom tjänsteområdet Etablering.

Hur kom det sig att du sökte dig till Tenant & Partner?

Företagsnamnet dök upp i ett tips jag fick för ett par år sedan och jag minns att jag fick ett mycket gott intryck när jag läste om Tenant & Partner. Jag fastnade främst för helhetstänket kring arbetet, människan, hälsan och miljön. När det senare blev aktuellt för mig att byta jobb var det givet att jag skulle söka mig hit. Jag ser mycket fram emot att vara med och skapa ett inspirerande och meningsfullt arbetsliv tillsammans med mina nya kollegor.

Vad tror du att du främst kommer bidra med i din yrkesroll hos Tenant & Partner?

– Jag hoppas att mina kombinerade erfarenheter och tidigare kunskaper av projektledning och inredning ska komma till stor nytta i mitt arbete här på Tenant & Partner. I tidigare anställningar har jag även haft fördelen att jobba med nytänkande och innovativ teknologi, något jag anser vara väldigt spännande i vår ständigt föränderliga värld. I övrigt ska jag sprida så mycket glädje och skratt jag bara kan.

Att du gillar inredning och smarta arbetsverktyg har vi förstått, berätta gärna mer om vad du gör när du är ledig?

– På fritiden ägnar jag mycket tid åt min familj. Tre barn och en australiensisk man gör att det alltid finns saker att fylla agendan med. Att hålla mig aktiv och träna är superviktigt för mig och så tycker jag om att träffa mina vänner och resa.

G’day mate! Vi ser fram emot mycket skratt och glädje tillsammans, varmt välkommen Kattis!

En företagsflytt innebär betydligt mer än att enbart byta plats på medarbetare och inredning.
Kontakta gärna Kattis så berättar hon mer:
kattis.cederstrom@tenantandpartner.com
076 541 02 00