En arbetsplats som stödjer strategi, värderingar och arbetssätt
För en tid sedan besökte vi en konferens om framtidens kontor och arbetssätt. På konferensen tog vi del av aktuell forskning, trender och framtidsspaning kring arbetssätt samt lärdomar och erfarenheter från några organisationer som infört aktivitetsbaserade arbetssätt på arbetsplatsen. Vi summerar några spaningar och intressanta insikter vi tog med oss från dagen.
Gemensam strategi och målbild
För att skapa en arbetsplats som på bästa sätt stödjer organisationen och de som arbetar där bör utgångspunkt tas i organisationens strategi och affärsidé. Vi bör fundera över frågeställningar som; vad är viktigt för oss, vad gör vi idag och vad vill vi göra i framtiden. Baserat på resultatet av dessa frågeställningar kan vi därefter formulera en gemensam strategi och sätta tydliga mål för alla delprojekt.
Ett holistiskt synsätt
Det nya arbetslivet ställer nya krav på ledarskap, arbetssätt, teknik och lokaler. Det erbjuder även unika möjligheter till en lyckad förändring. Förändringen mot ett nytt arbetssätt bör vara ett integralt projekt med ägarskap i företagsledningen. Vid förändring av verksamheten är det viktigt att från början ha ett holistiskt angreppssätt där organisationens alla delar nära samarbetar för att uppnå gemensamma mål. Den fysiska platsen kan inte ensamt vara en faktor för att skapa en fantastisk arbetsplats. Arbetsplatsen måste också inkludera arbetssätt, ledarskap, FM och den digitala miljön.
Engagera medarbetarna i förändringen
Det är viktigt att inte missa kommunikationens betydelse. Medarbetarna måste vara med på tåget och förstå vad som ska hända och varför. För att förstå verksamheten och förbättra medarbetarnas engagemang är det viktigt att de involveras i förändringen. Detta kan man göra genom att organisera workshops, observera medarbetarnas nuvarande arbetssätt, ställa frågor samt vara tydlig hur resultatet kommer att användas för att kunna möta medarbetarnas förväntningar. Därtill är tydlighet från ledningen en förutsättning för en lyckad förändringsresa.
Tillsammans skapar vi ett inspirerande och meningsfullt arbetsliv. Vill ni veta mer om hur vi kan hjälpa er att uppnå en värdeskapande arbetsplats?
Hör gärna av er!
Evelien Plijter
Konsult inom Workplace Strategy
evelien.plijter@tenantandpartner.com
076-545 17 02
