Den 22 februari höll vi vår 20:e Morning Boost där Evelien Plijter, konsult och ansvarig för hälsoforum hos Tenant & Partner, talade om betydelsen av hälsa och välmående på arbetsplatsen. Efter presentationen följde en interaktiv workshop med alla deltagarna.

Varför är det viktig att fokusera på hälsa och välmående på arbetsplatsen?

Vi spenderar en stor del av livet på jobbet. Globala trender visar stigande sjukvårdskostnader, en åldrande befolkning och ökande livsstilssjukdomar. I Sverige uppgår samhällets kostnader för sjukskrivningar till 57 miljarder kronor enligt en ny rapport från Försäkringskassan (i). Sedan 2010 har antalet sjukskrivna med utmattningssymtom på grund av stress sexdubblats (ii). Välmående är det subjektiva tillståndet att vara hälsosam, glad, nöjd, bekväm och nöjd med sin livskvalitet. Hälsa är inte bara sjukfrånvaro utan också ett integrerat begrepp av fysiskt, mentalt och socialt välbefinnande.

Vi behöver samarbeta för att främja hälsa

För att säkerställa att det finns ett gemensamt mål kring hälsa i organisationen kan vi ställa oss ett antal frågor. Vad är organisationens vision och strategi? Hur kan vi koppla vår hälsostrategi till dem? Hur kan alla delar av organisationen samarbeta för att skapa bäst upplevelse på arbetsplatsen? Trender visar uppkomsten av en ny roll som benämns som CWO, Chief Workplace Officer. Denna är ansvarig för allt som handlar om arbetsplatsen.

Vad kan vi göra för att främja hälsa och välmående?

Under workshopen delade vi idéer med varandra om hur vi tillsammans kan bidra till fysisk, mental och social hälsa.

Ett urval av vad vi kom fram till:

Fysisk hälsa: vattenstationer, aktiv design, att ha möjlighet till träning, att kunna påverka sin egen arbetsplats, att ha en hälsomentor och att kunna boka ett promenadmöte.

Mental hälsa: ljusrum, tysta rum, växter, möjlighet att ta en tupplur, föreläsningar om stress och kost, ledarskap med främjande av personalens hälsa, att ge och få feedback och att ha autonomi.

Social hälsa: långsam kaffemaskin så att man träffar varandra, sociala sammankomster planerade av anställda, kreativa och varierande möten, delat ansvar, gemensamma spelregler om mail och möten och kunskapsdelning.

Det var verkligen inspirerande att dela kunskap och erfarenhet kring hur vi tillsammans kan skapa ett inspirerande och meningsfullt arbetsliv. Vi ser fram emot att jobba vidare med alla bra insikter från dagen. Stort tack till alla drygt 40 deltagare som var med och bidrog med härlig energi och engagemang!

Om ni har frågor/idéer eller vill samarbeta för att tillsammans skapa en arbetsplats som främjar hälsa och välmående – ta gärna kontakt med oss!

Evelien Plijter
Konsult inom Workplace Strategy
evelien.plijter@tenantandpartner.com
076-545 17 02

__

i) https://www.sydsvenskan.se/2017-10-23/kostnaden-for-sjukskrivningar–57-miljarder

(ii) https://www.expressen.se/nyheter/sexdubblering-i-antal-sjuka-pa-grund-av-stress/

I början av februari deltog vi på samhällsbyggnadssektionens arbetsmarknadsdag Lava på KTH, vilket är Sveriges största arbetsmarknadsdag för en enskild sektion. Som en uppföljning av Lava arrangerade vi i förra veckan en mingelkväll på vårt kontor där vi bjöd in studenter från samhällsbyggnadssektionen på KTH för att berätta om vår verksamhet och träffas under mer lättsamma former. Några av våra fastighetskonsulter, flertalet relativt nya på arbetsmarknaden, pratade om våra olika kompetensområden, varför de valt att börja jobba på Tenant & Partner, hur en arbetsdag kan se ut och gav exempel på hur ett projekt kan vara utformat. Därefter följde mingel och rundtur i våra lokaler.

Framtidens medarbetare

Studentkvällen hos oss var väldigt uppskattad, både från vårt håll som från studenternas. Dagens studenter står inför många utmaningar när det är dags att lämna studierna och ge sig ut i arbetslivet. Inte minst då valmöjligheterna är stora och den förändring som näringslivet innebär kan kännas svår att få grepp om. Att få möjlighet att lära känna företaget bättre, träffa medarbetare och besöka kontoret kan vara en viktig parameter vid val av framtida arbetsgivare.

Tenant & Partner uppskattar den kompetens som finns bland framtidens medarbetare. Vår målsättning är att inleda relationer med studenter redan innan det är dags för dem att ta farväl av studietiden och på så sätt att skapa en naturlig länk mellan skola och arbetsliv.

Studentkvällen är ett exempel på hur vi arbetar med och värdesätter relationer med framtidens medarbetare. Som i en del i vårt hållbarhetsarbete inleder vi även under 2018 ett samarbete med organisationen My Dream Now där vi, genom att inspirera och uppmuntra elever på högstadiet och gymnasiet att se möjligheter i arbetslivet, bidrar till att skapa inspirerande samverkan mellan skola och arbetsliv.

Medarbetarupplevelsen på Tenant & Partner

Vår verksamhet är beroende av varje enskild medarbetares bidrag, kompetens och erfarenhet. Alla medarbetare är lika viktiga och vårt mål är att kontinuerligt utveckla företaget tillsammans. Genom delaktighet och motivation vill vi involvera våra medarbetare i verksamheten, affärsutvecklingen och det gemensamma arbetet för att nå våra mål och för att skapa en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö.

Vår målsättning är att alla våra medarbetare ska utvecklas och växa både som människa och i sin yrkesroll. Denna utveckling ska ske utifrån medarbetarens egna förutsättningar, ambitionsnivå och vilja. Hos oss har alla medarbetare en coach och i samråd med denna sätter medarbetaren sina egna individuella mål och utmaningar för att utvecklas på bästa sätt.

På Tenant & Partner arbetar vi i en dynamisk miljö där tempot är högt och vi har höga ambitioner. Samtidigt uppmuntrar vi en sund balans mellan arbete och fritid. Vi ger även alla medarbetare bra förutsättningar när det gäller att kombinera arbete, träning och hälsa. De senaste åren har vi placerat oss i topp på Great Place to Works lista över Europas bästa arbetsplatser. 2017 tilldelades vi Great Place to Works hederspris ”Legends”, vilket betyder att vi har funnits med på listan över Sveriges bästa arbetsplatser tio år i rad.

Vi vill lära känna dig

Är du student eller ny på arbetsmarknaden? Kika gärna in på vår karriärwebb och läs mer om vår företagskultur och våra lediga tjänster.

Även om det inte finns någon tjänst som passar dig just för tillfället, ta gärna kontakt om du är nyfiken på oss och vill visa intresse för framtida utmaningar.

Lisa Vik
Medarbetarupplevelsen
lisa.vik@tenantandpartner.com
076-545 17 04

För att skapa en presterande arbetsplats med rätt förutsättningar för sin verksamhet är det viktigt att analysera vad verksamheten har för behov och vilka utmaningar de står inför. I Östermalms stadsdelsförvaltnings lokalprojekt var det en självklarhet att engagera medarbetarna och utgå från deras perspektiv. Lisa Åsberg, ansvarig för Workplace Strategy och Julia Hedenström, fastighetskonsult och ansvarig för nulägesanalys hos Tenant & Partner har agerat projektledare och rådgivare för att skapa rätt förutsättningar i lokalfrågan.

Resan för ett lokalprojekt

En klassisk resa för ett lokalprojekt börjar i nuläget, verksamheten och bland människorna där kravställning och behov utformas. Detta leder i vanliga fall till ett lokalprogram, vilket i sin tur realiseras i ett hyresavtal. Sedan sker den fysiska flytten. Det är inte förrän efter själva flytten som realisering av effektmålen kommer fram och vi kan se ett resultat.

Var börjar resan?

Resan för ett lokalprojekt börjar långt innan. För att veta verksamhetens framtida behov och vad resan ska leda till behöver man först fokusera på effektmålen. Vad är det verksamheten ska uppnå? Därefter ligger fokus på nulägesanalys av verksamheten och människorna, kravställning, flytt och realisering.

Involvera medarbetarna

För Östermalms stadsdelsförvaltning är resan unik. Genom att tillsammans med alla medarbetare analysera behov och dagens utmaningar kan förvaltningen ställa rätt krav på de nya lokalerna. Medarbetarna fick först möjlighet att delta genom att svara på en enkät om deras arbetssätt i dagsläget. Därefter bjöds de in till en av fyra workshops som hölls på Tenant & Partners kontor. Medarbetarna fick i grupper göra ett antal övningar för att belysa dagens utmaningar, utreda vilka behov de har samt hur de tillsammans kan skapa en attraktiv förvaltning ur ett medborgarperspektiv. Med detta som grund kunde Tenant & Partner och Östermalms stadsdelsförvaltning beskriva ett önskat läge för ”en bra dag på jobbet” och vilka krav det för med sig för att skapa bästa möjliga förutsättningar för medborgare och medarbetare. Nu fortsätter arbetet med fördjupade analyser för att kunna färdigställa en kravspecifikation tillsammans med Tenant & Partner.

Vill du veta mer om en presterande arbetsplats?

Hör gärna av dig så berättar vi mer!

Julia Hedenström
Fastighetskonsult och ansvarig för nulägesanalys
julia.hedenstrom@tenantandpartner.com
076-062 33 75