Posts Tagged ‘arbetssätt’

Bibehåll och utöka värdeskapandet från arbetsplatsen

Posted on: juni 4th, 2021 by Jennie Johansson No Comments

Utvecklingen och förändringen av våra arbetsplatser och vårt arbetssätt de senaste åren har låst upp för nya möjligheter och nivåer av värdeskapande hos företag och organisationer, men för att kunna låsa upp potentialerna behöver vi expandera synen på arbetsplatsen och våga ta oss an förändring. Vi behöver se på arbetsplatsen med helt nya ögon och arbeta med arbetsplatsen på helt nya sätt – kontinuerliga förbättringar räcker inte längre. Nedan följer några tips.

Helhetssyn på arbetsplatsen

Traditionellt har organisationer haft, och har fortfarande i vissa fall, silos där exempelvis HR, IT och FM jobbat var för sig. För att kunna engagera och bemyndiga våra anställda så att de kan förverkliga sina egna och våra organisationers verkliga potential, är det av stor vikt att vi är förenade i vårt arbete oavsett funktion.

Arbetsplatsen och arbetsplatsupplevelsen är en summa av vår fysiska arbetsplats, vår digitala arbetsplats (våra digitala kommunikations- och samarbetsverktyg, plattformar och arbetssätt kopplat till detta) och vår psykosociala arbetsplats (som innefattar ledarskap, kultur och det organisatoriska). Alla dessa delar är både sammanlänkade och beroende av varandra och skapar tillsammans arbetsplatsupplevelsen och arbetsplatsverktygslådan. Det är därför oerhört viktigt att samordna dessa arbetsplatsdelar för den bästa arbetsplatsupplevelsen och stödet för medarbetarna i sina arbeten.

Arbetsplatsen bortom kontoret

Det har blivit allt vanligare att våra medarbetare befinner sig på olika platser samtidigt – inte bara på kontoret eller hemma, utan även på andra platser både i närområdet och längre bort i både kortare och längre perioder.  Kanske väljer jag att arbeta från fjällen eller ett varmare land en period. Innan pandemin var det heller inte ovanligt att en medarbetare valde att komma till kontoret trots att hen var förkyld, nu har vi lärt oss att stanna hemma för att säkerställa andras hälsa och säkerhet. Vi har samtidigt skapat oss bättre förutsättningar för att kunna arbeta och samarbeta digitalt var än vi befinner oss.

Vi behöver våga se till den fysiska arbetsplatsen bortom kontoret där vi inkluderar arbetsplatsen i hemmet och alla andra möjliga tänkbara arbetsplatser för att verkligen kunna engagera och stödja alla medarbetare, var de än befinner sig.

Frihet under ansvar

Nya digitala möjligheter har inte bara gett våra medarbetare geografisk frihet, det har även gett dem möjligheter att kunna arbeta i princip när som helst. Med det sagt ska vi inte förväntas arbeta eller vara tillgängliga hela tiden.

Det är viktigt att möjliggöra för våra medarbetare att kunna arbeta och samarbeta när och var det passar dem bäst, för den typen av roller och uppgifter som detta lämpar sig för, och på det sätt som det passar dem bäst. Detta med tilliten att medarbetaren utgår från verksamhetens bästa, genomför sitt arbete och levererar de resultat som förväntas. Här krävs stor tillit från arbetsgivaren och mod att lämna det mer kontrollerande ledarskapet bakom sig. Frihet under ansvar förutsätter uppföljning och anpassning efter behov.

Den utökade arbetsplatsen

De specifika värden som företag och organisationer vill skapa genom sin arbetsplats är ofta några eller alla av dessa:

Genom att se och behandla arbetsplatsen i ett större perspektiv – anpassat efter nya behov – kan vi adressera ett ännu bredare område för värdeskapande. Det handlar om att våga utforska, utmana, lära och utveckla.

Låt oss ta tillfället i akt och rida vidare på förändringsvågen där vi fortsätter att följa upp, anpassa och utveckla arbetsplatsupplevelsen – både den fysiska, digitala och psykosociala upplevelsen där vi ser arbetsplatsen och värdeskapandet i ett vidare perspektiv. Den utökade arbetsplatsen och dess möjligheter är här för att stanna. Låt oss låsa upp potentialerna för ett ännu större värdeskapande – tillsammans.

Vill du diskutera vidare om framtidens arbetsplatser? Kul, jag tar gärna en fika och pratar vidare!
Kati Barklund, arbetsplatsstrateg och förändringsledare, Tenant & Partner
kati.barklund@tenantandpartner.com , 070-669 96 86

Circle K halverar ytan med förändrat arbetssätt

Posted on: oktober 2nd, 2020 by Jennie Johansson No Comments

Tenant & Partner är glada över att få bistå Circle K i utvecklingen av verksamhetens framtida arbetsplats. Circle K kommer att förändra sitt arbetssätt och den nya arbetsplatsen kommer att erbjuda en mer verksamhetsanpassad lokallösning vilket samtidigt resulterat i en halvering av lokalyta.

En arbetsplats som främjar samarbete

Under hösten 2019 genomförde vi tillsammans med medarbetarna på Circle K en förstudie vilken resulterade i ett beslut om att övergå till verksamhetsanpassat arbetssätt. Circle K längtade efter en arbetsplats med bättre förutsättningar för samverkan och möjligheter till mer inkluderande samarbete över gränserna, både internt och externt. De nya lokalerna kommer till största del att användas aktivitetsbaserat samtidigt som det kommer finnas ”anchor-pioints” som skall främja tillhörighet och samverkan inom det egna teamet.

Förändrat arbetssätt resulterade i halverad yta

Beslutet om förändrat arbetssätt medförde att Circle K kunde göra en gedigen minskning av lokalytan från ca 5 500 kvm ned till ca 2 800 kvm. En bred lokalsökning gjordes för att hitta den bästa lösningen för den framtida arbetsplatsen och efter en gallring av 47 lokalalternativ smalnades utbudet ned till 5 som togs vidare för visning.

Till slut landade Circle K i beslutet att stanna kvar i befintliga lokaler på Torkel Knutssongatan 24 och istället anpassa lokalerna till det nya arbetssättet. Tenant & Partner bistod Circle K i omförhandlingen av hyresavtalet och den nya ytan på ca 2800 kvm kommer att rymma plats för ca 200 medarbetare.

Resan mot en värdeskapande arbetsplats fortsätter

Under augusti 2020 påbörjades etableringsprojektet och Tenant & Partner ser fram emot att fortsatt bistå Circle K i skapandet av deras nya arbetsplats. Hyresgästanpassning av de nya lokalerna kombineras med arbetssätt och förändringsledning för att på ett smidigt sätt skapa de bästa förutsättningarna för den framtida arbetsplatsen. I januari 2022 förväntas lokalerna stå redo för att möta Circle K:s önskade behov om en mer inkluderande arbetsplats med goda möjligheter till olika samverkansformer.

”Vi ser väldigt mycket fram emot att få kliva in på vår nya aktivitetsbaserade arbetsplats när all renovering är klar. Arbetet fram till dess handlar om att förbereda oss och optimera de fördelarna vi satt som kriterier för en förbättrad arbetsmiljö och jag är helt övertygad om att detta är rätt steg att ta för att skapa en attraktiv arbetsplats i framtiden” säger Jan Roeck-Hansen, Facility Manager på Circle K Sverige AB som ansvarar för servicekontoret i Stockholm där både medarbetare från Circle K Sverige, INGO och Circle K globalt sitter.

För frågor, vänligen kontakta:
Josefine Lundin, projektledare, Tenant & Partner
josefine.lundin@tenantandpartner.com
076-541 02 02

Hur ser er framtida arbetsplatsstrategi ut?

Posted on: maj 5th, 2020 by Tenant & Partner No Comments

Nya tider innebär nya strategier för arbetsplatsen när medarbetarna blir mer mobila och digitala. Det viktigaste framöver är att skapa lösningar som passar fler och att empati och hållbarhet får råda när vi försöker komma så nära den perfekta arbetsplatsen som möjligt. Jonas Westerlund, ny kollega och arbetsplatsstrateg/förändringsledare på Tenant & Partner, delar här sina insikter om hur inte minst Coronasituationen påverkar både den fysiska och digitala arbetsplatsen.

Jonas kommer närmast från Volvo Group där han varit ansvarig för Future Workplace och varit med och skapat en av världens största databaser enligt Leesman Index. På Volvo genomförde Jonas ett stort antal projekt för att skapa modernare arbetsplatser och han har utfört beläggningsstudier på 15 000 medarbetare i drygt 30 projekt.

Mobilitet och flexibilitet 

För ett antal år sedan ansåg sig ofta vinnarna på aktivitetsbaserade kontor vara de som inte behövde förändra sig utan kunde jobba på som vanligt. Helst i egna rum. Idag är mobilitet ett av de viktigaste nyckelorden och möjligheten att arbeta oberoende av plats är hett eftertraktat. 

– Dagens vinnare är den som får möjlighet att jobba var som helst. Det kommer vi att märka inte minst utifrån det vi upplever just nu. Många företag kommer att inse att det fungerade alldeles utmärkt när personalen jobbade hemma under Coronakrisen. Kanske inte helt perfekt, det finns många utmaningar, men man kommer nog landa i att det är möjligt att hitta en balans. Att jobba hemifrån kommer inte längre ha en negativ klang, man kommer förhoppningsvis inte längre behöva förklara sig var man sitter eller varför, säger Jonas.  

Att inte vara beroende av en specifik plats för att kunna utföra sitt arbete är idag en förutsättning när allt fler behöver arbeta hemifrån. Men det har inte alltid varit något som företag eftersträvat.  

– När jag började arbeta med arbetsplatsförändringar för fem år sedan strävade man efter att inte vara mobil. Alla ville behålla sin fasta kontorsplats. En förändringsprocess startade alltid i diskussionen om eget rum eller inte. Allt handlade om individens förutsättningar, hur medarbetarna skulle klara sig i den nya kontorsmiljön och vilken den minst riskfyllda förändringen var. Vinnaren i förändringen var helt enkelt den som inte behövde förändra sig, fortsätter Jonas.  

Kartan kommer ritas om 

Jonas Westerlund tror att krisen kommer att göra att beläggningsgraden på kontor kommer att sjunka ytterligare och möjliggöra att aktivitetsbaserade lösningar kan bli ännu effektivare. Vi kommer att kunna se allt fler lösningar med en prismodell som är flexibel och baserad på nyttjandegrad och antal personer, istället för kvadratmeter, med bibehållen, eller till och med, ökad produktivitet. Delar av besparingen kommer kunna användas till att satsa på flexibla hyreskontrakt utanför city  

– Jag tror att arbetsmarknaden kommer att förändras när det kommer till geografisk placering. Alla jobbannonser jag ser idag har antingen en angiven ort eller möjligen en flexibel ort. Men det är alltid givet att den sökande ska kunna ta sig till en specifik byggnad och jobba i den. Våra erfarenheter från krisen kommer leda till att en mängd av tjänster kommer vara oberoende av plats. Det kommer bredda arbetsmarknaden enormt och dessutom öka den aktiva tid verksamheter kan bedrivas tack vare tidsskillnaderna. Jag tror faktiskt att den här situationen vi är i just nu kommer att rita om kartan en hel del.  

Att kunna vara mobil kommer dessutom att bli ett krav på ett helt annat sätt. 

– Jag tror att de flesta kommer att förvänta sig att kunna vara mobila, med hjälp av den teknik som behövs. Och inte bara millennials utan människor från alla generationer. Det kommer också att handla om möjligheten att skapa en worklife balance, att underlätta vardagspusslet. Jag hoppas att vi kommer att få se fler satellitkontor utanför de större städerna, för dem som behöver ytterligare en lösning. Kanske vissa coworking ytor mitt i centrum kan flytta ut till mindre satellitkontor så att man inte behöver pendla in till stan varje dag. Då blir lösningen ett mellanting av att jobba hemma och åka in till kontoret i stan, egentligen aktivitetsbaserat på riktigt. Det kommer även hjälpa i bristen på en ergonomiskt utformad plats hemma och det kommer också medföra en ökad samhörighetskänsla i närområdet där man bor, spår Jonas. 

Digitala arbetssätt med ökad samhörighet och tillit  

– Det handlar om att anpassa de nya kontoren till att fungera även för olika team. Man måste ta tid att analysera olika team i verksamheten och även hur de förändras över tid. I samma veva som många startat sin resa mot ett aktivitetsbaserat kontor har många också börjat sina digitaliseringsresor i kärnverksamheten. Det har gjort att efterfrågan på att jobba i team och agila arbetssätt har kommit mer och mer. Vi kommer dock att se en varierande inställning till att sitta ihop efter krisen. Social distansering kommer under en tid att vara en faktor på arbetsplatserna, men kommer att återgå till ett normalläge med tiden. Städning av kontoren kommer dock att öka till en högre nivå permanent och troligen kommer vi också välja att jobba hemma i större grad, vid minsta tecken på sjukdom. Detta kommer i sin tur minska smittorisken på arbetsplatserna, säger Jonas. 

Jonas spår vidare att vi framöver kommer att se fler blandade kontorslösningar. Han hoppas och tror att empati och omsorgen om varandra kommer att styra. Att vi kommer komma till insikt om att en specifik lösning inte passar för alla och att undantagen inte kommer att ses som något negativt. Olika lösningar för olika människor inom samma kontor är det absolut bästa. 

– Vid en förändringsprocess innan krisen var nyckelorden digitala arbetssätt och tillit till varandra trots att man inte skulle komma att se eller sitta tillsammans. I den delen av förändringen har vi nu tagit ett rejält kliv framåt. Sannolikt kommer vi komma att se motreaktioner i spåren av krisen men över tid kommer våra erfarenheter leda till ökad känsla av samhörighet även på distans och att samarbete i stor grad sker konstant, inte bara när vi fysiskt sitter bredvid varandra, tror Jonas. 

Nya insikter 

Vi har kunnat ta del av många guider med tips och råd för en effektiv arbetsdag hemma under krisen. Vi har också tränat oss i mötesteknik. Jonas Westerlund tror detta kommer effektivisera våra arbetssätt även efter situationen vi befinner oss i nu.  

– Vi kommer ta med oss en ökad medvetenhet om att strukturera och prioritera dagen. Vad är egentligen viktigast idag? Vilka behöver jag arbeta tillsammans med? Var är bästa platsen för att utföra det? Vi kommer också ta med oss insikten om värdet av andras tid och minska antalet möten då vi kallar personer vars tid vi eventuellt slösar med genom att de bara sitter med. Vi kommer också prata mindre i munnen på varandra och bli bättre på att börja och sluta i tid. Och vi kommer att vara mer engagerade när vi ses. Vi har saknat att träffas och över tid kommer det gynna den personliga närvaron i våra möten. Vi kommer att luta oss mer framåt och mindre bakåt runt bordet 

 

Vi hälsar Jonas Westerlund varmt välkommen till oss på Tenant & Partner. Vill du höra mer om arbetsplatsutveckling i rådande situation kontakta gärna oss för en digital fika. 

Jonas Westerlund, Arbetsplatsstrateg och förändringsledare
jonas.westerlund@tenantandpartner.com
070-850 12 89

Resan mot ett mer hållbart arbetsliv 

Posted on: april 29th, 2020 by Jennie Johansson No Comments

Organisationer har under en längre tid generellt brottats med attraktivitet, produktivitet, effektivitet och hållbarhet, och i synnerhet har många haft det svårt vad gäller innovations- och omställningsförmågan. Sen kom covid-19-pandemin, och våra liv har minst sagt förändrats. Förutom ett högre fokus på hälsa och säkerhet, kan vi se ytterligare skiften som kommer att ha stor betydelse på framtidens arbetsplatser och arbetsliv.

En katalysator för innovation

Covid-19-pandemin har blivit en slags katalysator för innovation där vi alla tvingas ställa om, tänka till och se över vad som verkligen betyder något. Det gäller både för oss människor, våra organisationer och samhället i stort. Vi har insett att distansarbete, självledarskap och ledarskap på distans fungerar utmärkt, eller åtminstone ganska bra, och det kommer fortsatt vara så även när krisen lugnat sig. Men det är inte bara det digitala- och ledarskapsskiftet som påskyndats. Vår planet har till viss del fått möjlighet att vila och läka samtidigt som människor och organisationer har kommit varandra närmre för att skapa värde och göra skillnad, på riktigt, under denna kristid.

Mitt i kaoset reflekterar vi över vad som är viktigt, både för oss som individer men även som medarbetare. Vi ser en längtan efter:

arbetsplatsen covid-19En strategi som främjar samarbete och tillit

Samarbete är ordet som blir både möjliggörare och förstärkare i rådande situation. Tillsammans kan vi skapa mer värde och större effekt, tillsammans kan vi påverka mer, tillsammans kan vi utvecklas mer, och tillsammans kan vi skapa djupa relationer, en unik kultur och ha roligt tillsammans.

Många organisationer saknar idag förutsättningar för att kunna erbjuda allt det vi längtar efter. Förutsättningar som gör att vi på ett organisatoriskt plan kan ta oss förbi rädslor som hindrar utveckling, till att istället skapa förutsättningar för tillit och framdrift. Där tillit finns, finns möjlighet att realisera potentialen hos varje individ, grupp och organisation, vilket i sin tur kan bidra till ökat värdeskapande för alla intressenter.

Saker och ting kommer inte bli som vanligt igen. Vi behöver säkerställa att vi anpassar både vårt arbetsliv och våra arbetsplatser till nya förutsättningar och möjligheter, så att vi kan resa oss igen och stå starka kvar över tid. Det kan komma att ta lång tid innan vi får hjulet att snurra ordentligt igen, men resan mot ett hållbart (arbets)liv pågår nu och fortsätter, tillsammans.

Vi ställs alla inför nya utmaningar i rådande tider. Behöver du bolla tankar och idéer för er framtida arbetsplatsstrategi? Kontakta mig gärna för en digital fika så pratar vi vidare!

Kati Barklund, arbetsplatsstrateg & förändringsledare
kati.barklund@tenantandpartner.com
070-6699686

Varmt välkommen Ulrika Wolf 

Posted on: juni 10th, 2019 by Jennie Johansson No Comments

Vi är glada att få presentera vår nya kollega, Ulrika WolfI grunden är Ulrika utbildad jurist men har under sin karriär hunnit med flera olika yrkesspår. Hon har bland annat arbetat med att driva olika projekt på Situation Sthlm för att stödja och förbättra för Stockholms hemlösaVidare har Ulrika arbetat på Skatteverket, dels med inkomstskatt & moms, men även som teamledare och samordnare för olika interna förbättringsprojekt. Nu senast kommer Ulrika från Fora AB där hon var ansvarig för att utveckla arbetssätt för att bland annat öka tvärfunktionellt samarbete. Förändringsledning, ledarskapsutveckling och kulturförflyttning var andra fokusområden 

 Jag gillar struktur men min passion är människor  

– Jag tycker om att ha ett helhetsperspektiv och se hur olika delar och detaljer påverkar helheten, nu och på längre sikt. Jag vill bidra till ett hållbart arbetsliv där människor får möjlighet att må bra och utvecklas så att de i sin tur kan bidra till en bättre värld. Därför känns det extra kul att ha hamnat hos Tenant & Partner där jag får möjligheten att jobba med just detta! Berättar Ulrika.

Hur trivs du på T&P hittills och vad tror du främst du kommer kunna bidra med? 

– Jag trivs fantastiskt bra, jag fick ett otroligt varmt välkomnande och känner mig redan som hemma. Det känns som jag varit här längre än några veckor (läs det positivt). Förutom min kompetens och erfarenhet inom förändringsledning och utveckling av arbetssätt, hoppas jag även kunna bidra med att skapa struktur och resultatfokus när det behövs. Alltid med en stor dos flexibilitet, kreativitet och relationsskapande, säger Ulrika.

Det ryktas om att du är glassintresserad? Berätta mer! 

– Jag och min man älskar glass! Vi gör egen glass hemma och gör gärna utflykter till olika glassbarer. Vi har ett Instagramkonto där vi lägger upp bilder på de ställen vi besöker och de smaker vi testar. Förra året åkte vi till Bologna, åt massor av italiensk gelato och besökte gelato universitetet CarpigianiKonstigt nog vill våra barn ändå helst ha GB glass… Förutom intresset för glass och resor är yoga är en favoritaktivtet och jag åker gärna skidor i de Jämtländska fjällen, avslutar Ulrika.

Här nedan hittar ni Ulrikas nya kontaktuppgifter och glöm inte att följa glassäventyren på Instagram@gelato.monster 

Ulrika Wolf, förändringsledare, Tenant & Partner
ulrika.wolf@tenantandpartner.com 
073 247 48 70 

Nytt arbetssätt och ny adress för ICA i Borås – Tenant & Partner bistår i projektet

Posted on: maj 15th, 2019 by Jennie Johansson No Comments

Som ett led i den koncerngemensamma resan mot framtida arbetssätt har ICA i Borås valt att flytta till nya kontorslokaler. Med en totalyta om ca 7 000 kvm, förväntas ICA:s nya aktivitetsbaserade arbetsplats stå redo för inflytt under sommaren 2020.

Det nya arbetssättet – ICA@Work#Borås

ICA:s kontor i Borås omfattar idag ca 500 medarbetare tillhörande bolagen ICA Banken, ICA Försäkring, ICA Sverige och ICA Gruppen. Verksamheten har under en tid upplevt behov av att utveckla sina arbetssätt för att möta möjligheter och utmaningar i en allt mer snabbföränderlig och konkurrensutsatt bransch, varför ett projekt initierades i syfte att genomföra detta. Med utgångspunkt i ICA:s medarbetarstrategi ”Snabbrörlig – Lärande – Mångfald – Ledarskap” formades ramarna för det aktivitetsbaserade arbetssättet ICA@Work#Borås med det övergripande syftet att:

I samband med detta fastslogs även att befintligt kontor saknade potential att möta verksamhetens behov i framtiden varför beslutet fattades att omlokalisera till mer ändamålsenliga lokaler.

En arbetsplats där samverkan står i fokus

ICA:s nya adress blir Sandlidsgatan 3 i Sandlid Business Park, Borås. Byggnaden för det nya kontoret erbjuder en flexibel lokalutformning där merparten av totalytan om ca 7 000 kvm är belägen på ett och samma våningsplan. Den nya arbetsplatsen kommer att erbjuda goda förutsättningar för samverkan samtidigt som specifika behov inom de olika bolagen kommer att mötas genom en variation av miljöer och funktioner. Det nya kontoret kommer att genomgå en omfattande ombyggnation innan det står klart för inflytt under sommaren 2020.

Tenant & Partner har drivit processen från idé till tecknat hyresavtal – ett välbalanserat hyresavtal med god flexibilitet. Framledes kommer Tenant & Partner bistå genom att projektleda etableringsprocessen fram till inflytt och parallellt även stötta ICA i den interna förändringsprocessen kring utveckling och införande av det nya arbetssättet.

– Vi är glada att få bistå i ytterligare en spännande förändringsresa tillsammans med ICA! Det känns kul att vi tillsammans har hittat en lösning som med utgångspunkt i ICA:s medarbetarstrategi skapar förutsättningar för införandet av det nya arbetssättet ICA@Work#Borås, säger Magnus Johansson, projektledare Tenant & Partner.

ICA ser fram emot sin framtid!

– Vi är alla väldigt angelägna om att vårt nya kontor ska växa fram till att bli ett modernt och flexibelt kontor som ska möjliggöra och stötta vårt nya arbetssätt. Tenant & Partner har verkligen betytt mycket för oss i den här processen. Med sin ovärderliga kunskap, stora engagemang samt breda nätverk, har de stöttat oss i resan mot vårt nya framtida kontor på Sandlid Business Park på ett mycket professionellt sätt, säger Camilla Hallberg, Programledare och Changeansvarig, ICA AB.

För ytterligare frågor eller funderingar, vänligen kontakta:
Magnus Johansson, projektledare, Tenant & Partner
magnus.johansson@tenantandpartner.com
076-5451860