Posts Tagged ‘arbetsplatsstrategi’

Bibehåll och utöka värdeskapandet från arbetsplatsen

Posted on: juni 4th, 2021 by Jennie Johansson No Comments

Utvecklingen och förändringen av våra arbetsplatser och vårt arbetssätt de senaste åren har låst upp för nya möjligheter och nivåer av värdeskapande hos företag och organisationer, men för att kunna låsa upp potentialerna behöver vi expandera synen på arbetsplatsen och våga ta oss an förändring. Vi behöver se på arbetsplatsen med helt nya ögon och arbeta med arbetsplatsen på helt nya sätt – kontinuerliga förbättringar räcker inte längre. Nedan följer några tips.

Helhetssyn på arbetsplatsen

Traditionellt har organisationer haft, och har fortfarande i vissa fall, silos där exempelvis HR, IT och FM jobbat var för sig. För att kunna engagera och bemyndiga våra anställda så att de kan förverkliga sina egna och våra organisationers verkliga potential, är det av stor vikt att vi är förenade i vårt arbete oavsett funktion.

Arbetsplatsen och arbetsplatsupplevelsen är en summa av vår fysiska arbetsplats, vår digitala arbetsplats (våra digitala kommunikations- och samarbetsverktyg, plattformar och arbetssätt kopplat till detta) och vår psykosociala arbetsplats (som innefattar ledarskap, kultur och det organisatoriska). Alla dessa delar är både sammanlänkade och beroende av varandra och skapar tillsammans arbetsplatsupplevelsen och arbetsplatsverktygslådan. Det är därför oerhört viktigt att samordna dessa arbetsplatsdelar för den bästa arbetsplatsupplevelsen och stödet för medarbetarna i sina arbeten.

Arbetsplatsen bortom kontoret

Det har blivit allt vanligare att våra medarbetare befinner sig på olika platser samtidigt – inte bara på kontoret eller hemma, utan även på andra platser både i närområdet och längre bort i både kortare och längre perioder.  Kanske väljer jag att arbeta från fjällen eller ett varmare land en period. Innan pandemin var det heller inte ovanligt att en medarbetare valde att komma till kontoret trots att hen var förkyld, nu har vi lärt oss att stanna hemma för att säkerställa andras hälsa och säkerhet. Vi har samtidigt skapat oss bättre förutsättningar för att kunna arbeta och samarbeta digitalt var än vi befinner oss.

Vi behöver våga se till den fysiska arbetsplatsen bortom kontoret där vi inkluderar arbetsplatsen i hemmet och alla andra möjliga tänkbara arbetsplatser för att verkligen kunna engagera och stödja alla medarbetare, var de än befinner sig.

Frihet under ansvar

Nya digitala möjligheter har inte bara gett våra medarbetare geografisk frihet, det har även gett dem möjligheter att kunna arbeta i princip när som helst. Med det sagt ska vi inte förväntas arbeta eller vara tillgängliga hela tiden.

Det är viktigt att möjliggöra för våra medarbetare att kunna arbeta och samarbeta när och var det passar dem bäst, för den typen av roller och uppgifter som detta lämpar sig för, och på det sätt som det passar dem bäst. Detta med tilliten att medarbetaren utgår från verksamhetens bästa, genomför sitt arbete och levererar de resultat som förväntas. Här krävs stor tillit från arbetsgivaren och mod att lämna det mer kontrollerande ledarskapet bakom sig. Frihet under ansvar förutsätter uppföljning och anpassning efter behov.

Den utökade arbetsplatsen

De specifika värden som företag och organisationer vill skapa genom sin arbetsplats är ofta några eller alla av dessa:

Genom att se och behandla arbetsplatsen i ett större perspektiv – anpassat efter nya behov – kan vi adressera ett ännu bredare område för värdeskapande. Det handlar om att våga utforska, utmana, lära och utveckla.

Låt oss ta tillfället i akt och rida vidare på förändringsvågen där vi fortsätter att följa upp, anpassa och utveckla arbetsplatsupplevelsen – både den fysiska, digitala och psykosociala upplevelsen där vi ser arbetsplatsen och värdeskapandet i ett vidare perspektiv. Den utökade arbetsplatsen och dess möjligheter är här för att stanna. Låt oss låsa upp potentialerna för ett ännu större värdeskapande – tillsammans.

Vill du diskutera vidare om framtidens arbetsplatser? Kul, jag tar gärna en fika och pratar vidare!
Kati Barklund, arbetsplatsstrateg och förändringsledare, Tenant & Partner
kati.barklund@tenantandpartner.com , 070-669 96 86

Vi välkomnar arbetsplatsstrategen Tomas Götesson

Posted on: februari 24th, 2021 by Jennie Johansson No Comments

Utifrån sin passion för omsorg och möjligheten att hjälpa andra människor utbildade Tomas Götesson sig till sjuksköterska. År 2000 tog dock arbetslivet en helt annan riktning vilket ledde honom in i branschen för arbetsplats- och arbetsliv. Nu har Tomas anslutit oss på Tenant & Partner där han främst kommer att arbeta inom området workplace strategy.

Berätta lite om din bakgrund

”År 2000 började jag som inredningssäljare på Kinnarps. Där fick jag utlopp för kreativitet, lösningsfokus och möjligheten att skapa starka och goda kundrelationer, en roll jag stortrivdes med. Under mina 17 år i koncernen hade jag flera roller – från försäljning till platschef, säljcoach, arkitektsupport och till sist conceptstrateg för NextOffice (framtidens kontor) i Norge. Det var där mitt intresse för strategifrågor verkligen fick fart. När det var dags att flytta tillbaka till Sverige så dök en tjänst upp på Senab som workplace specialist, en otroligt spännande tjänst som jag sökte, fick och har haft under de senaste 4 åren. Vi arbetade dagligen med de frågor verksamheter ställs inför när de skall flytta eller förändra sina kontor och jag tar med mig många lärdomar och verktyg kring hur man driver en produktiv förändringsprocess med både chefer och medarbetare” berättar Tomas.

Hur har det fungerat att byta jobb och kollegor mitt i en pandemi?

”Att byta jobb mitt i en pandemi är såklart helt nytt och annorlunda på många sätt. Över lag känns det kanon och mycket går fint att lösa digitalt men jag längtar till dynamiken då alla kollegor kan samlas fysiskt” säger Tomas.

Vad lockade dig till Tenant & Partner?

”Värdegrunden och företagskulturen var väldigt lockande och kändes stimulerande! Tenant & Partner har dessutom alltid varit ”bäst i klassen” på representation, projektledning och strategifrågor så självklart ville jag vara med på den resan. Här kan jag både bidra, utvecklas och utmanas” säger Tomas.

Vad gör dig till en riktigt skarp arbetsplatsstrateg?

”Mötet med människor – att lyssna, fråga och inspirera är så viktiga egenskaper för att lyckas i detta jobb och något jag brinner för. Att få visa vilka möjligheter en arbetsplats har och kan bli är också något jag tycker är väldigt viktigt. Att kunna vända uttrycket ”man vet vad man har men inte vad man kan få” till en tydlig vision och sedan gå i mål med det tillsammans med kunden” förklarar Tomas.

Vad fyller på ditt energiglas?

”Positiva människor, humor, träning och framgång” avslutar Tomas.

 

Vi på Tenant & Partner hälsar Tomas varmt välkommen till oss och vi är glada att Tomas med sin energi och erfarenhet vill bidra till att hjälpa ännu fler människor till ett inspirerande och meningsfullt arbetsliv!

Här är Tomas nya kontaktuppgifter

Tomas Götesson
tomas.gotesson@tenantandpartner.com
072-985 48 85

Arbetsplatsen efter covid-19 

Posted on: juni 4th, 2020 by Jennie Johansson No Comments

Covid-19 och spåren av denna pandemi har verkligen fungerat som en katalysator för funderingar kring vad som händer med våra nuvarande arbetsplatser och hur våra framtida arbetsplatser bör utformas. Just nu är det många företag och organisationer som funderar på vad arbetsplatsen egentligen ska vara till för? Vissa väljer att fokusera på återgången till kontoret och hur det ska gå till, medan andra funderar över om de ens ska tillbaka till kontoret och i så fall varför?

Längtan efter kontoret varierar

Flera undersökningar och studier visar att många medarbetare upplever att fokuserat arbete fungerar bättre hemma än på kontoret, medan den fysiska arbetsplatsen är att föredra när det handlar om samarbete, lärande för innovation och samskapande.

De medarbetare som har haft en välfungerande period i hemmakontoret under covid-19 har generellt varit relativt erfarna på arbetsmarknaden och kunnat arbeta självständigt i en bra arbetsmiljö med rätt utrustning. De har vant sig vid en viss worklife balance med mindre pendling och mer familjetid. Dessa medarbetare kanske inte helt ser ”nyttan” med att återgå till kontoret.

Samtidigt finns det medarbetare som är något mindre erfarna på arbetsmarknaden, de som bor lite mindre, de som har behov av att lära av mer erfarna kollegor eller de som har ett behov av viss utrustning för att kunna utföra sitt arbete på smidigaste sätt. Dessa medarbetare vill inget hellre än att få vara på plats på kontoret för att vara del av ett större sammanhang.

Alltid med medarbetaren som utgångspunkt

Kontoret kommer fortsatt vara ett kontor medan arbetsplatsen är den plats där varje enskild medarbetare både kan och vill utföra sitt arbete på bästa sätt. För att skapa en tillitsfull gemenskap och känsla av samhörighet kvarstår behovet av att omges med andra som delar våra värderingar, vår vision och som förstår det vi vill åstadkomma.

Precis som innan covid-19, bör frågeställningen kring framtidens arbetsplats snarare utgå från: Vill medarbetaren komma tillbaka till den fysiska arbetsplatsen? I så fall varför eller varför inte?

Strategi för den framtida arbetsplatsen, på kort och lång sikt

Möjligheterna att kunna erbjuda medarbetaren en plats där man både vill och kan arbeta, kräver olika strategier för olika organisationer. Vi skulle vilja rekommendera att inkludera följande frågeställningar när ni nu planerar för er framtida arbetsplats på både kort och lång sikt:

Vi hjälper just nu flera av våra kunder med strategier för att kunna återgå till kontoret på ett smidigt och säkert sätt. Samtidigt ser vi även över möjligheter och planerar för en mer långsiktig och hållbar lösning där arbetsplatsplatsen blir den plats som passar bäst för varje enskild medarbetare, nu och för lång tid framöver.

Det är otroligt givande att kunna stötta i denna dialog från strategi ner på praktisk detaljnivå. Jag vill förhålla mig optimistisk till att efter kämpiga tider kommer bra saker och min förhoppning är att utgången av denna pandemi blir att framtidens arbetsplatser erbjuder möjligheter där varje individ kan vara sitt bästa jag, varje dag.

Vi hörs!

Sanna Ridhagen, arbetsplatsstrateg & förändringsledare
sanna.ridhagen@tenantandpartner.com
076-5451710

Hur ser er strategi ut inför kommande hyresförhandling?

Posted on: maj 20th, 2020 by Jennie Johansson No Comments

Marknadshyresnivåerna för kontor har i vissa delar av centrala Stockholm gått upp med över 60% över en femårsperiod. Samtidigt befinner vi oss i en situation där näringslivet nu drabbas hårt av covid-19 vilket lett till att betalningsviljan för lokaler snabbt har minskat.

Den kraftiga hyresutvecklingen och förväntningarna om högre hyresnivåer har gett att fastighetsägarna i city under en relativt lång period har haft offensiva uppsägningsstrategier. De avtal som har varit möjliga att omförhandla har setts som en potential till ökade kassaflöden och högre fastighetsvärden snarare än en risk. Trots rådande situation med covid-19 ser vi än så länge inte att fastighetsägarna har förändrat detta synsätt inom kontorssegmentet.

Bra att veta inför framtida hyresförhandling

Trots konstaterat försämrat konjunkturläge kan situationen på marknaden medföra att lokalkostnaderna kan komma att öka för många företag under kommande period. Tyvärr finns det inte någon mirakelformel som ger svar på hur man som hyresgäst kan undvika detta, däremot delar vi gärna några spaningar från marknaden som kan vara bra att ha med sig inför en framtida hyresförhandling.

Tips till dig som hyresgäst

Det kommer löna sig att prata med flera fastighetsägare och konkurrensutsätta lokalfrågan. Skaffa dig kunskap att bedöma vad det är du betalar för och fundera kring vad hyresvärden kan vinna på att ha dig som kund. För att detta ska vara möjligt så krävs viss förståelse för marknaden samtidigt som ni bör ha en tydlig bild över vilka behov som finns kopplat till er framtida arbetsplats. Detta kräver en insats i form av både arbete och tid, beaktat att kostnader för lokaler idag är en av de större kostnadsposterna i redovisningen torde dock insatsen vara mödan värd.

Genom att vara ute i god tid och skaffa er en bra bild av vad marknaden har att erbjuda, kommer ni vara väl rustade för att kunna utnyttja marknadens stundande möjligheter.

Hör gärna av er om ni önskar stöd i hur ni kan tänka strategiskt kring era lokaler, om ni önskar hjälp med hyresförhandling eller om ni har andra lokal-, arbetsplats- eller fastighetsrelaterade frågor. Vi finns här för att hjälpa!

Jesper Trotzig, fastighetskonsult
jesper.trotzig@tenantandpartner.com
073-3502434

Hur ser er framtida arbetsplatsstrategi ut?

Posted on: maj 5th, 2020 by Tenant & Partner No Comments

Nya tider innebär nya strategier för arbetsplatsen när medarbetarna blir mer mobila och digitala. Det viktigaste framöver är att skapa lösningar som passar fler och att empati och hållbarhet får råda när vi försöker komma så nära den perfekta arbetsplatsen som möjligt. Jonas Westerlund, ny kollega och arbetsplatsstrateg/förändringsledare på Tenant & Partner, delar här sina insikter om hur inte minst Coronasituationen påverkar både den fysiska och digitala arbetsplatsen.

Jonas kommer närmast från Volvo Group där han varit ansvarig för Future Workplace och varit med och skapat en av världens största databaser enligt Leesman Index. På Volvo genomförde Jonas ett stort antal projekt för att skapa modernare arbetsplatser och han har utfört beläggningsstudier på 15 000 medarbetare i drygt 30 projekt.

Mobilitet och flexibilitet 

För ett antal år sedan ansåg sig ofta vinnarna på aktivitetsbaserade kontor vara de som inte behövde förändra sig utan kunde jobba på som vanligt. Helst i egna rum. Idag är mobilitet ett av de viktigaste nyckelorden och möjligheten att arbeta oberoende av plats är hett eftertraktat. 

– Dagens vinnare är den som får möjlighet att jobba var som helst. Det kommer vi att märka inte minst utifrån det vi upplever just nu. Många företag kommer att inse att det fungerade alldeles utmärkt när personalen jobbade hemma under Coronakrisen. Kanske inte helt perfekt, det finns många utmaningar, men man kommer nog landa i att det är möjligt att hitta en balans. Att jobba hemifrån kommer inte längre ha en negativ klang, man kommer förhoppningsvis inte längre behöva förklara sig var man sitter eller varför, säger Jonas.  

Att inte vara beroende av en specifik plats för att kunna utföra sitt arbete är idag en förutsättning när allt fler behöver arbeta hemifrån. Men det har inte alltid varit något som företag eftersträvat.  

– När jag började arbeta med arbetsplatsförändringar för fem år sedan strävade man efter att inte vara mobil. Alla ville behålla sin fasta kontorsplats. En förändringsprocess startade alltid i diskussionen om eget rum eller inte. Allt handlade om individens förutsättningar, hur medarbetarna skulle klara sig i den nya kontorsmiljön och vilken den minst riskfyllda förändringen var. Vinnaren i förändringen var helt enkelt den som inte behövde förändra sig, fortsätter Jonas.  

Kartan kommer ritas om 

Jonas Westerlund tror att krisen kommer att göra att beläggningsgraden på kontor kommer att sjunka ytterligare och möjliggöra att aktivitetsbaserade lösningar kan bli ännu effektivare. Vi kommer att kunna se allt fler lösningar med en prismodell som är flexibel och baserad på nyttjandegrad och antal personer, istället för kvadratmeter, med bibehållen, eller till och med, ökad produktivitet. Delar av besparingen kommer kunna användas till att satsa på flexibla hyreskontrakt utanför city  

– Jag tror att arbetsmarknaden kommer att förändras när det kommer till geografisk placering. Alla jobbannonser jag ser idag har antingen en angiven ort eller möjligen en flexibel ort. Men det är alltid givet att den sökande ska kunna ta sig till en specifik byggnad och jobba i den. Våra erfarenheter från krisen kommer leda till att en mängd av tjänster kommer vara oberoende av plats. Det kommer bredda arbetsmarknaden enormt och dessutom öka den aktiva tid verksamheter kan bedrivas tack vare tidsskillnaderna. Jag tror faktiskt att den här situationen vi är i just nu kommer att rita om kartan en hel del.  

Att kunna vara mobil kommer dessutom att bli ett krav på ett helt annat sätt. 

– Jag tror att de flesta kommer att förvänta sig att kunna vara mobila, med hjälp av den teknik som behövs. Och inte bara millennials utan människor från alla generationer. Det kommer också att handla om möjligheten att skapa en worklife balance, att underlätta vardagspusslet. Jag hoppas att vi kommer att få se fler satellitkontor utanför de större städerna, för dem som behöver ytterligare en lösning. Kanske vissa coworking ytor mitt i centrum kan flytta ut till mindre satellitkontor så att man inte behöver pendla in till stan varje dag. Då blir lösningen ett mellanting av att jobba hemma och åka in till kontoret i stan, egentligen aktivitetsbaserat på riktigt. Det kommer även hjälpa i bristen på en ergonomiskt utformad plats hemma och det kommer också medföra en ökad samhörighetskänsla i närområdet där man bor, spår Jonas. 

Digitala arbetssätt med ökad samhörighet och tillit  

– Det handlar om att anpassa de nya kontoren till att fungera även för olika team. Man måste ta tid att analysera olika team i verksamheten och även hur de förändras över tid. I samma veva som många startat sin resa mot ett aktivitetsbaserat kontor har många också börjat sina digitaliseringsresor i kärnverksamheten. Det har gjort att efterfrågan på att jobba i team och agila arbetssätt har kommit mer och mer. Vi kommer dock att se en varierande inställning till att sitta ihop efter krisen. Social distansering kommer under en tid att vara en faktor på arbetsplatserna, men kommer att återgå till ett normalläge med tiden. Städning av kontoren kommer dock att öka till en högre nivå permanent och troligen kommer vi också välja att jobba hemma i större grad, vid minsta tecken på sjukdom. Detta kommer i sin tur minska smittorisken på arbetsplatserna, säger Jonas. 

Jonas spår vidare att vi framöver kommer att se fler blandade kontorslösningar. Han hoppas och tror att empati och omsorgen om varandra kommer att styra. Att vi kommer komma till insikt om att en specifik lösning inte passar för alla och att undantagen inte kommer att ses som något negativt. Olika lösningar för olika människor inom samma kontor är det absolut bästa. 

– Vid en förändringsprocess innan krisen var nyckelorden digitala arbetssätt och tillit till varandra trots att man inte skulle komma att se eller sitta tillsammans. I den delen av förändringen har vi nu tagit ett rejält kliv framåt. Sannolikt kommer vi komma att se motreaktioner i spåren av krisen men över tid kommer våra erfarenheter leda till ökad känsla av samhörighet även på distans och att samarbete i stor grad sker konstant, inte bara när vi fysiskt sitter bredvid varandra, tror Jonas. 

Nya insikter 

Vi har kunnat ta del av många guider med tips och råd för en effektiv arbetsdag hemma under krisen. Vi har också tränat oss i mötesteknik. Jonas Westerlund tror detta kommer effektivisera våra arbetssätt även efter situationen vi befinner oss i nu.  

– Vi kommer ta med oss en ökad medvetenhet om att strukturera och prioritera dagen. Vad är egentligen viktigast idag? Vilka behöver jag arbeta tillsammans med? Var är bästa platsen för att utföra det? Vi kommer också ta med oss insikten om värdet av andras tid och minska antalet möten då vi kallar personer vars tid vi eventuellt slösar med genom att de bara sitter med. Vi kommer också prata mindre i munnen på varandra och bli bättre på att börja och sluta i tid. Och vi kommer att vara mer engagerade när vi ses. Vi har saknat att träffas och över tid kommer det gynna den personliga närvaron i våra möten. Vi kommer att luta oss mer framåt och mindre bakåt runt bordet 

 

Vi hälsar Jonas Westerlund varmt välkommen till oss på Tenant & Partner. Vill du höra mer om arbetsplatsutveckling i rådande situation kontakta gärna oss för en digital fika. 

Jonas Westerlund, Arbetsplatsstrateg och förändringsledare
jonas.westerlund@tenantandpartner.com
070-850 12 89

Resan mot ett mer hållbart arbetsliv 

Posted on: april 29th, 2020 by Jennie Johansson No Comments

Organisationer har under en längre tid generellt brottats med attraktivitet, produktivitet, effektivitet och hållbarhet, och i synnerhet har många haft det svårt vad gäller innovations- och omställningsförmågan. Sen kom covid-19-pandemin, och våra liv har minst sagt förändrats. Förutom ett högre fokus på hälsa och säkerhet, kan vi se ytterligare skiften som kommer att ha stor betydelse på framtidens arbetsplatser och arbetsliv.

En katalysator för innovation

Covid-19-pandemin har blivit en slags katalysator för innovation där vi alla tvingas ställa om, tänka till och se över vad som verkligen betyder något. Det gäller både för oss människor, våra organisationer och samhället i stort. Vi har insett att distansarbete, självledarskap och ledarskap på distans fungerar utmärkt, eller åtminstone ganska bra, och det kommer fortsatt vara så även när krisen lugnat sig. Men det är inte bara det digitala- och ledarskapsskiftet som påskyndats. Vår planet har till viss del fått möjlighet att vila och läka samtidigt som människor och organisationer har kommit varandra närmre för att skapa värde och göra skillnad, på riktigt, under denna kristid.

Mitt i kaoset reflekterar vi över vad som är viktigt, både för oss som individer men även som medarbetare. Vi ser en längtan efter:

arbetsplatsen covid-19En strategi som främjar samarbete och tillit

Samarbete är ordet som blir både möjliggörare och förstärkare i rådande situation. Tillsammans kan vi skapa mer värde och större effekt, tillsammans kan vi påverka mer, tillsammans kan vi utvecklas mer, och tillsammans kan vi skapa djupa relationer, en unik kultur och ha roligt tillsammans.

Många organisationer saknar idag förutsättningar för att kunna erbjuda allt det vi längtar efter. Förutsättningar som gör att vi på ett organisatoriskt plan kan ta oss förbi rädslor som hindrar utveckling, till att istället skapa förutsättningar för tillit och framdrift. Där tillit finns, finns möjlighet att realisera potentialen hos varje individ, grupp och organisation, vilket i sin tur kan bidra till ökat värdeskapande för alla intressenter.

Saker och ting kommer inte bli som vanligt igen. Vi behöver säkerställa att vi anpassar både vårt arbetsliv och våra arbetsplatser till nya förutsättningar och möjligheter, så att vi kan resa oss igen och stå starka kvar över tid. Det kan komma att ta lång tid innan vi får hjulet att snurra ordentligt igen, men resan mot ett hållbart (arbets)liv pågår nu och fortsätter, tillsammans.

Vi ställs alla inför nya utmaningar i rådande tider. Behöver du bolla tankar och idéer för er framtida arbetsplatsstrategi? Kontakta mig gärna för en digital fika så pratar vi vidare!

Kati Barklund, arbetsplatsstrateg & förändringsledare
kati.barklund@tenantandpartner.com
070-6699686